- 1)
Sorty BHP i środków ochrony indywidualnej muszą być zgodne z:
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia dyrektywy Rady 89/686/EWG,
Ustawą z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (t. j. Dz.U. z 2025 poz. 568).
Ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t. j. Dz.U. z 2023 r. poz. 215),
Protokołem dodatkowym nr 24 zawartym w dniu 25 listopada 2014 r. w Warszawie do Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe z dnia 29 stycznia 1998r., zarejestrowanym przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej w dniu 4 grudnia 2014 r.,
wzorami określonymi w Polskich Normach tj. m. in. odzież ochronna i robocza dostarczona dla Pracowników Lasów Państwowych musi posiadać atesty, odpowiednie parametry techniczne, zapewnić bezpieczne wykonywanie czynności związanych z procesem pracy i musi być oznaczone symbolem (CE) zgodnie z przepisami.
Zarządzeniem nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 maja 2023 r. w sprawie wzorów oraz wymagań niektórych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego w Straży Leśnej, znak: GS.011.14.2023 – zał. nr 10 do SWZ
- 2)
Szczegółowy opis odzieży bhp zawierają normy:
odzież ochronna - wymagania ogólne EN ISO 13688:2013 (PN-EN ISO 13688:2013-12);
środki ochrony indywidualnej - obuwie bezpieczne EN ISO 20345:2022-09,
obuwie ochronne PN- EN ISO 20347:2022-09,
środki ochrony indywidualnej - obuwie zawodowe PN-EN ISO 20347:2022-09,
odzież ochronna- ochrona przed deszczem EN 343:2019 (PN-EN 343;2019-04);
odzież ochronna- ochrona przed zimnem EN 342:2017 (PN-EN 342:2018-01),
odzież ochronna- wyroby odzieżowe chroniące przed chłodem – PN-EN 14058:2018-02.
- 3)
Kolorystyka ubrań roboczych/ochronnych powinna nawiązywać do kolorystyki określonego dla munduru terenowego leśnika w świetle obowiązujących przepisów dot. sortów mundurowych.
- 4)
Wszystkie oferowane i dostarczane środki ochrony indywidualnej muszą być oznakowane znakiem CE zgodnie z Rozporządzeniem 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93. Wzór Oznakowania CE zawiera załącznik II przywołanego Rozporządzenia.
- 5)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 9 do SWZ.
- 6.
Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
- 1)
Dostawy sortów BHP i środków ochrony indywidualnej realizowane będą do siedziby Zamawiającego – Nadleśnictwa Cisna po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu, ilości, rozmiarów i rodzaju, lub w punkcie sprzedaży (magazynie) należącym do Wykonawcy, z zastrzeżeniem punktów poniżej.
Dostawa, reklamacja i zwrot, wymiana ze względu ma rozmiar - koszt Wykonawcy.
- 2)
Wykonawca, niezależnie od obowiązku określonego w ust. 6 pkt. 1) powyżej, może umożliwić Zamawiającemu odbiór przedmiotu zamówienia w punkcie sprzedaży, czynnym w dni robocze od poniedziałku do piątku co najmniej w godzinach od 8:00 do 14:00 gwarantującym możliwość przymiarki i odbioru upoważnionym pracownikom Zamawiającego. Punkt sprzedaży powinien funkcjonować w okresie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego i powinien być zlokalizowany w odległości nie większej niż 100 kilometrów licząc pod drogach publicznych od siedziby Zamawiającego.
- 3)
W punkcie sprzedaży wykonawca wyda sorty BHP i środki ochrony indywidualne pracownikom Nadleśnictwa upoważnionym na podstawie wykazu sporządzonego przez Zamawiającego, stanowiącego załącznik do umowy.
- 4)
Zamawiający zastrzega sobie zmiany ilościowe poszczególnych elementów sortów, a wiążąca dla Zamawiającego i Wykonawcy jest ilość dostarczonych sortów w ramach wartości przedmiotu zamówienia.
- 5)
Zamawiający zastrzega, że zapłata należności będzie dokonywana tylko za rzeczywiście odebrane artykuły, a realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie.
- 6)
Wykonawca zapewni dostawę elementów sortów BHP i środków ochrony indywidualne w pełnej rozmiarówce dla osób dorosłych, mężczyzn i kobiet oraz szytą na miarę w przypadku nietypowych cech wzrostu lub postawy.
- 7)
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, zamówienie musi być wykonane w sposób opisany w dokumentacji. Oferty wariantowe zostaną odrzucone.
- 8)
Wykonawca zapewni minimum 24 miesięczną (liczoną od daty odbioru towaru) gwarancję na dostarczone przedmioty sortów BHP i środków ochrony indywidualne na warunkach określonych w umowie.
- 9)
Wyszczególnione ilości poszczególnych sortów BHP i środków ochrony indywidualne stanowią przykładowe zestawienie sortów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w zakresie ilości poszczególnych sortów BHP i środków ochrony indywidualne przy zastosowaniu zapłaty za ich dostawę po zaoferowanych cenach jednostkowych odpowiadających poszczególnym elementom (sortom) przedmiotu zamówienia. Zmiany ilościowe poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia zostaną dokonane w ramach wartości brutto przedmiotu zamówienia.
- 10)
Określone w SWZ ilości przedmiotu umowy są wielkościami szacunkowymi i nie zobowiązują Zamawiającego do realizacji zamówienia w pełnych ilościach.
- 11)
Jeżeli zajdzie konieczność dokonania redukcji Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu przy uwzględnieniu stawek jednostkowych wymienionych w ofercie Wykonawcy. Ograniczenie przedmiotu umowy na zasadach wyżej określonych nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania i nie jest w związku z tym podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Minimalny poziom zamówień, który zostanie na pewno zrealizowany to 70 %, wskazanej w umowie wartości (brutto).
- 12)
We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu lub jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, a w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne", pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia (dopuszcza możliwość składania ofert na dostawę sortów bhp, z materiałów równoważnych pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 9 do SWZ). Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.
Określeń tych użyto pomocniczo, wyłącznie w celu wskazania wymaganych przez Zamawiającego minimalnych parametrów zamawianych materiałów. Przez „ofertę równoważną„ należy rozumieć ubrania o parametrach technicznych, równoważnych z opisem wskazanym przez Zamawiającego. Pod pojęciem parametry techniczne rozumie się walory użytkowe, przeznaczenie, wytrzymałość materiałów.
- 13)
Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne; jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów.
- 14)
Wszelkie „produkty" pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis minimalnych wymagań parametrów jakościowych zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak, więc posługiwanie się nazwami producentów/produktów/ ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych.
- 7.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz do podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
- 8)
Zamawiający przewiduje zapłatę wynagrodzenia z częściach. Płatności będą realizowane jak w projekcie umowy – załącznik nr 8 do SWZ;
