"Zakup paliwa na potrzeby pojazdów Nadleśnictwa Nidzica w 2025 roku”

1.1.) Nazwa zamawiającego: Nadleśnictwo Nidzica

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510546371

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Dębowa 2A

1.4.2.) Miejscowość: Nidzica

1.4.3.) Kod pocztowy: 13-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 89 625 28 41

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: nidzica@olsztyn.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-nidzica

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4c832733-b00f-40c7-a0fe-892f3585b9d5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00035840

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00644701

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

"Zakup paliwa na potrzeby pojazdów Nadleśnictwa Nidzica w 2025 roku”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Część I – Bezgotówkowy zakup paliwa do samochodu i zbiornika mobilnego na samochodzie (na potrzeby maszyn wielooperacyjnych).
a) Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy, sukcesywny zakup paliw płynnych w szacunkowej ilości:
- olej napędowy ON - 40 000 litrów
b) Paliwo tankowane będzie bezpośrednio z zalegalizowanych dystrybutorów paliw do samochodu oraz zbiornika mobilnego zamontowanego na samochodzie, a także do kanistrów będących w posiadaniu Zamawiającego
z użyciem elektronicznych kart paliwowych.
c) Punkt tankowania musi umożliwiać swobodny i bezpieczny dojazd dla samochodów Zamawiającego, zlokalizowany w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego tj. ul. Dębowa 2A. 13 – 100 Nidzica, musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Odległość punktu sprzedaży paliw od siedziby Zamawiającego jest mierzona drogami publicznymi umożliwiającymi poruszanie się pojazdów, a dojazd do punktu sprzedaży i powrót do siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć łącznie 30 km.
d) Sprzedaż paliw odbywać się będzie po cenach obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizowania transakcji przy uwzględnieniu stałego opustu zaoferowanego przez Wykonawcę, wskazanego w ofercie.
e) Stacje muszą spełniać wymogi przewidziane dla stacji paliw zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. 2023, poz. 1707 ze zm.).
f) Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.).
g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby obsługiwanych w ciągu roku samochodów i osób dokonujących tankowań.
h) Zamówienie realizowane będzie na zasadzie bezgotówkowych zakupów – tankowań pojazdów Zamawiającego (karty bezgotówkowe).
i) Fakturowana cena paliwa będzie zgodna z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego opustu.
j) Okres rozliczania (zapłaty) – 14 dni. Rozliczenie za zakup paliw płynnych następować będzie w oparciu o cenę za 1 litr tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu lub sprzętu mechanicznego pomniejszoną o zadeklarowany stały opust na paliwa objęte niniejszym przedmiotem zamówienia. Opust od cen paliw udzielony przez Wykonawcę zostanie ustalony na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegał zmianom w okresie jej trwania z zastrzeżeniem zapisów umowy dotyczących waloryzacji, której wzór stanowi Załącznik nr 4a dla Części I do SWZ. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie według faktycznie zakupionego paliwa.

3.9.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część II – Bezgotówkowy zakup paliwa na potrzeby pojazdów Nadleśnictwa
a) Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy, sukcesywny zakup paliw płynnych w szacunkowej ilości:
- olej napędowy ON – 8 000 litrów,
b) Paliwo tankowane będzie bezpośrednio z zalegalizowanych dystrybutorów paliw do samochodów Nadleśnictwa Nidzica, a także do kanistrów będących w posiadaniu Zamawiającego z użyciem elektronicznych kart paliwowych.
c) Punkt tankowania musi umożliwiać swobodny i bezpieczny dojazd dla samochodów Zamawiającego, zlokalizowany w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego tj. ul. Dębowa 2A. 13 – 100 Nidzica, musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Odległość punktu sprzedaży paliw od siedziby Zamawiającego jest mierzona drogami publicznymi umożliwiającymi poruszanie się pojazdów, a dojazd do punktu sprzedaży i powrót do siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć łącznie 30 km.
d) Sprzedaż paliw odbywać się będzie po cenach obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizowania transakcji przy uwzględnieniu stałego opustu zaoferowanego przez Wykonawcę, wskazanego w ofercie.
e) Stacje muszą spełniać wymogi przewidziane dla stacji paliw zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. 2023, poz. 1707 ze zm.).
f) Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.).
g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby obsługiwanych w ciągu roku samochodów i osób dokonujących tankowań.
h) Zamówienie realizowane będzie na zasadzie bezgotówkowych zakupów – tankowań pojazdów Zamawiającego (karty bezgotówkowe).
i) Fakturowana cena paliwa będzie zgodna z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego opustu.
j) Okres rozliczania (zapłaty) – 14 dni. Rozliczenie za zakup paliw płynnych następować będzie w oparciu o cenę za 1 litr tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu lub sprzętu mechanicznego pomniejszoną o zadeklarowany stały opust na paliwa objęte niniejszym przedmiotem zamówienia. Opust od cen paliw udzielony przez Wykonawcę zostanie ustalony na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegał zmianom w okresie jej trwania z zastrzeżeniem zapisów umowy dotyczących waloryzacji, której wzór stanowi Załącznik nr 4b dla Części II do SWZ. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie według faktycznie zakupionego paliwa.

3.9.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Dariusz Piotrkowski Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7460004032

4.3.3.) Ulica: Kuce 7B

4.3.4.) Miejscowość: Janowiec Kościelny

4.3.5.) Kod pocztowy: 13-111

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 234802,08 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00028452/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 224071,43 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy