Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w okresie od 02.01.2026 do 31.12.2026 roku z podziałem na zadania.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290384636

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Długa 8

1.5.2.) Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-400

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zupostrowiec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zupostrowiec.4bip.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4cb4af06-25f9-4679-9b81-fcfb24fdcc87

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka z o.o. ze 100 % udziałem jednostki samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Usługi pogrzebowe i pokrewne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w okresie od 02.01.2026 do 31.12.2026 roku z podziałem na zadania.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4cb4af06-25f9-4679-9b81-fcfb24fdcc87

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00060036

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00590769

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: 4/2025/TP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 371405 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w okresie od 02.01.2026 do 31.12.2026 roku -zadanie nr 1
Zadanie nr 1 obejmuje :
- Trumny dębowe sarkofagi – szacunkowa ilość 135 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów,
- Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 20 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny z drewna miękkiego ekonomiczne - szacunkowa ilość 15 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny z drewna miękkiego sarkofagi - szacunkowa ilość 10 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 65 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów,
- Trumny do kremacji - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny dziecięce - szacunkowa ilość : 18 szt. ilość wzorów nieograniczona w tym :
- rozmiar A- 3 szt,
- rozmiar B- 15 szt.
- Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 20 szt. ilość wzorów nieograniczona.
Razem : - 313 szt.
Szacowana wielkość zamówienia w okresie obowiązywania umowy dla zadania nr 1 wynosi 313szt.
Z uwagi na brak możliwości w sposób jednoznaczny określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń za niezrealizowanie dostawy przekraczające gwarantowany przez
Zamawiającego zakres (poziom) zamówienia, tj. 50 % wielkości zamówienia.
Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum :
- dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien,
- dla zadania nr 2 - 6 różnych wzorów trumien,
- dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien.
W celu potwierdzenia, że oferowane trumny i krzyże odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. trumna poz. 1). Katalog ze zdjęciami jest składany łącznie z ofertą.
Szczegółowo przedmiot zamówienia i sposób jego wykonania oraz obowiązki Wykonawcy określają:
• Wzór umowy - Załącznik Nr 2 do SWZ,
• Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 4 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 39296100-4 - Trumny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39296000-3 - Wyroby pogrzebowe

4.5.5.) Wartość części: 249805 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w okresie od 02.01.2026 do 31.12.2026 roku -zadanie nr 2
Zadanie nr 2 obejmuje:
- Trumny dębowe sarkofagi – szacunkowa ilość 50 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzorów,
- Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 15 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 60 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzorów,
- Trumny do ekshumacji - szacunkowa ilość 5 szt. ilość wzorów nieograniczona,
- Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 20 szt. ilość wzorów nieograniczona.
Razem : - 155 szt.
Szacowana wielkość zamówienia w okresie obowiązywania umowy dla zadania nr 2 wynosi 155 szt.
Z uwagi na brak możliwości w sposób jednoznaczny określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń za niezrealizowanie dostawy przekraczające gwarantowany przez
Zamawiającego zakres (poziom) zamówienia, tj. 50 % wielkości zamówienia.
Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum :
- dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien,
- dla zadania nr 2 - 6 różnych wzorów trumien,
- dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien.
W celu potwierdzenia, że oferowane trumny i krzyże odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. trumna poz. 1). Katalog ze zdjęciami jest składany łącznie z ofertą.
Szczegółowo przedmiot zamówienia i sposób jego wykonania oraz obowiązki Wykonawcy określają:
• Wzór umowy - Załącznik Nr 2 do SWZ,
• Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 4 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 39296100-4 - Trumny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39296000-3 - Wyroby pogrzebowe

4.5.5.) Wartość części: 121600 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 291546,90 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 291546,90 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 291546,90 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zakład Stolarski Zbigniew Leja

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7920007004

7.3.3) Ulica: ul. Kruhel Pełkiński 3

7.3.4) Miejscowość: Jarosław

7.3.5) Kod pocztowy: 37-500

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 291546,90 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-02 do 2026-12-31

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 140927,25 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 140927,25 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 140927,25 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zakład Stolarski Zbigniew Leja

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7920007004

7.3.3) Ulica: ul. Kruhel Pełkiński 3

7.3.4) Miejscowość: Jarosław

7.3.5) Kod pocztowy: 37-500

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 140927,25 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-02 do 2026-12-31