Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
942 180 zł
Umowa zawarta
7 stycznia 2026
Okres realizacji
do 31 grudnia 2026
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń i nekrologów w 2026 roku

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
15 stycznia 2026
Wartość umowy
942 180 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~5,0 ofert
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Biblioteka Miejska w Łodzi (Łódź).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 942 180,00 zł (umowę zawarto 7 stycznia 2026 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 grudnia 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

    15 grudnia 2025

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    15 stycznia 2026

    1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.)Nazwa zamawiającego

Urząd Miasta Łodzi

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 472057632

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Piotrkowska 104

1.5.2.)Miejscowość

Łódź

1.5.3.)Kod pocztowy

90-926

1.5.4.)Województwo

łódzkie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://uml.lodz.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń i nekrologów w 2026 roku

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-6f5913f6-98d1-491c-ba56-85d6a085e08d

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00038779

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-01-15

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00000657/34/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.67 Zakup powierzchni reklamowej w prasie lokalnej w 2026 roku

1.3.199 publikacja ogłoszeń prasowych i nekrologów

1.3.200 Zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń i nekrologów w pracie lokalnej

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00599800

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Z uwagi na ograniczona ilość znaków , Zamawiający informuje, iż szczegółowe uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki znajdują się w informacjach dodatkowych niniejszego ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DOM-WZP-II.271.178.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

788800 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń i nekrologów w 2026 roku
Przedmiot zamówienia podzielono na 2 zadania:
Zadanie 1 - Przedmiotem pierwszego zadania dotyczącego publikacji ogłoszeń prasowych jest zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń wynikających z obowiązujących zapisów prawnych w 2026 roku oraz ogłoszeń promocyjnych, w gazecie bezpłatnej o tytule ”Łódź.pl” ukazującej się wyłącznie na terenie miasta Łodzi, której średni nakład wydań tygodniowo wynosi min. 10 tys. egzemplarzy, co potwierdzają dane Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, publikowane na stronie www.teleskop.org.pl. lub Wydawca.
Zamówienie dotyczy emisji ogłoszeń w postaci drukowanej, których łączna suma powierzchni w gazecie wyniesie 1060 modułów (2x2) z jednoczesnym zastrzeżeniem możliwości zlecania odpowiedniej liczby modułów w zależności od zaistniałej potrzeby.
Rozliczenie następować będzie według cen jednostkowych Wykonawcy.
Miejscem emisji ogłoszeń będą strony redakcyjne i ogłoszeniowe, w kolorze lub czarno-białe.
Zadanie 2 - Przedmiotem drugiego zadania dotyczącego publikacji nekrologów jest zakup powierzchni na zamieszczanie nekrologów 2026 roku, w gazecie bezpłatnej o tytule ”Łódź.pl” ukazującej się wyłącznie na terenie miasta Łodzi, której średni nakład wydań tygodniowo wynosi min. 10 tys. egzemplarzy, co potwierdzają dane Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, publikowane na stronie www.teleskop.org.pl. lub Wydawca.
Zamówienie dotyczy emisji nekrologów w postaci drukowanej, których łączna suma powierzchni w gazecie wyniesie 80 modułów (2x2) z jednoczesnym zastrzeżeniem możliwości zlecania odpowiedniej liczby modułów w zależności od zaistniałej potrzeby.
Rozliczenie następować będzie według cen jednostkowych Wykonawcy.
Miejscem emisji nekrologów będą strony redakcyjne i ogłoszeniowe.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji znajdują się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji, tj. Opisie przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do Zaproszenia do negocjacji.

Zamawiający przewiduje skorzystania z prawa opcji:
1. W przypadku zaistnienia potrzeby po stronie Zamawiającego lub konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem umowy jak i dysponowania środkami na realizację Zamawiający, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć wartość umowy do 100 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 5 umowy.
2. Wynagrodzenie za wykorzystane prawo opcji będzie rozliczane według cen wynikających z zamówienia podstawowego tj. według cen zapisanych w § 4 ust. 1 i 2 umowy.
3. Zamawiający zastrzega, iż w terminie najpóźniej do 7 dni roboczych przed terminem zakończenia obowiązywania umowy, o którym mowa w § 1, Miasto może skorzystać
z prawa opcji i złożyć pisemne oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji.
4. Warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia woli przez Zamawiającego.
5. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego, a także zasad rozliczania usług wynikających z prawa opcji, trybu dokonania odbioru przedmiotu zamówienia, naliczania kar umownych, terminów usuwania wad zastosowanie mają w całości postanowienia niniejszej umowy. Skorzystanie z prawa opcjonalnego zlecania zadań nie wymaga dodatkowego aneksu do niniejszej Umowy.
6. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie stanowi podstawy do zmiany terminów realizacji Umowy.
7. Strony zgodnie oświadczają, iż zastrzeżone prawo opcji zlecenia wykonania zadania opisanego w § 1 umowy nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zlecenia tych zadań natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia w stosunku do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie prawa opcji i dokonanie zlecenia ich wykonania.
8. W przypadku uruchomienia prawa opcji i sytuacji naliczenia Wykonawcy kar umownych przez Miasto, podstawą do naliczenia kar umownych będzie suma wynagrodzenia podstawowego i wynagrodzenia z uruchomionego prawa opcji.

