Usługi w zakresie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia Planetarium i Obserwatorium Astronomicznego im. Mikołaja Kopernika w Chorzowie w latach 2024-2025

1.1.) Nazwa zamawiającego: Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne im. M. Kopernika

1.2.) Oddział zamawiającego: Planetarium Śląskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000195854

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Planetarium 4

1.4.2.) Miejscowość: Chorzów

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-500

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 7450055

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@planetarium.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.planetarium.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6826c884-6d99-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00033321

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00468786

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi w zakresie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia Planetarium i Obserwatorium Astronomicznego im. Mikołaja Kopernika w Chorzowie w latach 2024-2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej, całodobowej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz obiektu Planetarium i Obserwatorium Astronomicznego w Chorzowie położonego przy Al. Planetarium 4, w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy.
Pod pojęciem ochrony rozumie się w szczególności:
- bezpośrednią ochronę fizyczną;
- stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych Zamawiającego;
- obchody nocne obiektu i terenu Zamawiającego,
- konwojowanie wartości pieniężnych lub innych przedmiotów wartościowych oraz dokumentów lub materiałów zawierających informacje niejawne po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia wsparcia grupy interwencyjnej, zmotoryzowanej (samochód oznakowany), w skład której wchodzić będzie co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, która w przypadku wezwania przybędzie do ochranianych obiektów Zamawiającego w czasie:
- nie dłuższym niż 18 minut od zgłoszenia zagrożenia w godz. 6:00 – 22:00;
Obiekt musi być chroniony w sposób ciągły przez cały rok, również w dni wolne od pracy.
Usługi stanowiące przedmiot zamówienia realizowane będą poprzez 2 stanowiska pracy w systemie dwuzmianowym, po 12 godzin pracy, od poniedziałku do niedzieli (2 osoby w dzień, 2 osoby w nocy), zmiana dzienna w godzinach 07:00-19:00; zmiana nocna 19:00-07:00.
Wykonawca wyznaczy jedną osobę jako koordynatora usługi ochrony realizowanej na podstawie niniejszej umowy. Osoba, o której mowa w pkt. 14.21. SWZ zobowiązana będzie do przeprowadzenia kontroli chronionego obiektu nie rzadziej niż co 10 dni.
Osoby wykonujące przedmiot umowy podlegały będą bezpośrednio Wykonawcy oraz wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego (dalej „Dyspozytor”) i tylko od nich mogą otrzymywać polecenia.
Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.) przez Wykonawcę osób wykonujących czynności polegające na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej osób, mienia i obiektu Zamawiającego.
Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby, o których mowa w ust. 11.9, zatrudnione na podstawie umowy o pracę w szczególności zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacenie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.
Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów wskazanych w ust. 11.10 w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania Umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe, a także posiadających umiejętności obsługi komputera, systemów sygnalizacji włamania i napadu, systemów kontroli dostępu, systemów monitoringu wizyjnego oraz systemów sygnalizacji pożaru w zakresie co najmniej podstawowym.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1.1 do SWZ / Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
Projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego znajdują się w Załączniku nr 3 do SWZ.
Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia, w szczególności:
- ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995)
- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz.U. 2013., poz.1681).

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79715000-9 - Usługi patrolowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "ERA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: NOVIA Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 277435364

4.3.3.) Ulica: ul. Katowicka 16 B

4.3.4.) Miejscowość: Chorzów

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-500

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1368116,21 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00519116/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z przyjęciem Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1363), wynagrodzenie minimalne za pracę od dnia 1.01.2025 r. wynosiło 4 666,00 zł brutto, stawka netto za 1 roboczogodzinę efektywnie przepracowanego czasu pracy wynosiła 35,67zł. Zmiana ta spowodowała wzrost wysokości wynagrodzenia osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowej umowy, gdyż są one zatrudnione na umowę o pracę za wynagrodzenie minimalne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakres zamówienia nie uległ zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 42717,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1395649,51 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy