Świadczenie usługi cateringowej na potrzeby realizacji projektu pn. „Transgraniczna promocja proekologicznych postaw mieszkańców pogranicza oraz turystów”

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181741

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Ratuszowy 1

1.4.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.bielsko-biala.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.bielsko.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a425c7d6-0a74-48a7-aae3-20fe9682773a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00004011

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-05

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00115274

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

1) Nazwa projektu: Transgraniczna promocja proekologicznych postaw mieszkańców pogranicza oraz turystów. 2)Nazwa Programu: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego Program Interreg Polska-Słowacja 2021 – 2027.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi cateringowej na potrzeby realizacji projektu pn. „Transgraniczna promocja proekologicznych postaw mieszkańców pogranicza oraz turystów”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej na potrzeby realizacji projektu pn. „Transgraniczna promocja proekologicznych postaw mieszkańców pogranicza oraz turystów” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Interreg Polska – Słowacja 2021-2027, Priorytet 4. Współpraca instytucji i mieszkańców pogranicza.
W ramach świadczonej usługi cateringowej Wykonawca będzie dostarczał catering sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem na wskazane wydarzenia opisane poniżej:
- Event nr 1 – dzień otwarty – wyżywienie dla grupy 54 osób (50 uczestników + 4 prowadzących) obejmujące przerwę kawową;
- Event nr 2 – warsztaty – wyżywienie dla grupy 47 osób (45 uczestników + 2 prowadzących) obejmujące przerwę kawową;
- Event nr 3 – warsztaty – wyżywienie dla grupy 47 osób (45 uczestników + 2 prowadzących) obejmujące przerwę kawową;
- Event nr 4 – piknik – wyżywienie dla grupy 117 osób (100 uczestników + 16 prowadzących warsztaty + 1 tłumacz);
- Event nr 5 – konferencja – wyżywienie dla grupy 41 osób (40 uczestników + 1 tłumacz) obejmujące obiad, kolację i przerwę kawową.
Szczegóły zgodnie z SWZ wraz z załącznikami.

3.9.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

9 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.H.U JANOTA Krzysztof Janota

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5481070429

4.3.3.) Ulica: Centrala 17

4.3.4.) Miejscowość: Ogrodzona

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-426

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 18016,90 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00152425/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 18016,90 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy