konserwacja i opieka gwarancyjna systemów wspierających obszary finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy "AGROBEX INFO" Spółką z o.o. (Poznań).
- 2
UmowaWartość umowy: 458 862,09 zł (umowę zawarto 23 grudnia 2025 r.).
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2028 r..
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
09 stycznia 2026
1 oferta1 wykonawca
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | INSTYTUT OCHRONY ROŚLIN - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000080217 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Władysława Węgorka 20 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Poznań |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 60-318 |
| 1.5.4.) | Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL415 - Miasto Poznań |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | +48 61 864 90 00 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | sekretariat@iorpib.poznan.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.ior.poznan.pl/ |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45723fec-136b-47bd-b1c5-54e9e6f853ca |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność
|
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | konserwacja i opieka gwarancyjna systemów wspierających obszary finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-45723fec-136b-47bd-b1c5-54e9e6f853ca |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00017355 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-01-09 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Nie |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Instytut Ochrony Roślin – PIB posiada licencje oprogramowania finansowo – księgowego oraz kadrowo – płacowego. Wyłączne autorskie prawa majątkowe do ww. oprogramowania przysługują firmie "AGROBEX INFO" Spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wojskowa 6 B4/5 (60-792 Poznań). Kod źródłowy nie jest dostępny dla podmiotów trzecich, a ingerencja innych wykonawców naruszałaby prawa autorskie. Zamówienie na konserwację i opiekę gwarancyjną oprogramowania, zarządzanie infrastrukturą IT działu finansowo – księgowego Zamawiającego, świadczenie usług wsparcia merytorycznego może wykonać wyłącznie przez "AGROBEX INFO" Spółka z o.o. Zmiana systemu wiązałaby się z wysokimi kosztami zakupu, ryzykiem operacyjnym, koniecznością migracji danych i szkoleń. |
| 3.1.2.) | Identyfikator wcześniejszego postępowania | Nie dotyczy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | IORPIB/ZP/U/Kons.syst.ks./2026 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 373058,61 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest | konserwacja i opieka gwarancyjna systemów, zarządzanie infrastrukturą IT działu finansowo – księgowego Zamawiającego, świadczenie usług wsparcia merytorycznego w zakresie obsługi systemów finansowo – księgowego oraz kadrowo – płacowego. 2. Oprogramowanie wspiera obszary finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe, logistyczne i obsługę procesów administracyjnych. Zapewniają one integrację danych, automatyzację procesów i raportowanie, co jest niezbędne dla ciągłości i bezpieczeństwa działania. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 1 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 1 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 458862,09 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 458862,09 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 458862,09 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | "AGROBEX INFO" Spółką z o.o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | NIP: 781-18-21-059 |
| 7.3.3) | Ulica | ul. Wojskowa 6 B4/5 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Poznań |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 60-792 |
| 7.3.6.) | Województwo | wielkopolskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2025-12-23 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 458862,09 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | Od 2026-01-01 do 2028-12-31 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.