- 1.
Zakres zadania obejmuje obsługę i utrzymanie w dobrym stanie sanitarnym dwóch toalet publicznych na placu Św. Małgorzaty oraz na placu Grunwaldzkim, w tym:
- 1)
wykonywanie wszelkich czynności związanych z prawidłowym funkcjonowaniem i obsługą toalet publicznych znajdujących się na pl. Św. Małgorzaty oraz na pl. Grunwaldzkim, a w szczególności:
a) udostępnienie toalety publicznej na pl. Św. Małgorzaty
w dni powszednie, od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 – do 15.00,
w soboty 08.00 – 14.00,
w I niedzielę miesiąca lub w niedzielę, w którą odbywa się „giełda staroci” od 8.00 do 16.00,
w Święta Wielkanocy, Bożego Narodzenia oraz inne dni świąteczne – toaleta nieczynna,
b) udostępnienie toalety publicznej na pl. Grunwaldzkim
w dni powszednie, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 – do 15.00,
w soboty 8.00 – 14.00,
w I niedzielę miesiąca lub w niedzielę, w którą odbywa się „giełda staroci” od 8.00 do 16.00,
w Święta Wielkanocy, Bożego Narodzenia oraz inne dni świąteczne – toaleta nieczynna,
c) zapewnienie osób do obsługi toalet publicznych w godzinach ich otwarcia w sposób ciągły,
d) codzienne utrzymanie czystości, odpowiedniego stanu sanitarnego i estetyki we wszystkich pomieszczeniach w toaletach publicznych,
e) codzienne opróżnianie koszy na śmieci,
f) mycie ścian wewnętrznych i drzwi wg potrzeb oraz na zlecenie Zamawiającego lecz nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu,
g) mycie okien wg potrzeb oraz na zlecenie Zamawiającego,
h) mycie zewnętrznych drzwi oraz rolet wg potrzeb oraz na zlecenie Zamawiającego lecz nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu,
i) utrzymanie czystości i porządku w otoczeniu toalet publicznych, m.in. poprzez zamiatanie i odśnieżanie chodników i dojść do szaletów, zbieranie odpadów, w pasie do 2 metrów od szaletów,
j) zapewnienie niezbędnych środków czystości oraz środków higienicznych w toaletach publicznych (wraz z pokrywaniem wydatków z tym związanych) takich jak: mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, jednorazowe worki na śmieci, odświeżacze powietrza, kostki zapachowo-dezynfekujące do muszli klozetowych i pisuarów, środki chemiczne do sprzątania,
k) zapewnienie niezbędnego sprzętu do sprzątania (wraz z pokrywaniem wydatków z tym związanych) takich jak: mopy, miotły, kije, ścierki, wiadra itp.
l) dokonywanie napraw i konserwacji urządzeń armatury sanitarnej, wyposażenia sanitarnego oraz niezbędnych elementów służących do prawidłowego funkcjonowania szaletów (wraz z pokrywaniem wydatków z tym związanych) takich jak: wymiana źródeł oświetlenia (żarówki, świetlówki), naprawa zamków, spłuczek, syfonów, kranów, przyłączy do WC, łączników do WC, zaworów wodnych, włączników światła, przetykanie niedrożnych odpływów w obrębie obiektu, usuwanie awarii hydraulicznych, bieżące oczyszczanie rynien i rur spustowych ( na pl. Św. Małgorzaty), wymiany zużytych lub uszkodzonych lub nie nadających się do naprawy części zamiennych oraz urządzeń związanych z funkcjonowaniem szaletów tj. deski sedesowe, dozowniki na mydło, szczotki toaletowe, kosze na odpady, uchwyty na papier toaletowy, itp.,
m) naprawy i remonty nie wymienione powyżej, a zaakceptowane przez Zamawiającego oraz naprawy lub wymiany urządzeń spowodowane aktami wandalizmu będą wykonywane na podstawie odrębnych zleceń przez Zamawiającego,
n) Wykonawca zobowiązany jest do wywozu odpadów powstałych w wyniku świadczenia usług wraz z ponoszeniem kosztów z tym związanych.
- 1)
Wykonawca zobowiązany jest do pobierania opłat za korzystanie z toalet publicznych w wysokości określonej w aktualnym Zarządzeniu Prezydenta Miasta Świdnicy (Zarządzenie nr 0050 – 162/2023 z dnia 31 maja 2023 r.), dot. pobierania opłat m.in. za korzystanie z toalet publicznych.
- 2)
Opłaty za korzystanie z toalet publicznych stanowią dochód Zamawiającego, w związku z czym Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania miesięcznych zestawień wpływów z opłat za korzystanie z poszczególnych toalet publicznych i przekazania ich na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie do 7 dnia miesiąca po miesiącu, w którym dokonano sprzedaży.
