Zakup busa osobowego

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OPOLSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004515965

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Główna 1

1.5.2.) Miejscowość: Łosiów

1.5.3.) Kod pocztowy: 49-330

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL523 - Nyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@oodr.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://oodr.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f4a594d1-a467-4344-9fa1-800c07f459a1

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Doradztwo Rolnicze

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup busa osobowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f4a594d1-a467-4344-9fa1-800c07f459a1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00175053

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036174/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup busa osobowego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00143201

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: DG.261.5.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 194756,04 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 sztuki, fabrycznie nowego samochodu typu bus na potrzeby Opolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Łosiowie.
Pojazd musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny z homologacją (umożliwiającą zgodnie z obowiązującymi przepisami dopuszczenie do ruchu na obszarze Polski) oraz wolny od wad technicznych i prawnych.
Samochód nie może być zarejestrowany. Wykonawca przygotuje do odbioru pojazd wraz z dokumentami w języku polskim wymaganymi do jego zarejestrowania, książką serwisową i gwarancyjną, aktualnym świadectwem homologacji oraz instrukcją obsługi.
Samochód powinien spełniać wszystkie postawione wymagania minimalne opisane w SWZ i jej załącznikach.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 9 do SWZ.
Samochód musi zostać dostarczony wraz ze wszystkimi dokumentami niezbędnymi do rejestracji samochodu przez Zamawiającego.
Gwarancja:
Wykonawca w ramach zamówienia zapewni gwarancję na dostarczony samochód: min. 24 miesięcy gwarancji mechanicznej (na prawidłowe działanie samochodu, w tym części mechaniczne, elektryczne, elektroniczne pojazdu), 3 lata bez limitu kilometrów gwaranci na powłokę lakierniczą oraz min. 6 lat bez limitu kilometrów na perforację nadwozia – począwszy od dnia protokolarnego odbioru pojazdu. Okres udzielanej gwarancji mechanicznej podlega ocenie wg kryteriów oceny oferty opisanych w SWZ, wobec czego dla Wykonawcy, który zaoferuje dłuższy okres gwarancji mechanicznej, wiążący będzie okres gwarancji określony w ofercie Wykonawcy. (kryterium oceny ofert)
Dokumenty gwarancyjne Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu wydania samochodu.
Wykonawca w okresie gwarancji zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego.
Wykonawca przeprowadzi w ramach zamówienia nieodpłatne szkolenie w zakresie obsługi i użytkowania dostarczonego samochodu dla jednego wyznaczonego pracownika Zamawiającego. Szkolenie winno obejmować podstawowe zasady użytkowania urządzeń umiejscowionych w kabinie kierowcy, zasady wykonywania obsługi codziennej oraz planowanych przeglądów gwarancyjnych. Szkolenie zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia dostawy pojazdu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 8 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34110000-1 - Samochody osobowe

34115000-6 - Inne samochody pasażerskie

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Działająca na podstawie art. 260 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024r., poz. 1320 z późń. zm.) Zamawiający informuje, że unieważnia przedmiotowe postępowanie na podstawie art. 255 pkt. 2 ustawy, który stanowi, że: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.
Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu została złożona jedna oferta. Oferta ta została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwagi na jej niezgodność z warunkami zamówienia.
Wykonawca w złożonej ofercie zaoferował dostawę pojazdu Toyota PROACE VERSO, spełniającego wymagania określone w SWZ. Po otwarciu ofert, w toku badania i oceny ofert, Wykonawca poinformował Zamawiającego, iż z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie dysponuje zaoferowanym pojazdem i nie może zostać on dostarczony w wymaganym terminie. W miejsce pojazdu proponuje dostarczenie samochodu cennikowo droższego przy zachowaniu niezmienności ceny całkowitej oferty ale o odmiennych parametrach technicznych (m. in. długość, kolor nadwozia oraz klimatyzacji):
• Długość pojazdu w złożonej ofercie: 4981 mm, długość obecnie proponowanego pojazdu: 5331 mm.
• Kolor w ofercie: czarny, kolor obecnie proponowany: srebrny.
• Klimatyzacja w ofercie: Klimatyzacja automatyczna z możliwością regulacją temperatury w kokpicie pasażerskim, klimatyzacja obecnie proponowana: klimatyzacja automatyczna w przedniej części pojazdu oraz klimatyzacja manualna dla pasażerów w tylnej części pojazdu.
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z zasadami udzielania zamówień publicznych treść oferty jest wiążąca na moment upływu terminu składania ofert. Po terminie nie jest dopuszczalna zmiana istotnych elementów oferty. W niniejszej sprawie wskazanie konkretnego modelu pojazdu stanowi istotny element oferty, określający przedmiot świadczenia a także zaproponowanie innego modelu pojazdu oznacza zmianę tożsamości oferowanego świadczenia.
Propozycja Wykonawcy nie stanowi wyjaśnienia treści oferty, nie mieści się w zakresie poprawiania omyłek a co za tym idzie prowadzi do niedozwolonej modyfikacji oferty po terminie jej złożenia. Dopuszczenie takiej zamiany naruszyłoby zasadę równego traktowania Wykonawców oraz zasadę przejrzystości postępowania. Bez znaczenia pozostaje fakt, że nowy pojazd spełnia wymagania OPZ i cena pozostaje niezmieniona. Kluczowe jest to, że jest to inny przedmiot zamówienia niż pierwotnie zaoferowany przez Wykonawcę.
Wykonawca jednoznacznie wskazał, że nie dysponuje już pojazdem zaoferowanym w ofercie i nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie z jej treścią. Oznacza to, że oferta stała się niewykonalna w kształcie, w jakim została złożona.
Działanie to stanowi niedopuszczalną zmianę treści oferty.
W związku z powyższym Zamawiający uznaje, że oferta jest niezgodna z warunkami zamówienia (w zakresie możliwości realizacji świadczenia zgodnie z ofertą) oraz nie może zostać zmieniona po terminie składania ofert co uzasadnia jej odrzucenie na podstawie przepisów ustawy Pzp (art. 255 pkt. 2 ustawy Pzp).
Zgodnie z art. 255 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 249777,00 PLN