4.5.3.)Główny kod CPV

79970000-4 - Usługi publikacji

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Biblioteka Miejska w Łodzi

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7252249694

7.3.3)Ulica

Plac Wolności 4

7.3.4)Miejscowość

Łódź

7.3.5)Kod pocztowy

91-415

7.3.6.)Województwo

łódzkie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-01-07

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

942180,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Informacje dodatkoweSekcja 8
Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ograniczenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późń. zm.) zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:
a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej;
b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a,
c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.

Biblioteka Miejska w Łodzi, wydawca gazety „Łódź.pl”, jako samorządowa instytucja kultury należy do sektora finansów publicznych. Z punktu widzenia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych samorządów a instytucja kultury będzie podmiotem, o którym mowa w art. 4 pkt 1 Pzp, tj. Zamawiającym publicznym, który jest jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j.
Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, 1273).
Zapisy statutu Biblioteki Miejskiej w Łodzi wskazują, iż jest nadzorowana wyłącznie przez Miasto Łódź, jako jej organizator a zatem podlega kontroli Miasta jako organu publicznego odpowiadającej kontroli nad własnymi jednostkami, osiąga ponad 90% przychodów ze sprzedaży z zadań realizowanych w wyniku powierzenia obowiązku ich świadczenia przez Miasto a także jest podmiotem, w którym nie ma udziału kapitału prywatnego.

Podsumowując, spełnianie przez Bibliotekę Miejską w Łodzi – wydawcę gazety „Łódź.pl” powyższych kryteriów oznacza, że Biblioteka spełnia definicję podmiotu wewnętrznego w rozumieniu Ustawy Pzp. Biblioteka może być zatem wykonawcą zamówienia podstawie przepisów art. 214 ust.1 pkt 11 Ustawy Pzp.

Wykazanie w/w przesłanek uprawnia Miasto Łódź do powierzenia, w ramach zamówienia w trybie z wolnej ręki, zamówienia dotyczącego publikacji i ogłoszeń prasowych. Zastosowanie tego trybu oznacza zawarcie umowy, w której strony określą zakres powierzonych zadań oraz kwotę wynagrodzenia jaką otrzyma Biblioteka Miejska w Łodzi za publikację ogłoszeń w gazecie "Łódź.pl".
Dodatkowo dodać należy, iż gazeta „Łodź.pl” jest gazetą bezpłatną, ukazującą się min. 2 razy w tygodniu, której średni nakład wydań tygodniowo wynosi min. 10 tys. egzemplarzy, co potwierdzają dane Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, publikowane na stronie www.teleskop.org.pl lub Wydawca.
Bezpłatność oraz kanały dystrybucji gazety (m.in. biblioteki, przychodnie, dystrybutory, instytucje kultury i ośrodki rekreacji np. Fala Łódź) zapewniają skuteczność dotarcia do mieszkańców Łodzi na poziomie 99%. Inne tytuły lokalnej prasy niewykazują takiej skuteczności a dodatkowo są płatne więc liczba jej nabywców jest zdecydowanie wyselekcjonowana. Dzięki zamieszczeniu ogłoszeń w gazecie "Łódż.pl" czytelnicy będą mieli zapewniony bezpłatny dostęp do publikowanych ogłoszeń.
Zamówienie dotyczy ogłoszeń o zasięgu lokalnym więc ich emisja w gazecie Łódź.pl niespowoduje monopolu na ogłoszenia Miasta Łódź. Ogłoszenia o zasięgu krajowym nadal będą publikowane w innych tytułach prasowych.
Wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu celu.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79970000-4Usługi publikacji
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
191 309 zł
Próbka: 100 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
85 217 zł375 317 zł
Rozstęp międzykwartylowy
290 099 zł
Źródło próbki
CPV 79970000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
85 217 zł
Mediana
191 309 zł
Górny kwartyl
375 317 zł
Ten przetarg (942 180 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań, to może być duży lub złożony kontrakt. +392% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Urząd Miasta Łodzi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 942 180 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79970000-4 (Usługi publikacji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Biblioteka Miejska w Łodzi (Łódź). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.