- 4)
Zestawienie miesięcznych wpływów wraz z dokumentem potwierdzającym przekazanie ich na rachunek bankowy Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu do 7 dnia miesiąca po miesiącu, w którym dokonano sprzedaży.
- 5)
Dochody z toalet publicznych Wykonawca ma obowiązek ewidencjonować na podstawie kas fiskalnych, które stanowią własność Zamawiającego tj. kas POSNET BINGO HS EJ (2 szt.).
- 6)
Zamawiający na czas świadczenia usługi przez Wykonawcę przekazuje 2 kasy POSNET BINGO HS EJ do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji.
- 7)
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania szkoleń w zakresie obsługi kas fiskalnych we własnym zakresie.
- 8)
Wykonawca nie może w żadnej formie udostępniać kas fiskalnych osobom trzecim w celach innych niż realizacja usługi oraz Wykonawca nie może przenosić kas fiskalnych poza miejsce ich użytkowania, tj.: toaleta publiczna na pl. Św. Małgorzaty i toaleta publiczna na pl. Grunwaldzkim.
- 9)
Sprzedaż usług Wykonawca będzie prowadził w imieniu i na rzecz Zamawiającego.
- 10)
Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania rejestracji każdej sprzedaży usługi przy zastosowaniu ww. kas fiskalnych i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego oraz wydawania oryginału paragonu osobie korzystającej z toalety.
- 11)
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym oraz sporządzaniu raportu fiskalnego za okres miesięczny po sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu.
- 12)
Raporty, o których mowa powyżej oraz inne dokumenty emitowane przez kasę, a także ewidencję obrotu i kwot podatku należnego Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu do 7 dnia miesiąca po miesiącu, w którym dokonano sprzedaży.
- 13)
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
a) utrzymania przekazanych kas fiskalnych w należytej sprawności,
b) zgłaszania Zamawiającemu każdej nieprawidłowości w pracy kas fiskalnych, oraz innych informacji mających znaczenie do prawidłowego funkcjonowania kas.
c) poddawania kontroli nienaruszalności kasy i prawidłowości jej pracy na każde żądanie właściwych organów oraz zgłaszanie Zamawiającemu o rozpoczęciu kontroli przez te organy,
d) ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rezerwowej lub zaprzestania sprzedaży, a przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie może być prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas fiskalnych,
e) przechowywania książki kasy w okresie jej użytkowania w miejscu jej użytkowania oraz udostępniania jej na żądanie właściwych organów lub służby serwisowej, a w przypadku jej utraty do zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu oraz poniesienia kosztów wydania jej duplikatu,
f) prowadzenia sprzedaży wyłącznie w trybie fiskalnym.
- 14)
Wykonawca odpowiada finansowo za prawidłowość użytkowania kas fiskalnych, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości związanych z obsługą kas lub nałożeniem kary przez organy skarbowe na Zamawiającego, w związku z nieprawidłowym użytkowaniem kas fiskalnych przez osoby obsługujące toalety publiczne, Wykonawca będzie obciążany tymi kosztami.
- 15)
Konserwacja, serwis oraz ewentualne naprawy kas fiskalnych będą wykonywane przez serwisanta wskazanego przez Zamawiającego, który poniesie wydatki finansowe związane z serwisem, chyba że konieczność naprawy kas fiskalnych wynikać będzie z winy Wykonawcy.
- 16)
Zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne niezbędne do pacy kas fiskalnych należy do obowiązków Wykonawcy.
- 17)
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie kas fiskalnych.
- 2.
Zamawiający przekaże Wykonawcy toalety publiczne do obsługi i utrzymania na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
- 3.
Obowiązkiem Wykonawcy jest dbałość o kompletność wyposażenia i rozliczenie się z powierzonego mienia po zakończeniu przedmiotu umowy.
- 4.
W przypadku wystąpienia jakichkolwiek awarii, usterek i niesprawności instalacji lub urządzeń Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego.
- 5.
Wykonawca nie odpowiada za skutki aktów wandalizmu i kradzieży pod warunkiem niezwłocznego zgłoszenia ich Zamawiającemu oraz na Komendę Powiatową Policji.
- 6.
W przypadku stwierdzenia niewłaściwego stanu sanitarnego toalet publicznych przez Powiatową Stacje Sanitarno-Epidemiologiczną Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność i koszty mandatów i grzywien.
- 7.
Po wygaśnięciu umowy Wykonawca dokona przekazania toalet publicznych na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
- 8.
Wykonawca obowiązany jest zwrócić toalety publiczne w stanie niepogorszonym, poza normalnym zużyciem.
- 9.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości i szkód powstałych na skutek działań lub zaniedbań ze strony Wykonawcy zobowiązany jest on do usunięcia nieprawidłowości i szkód na własny koszt, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
- 10.
Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania z Zamawiającym wszelkich zmian w sposobie zagospodarowania pomieszczeń w toaletach publicznych.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga realizacji usług od dnia 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
