Organizacja Konferencji „Matura to nie koniec. Jak przygotować się na świat po maturze?”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Łódzkie-Zespół Szkół i Placówek Oświatowych Nowoczesnych Technologii Województwa Łódzkiego w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 380827452

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Narutowicza 122

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-145

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@nowoczesnaszkola.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4d5c37eb-d16f-4939-bb1e-43b7a6f05ec7

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja Konferencji „Matura to nie koniec. Jak przygotować się na świat po maturze?”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4d5c37eb-d16f-4939-bb1e-43b7a6f05ec7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00133459

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Wsparcie i wyposażenie Nowoczesnego Ośrodka Egzaminacyjnego (NOE) przy Centrum Kształcenia Ustawicznego Nowoczesnych Technologii Województwa Łódzkiego w Łodzi wchodzącego w skład Zespołu Szkół i Placówek Oświatowych Nowoczesnych Technologii Województwa Łódzkiego w Łodzi

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00071225

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: 1/NOE/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

22462000-6 - Materiały reklamowe

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu postępowania z uwagi na fakt, że jest ono obarczone wadą uniemożlwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający stwierdził, że oferta wykonawcy, która została uznana za najwyżej ocenioną określa termin realizacji usługi na dzień 25 lutego br., a mając na uwadze arytmetykę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji, nie jest możliwe zwarcie umowy przed terminem zaplanowanej konferencji. Co więcej fakt, że przedmiot umowy zobowiązuje wykonawcę do realizacji świadczeń uzupełniających (w tym dostawa i ologowanie gadżetów reklamowych) nie jest możliwa jej realizacja w zaplanowanym czasie.
Zgodnie z art. 387 § 1 Kodeksu cywilnego stanowi, że umowa o świadczenie niemożliwe jest nieważna, co rozpatrywanym przypadku stanowi uzupełniającą przesłankę unieważnienia określoną w art. 255 pkt 6 Pzp. Ponadto należy stwierdzić, że ujawniona wada postępowania nie ma charakteru bezwzględnego (gdyż tylko wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona nie jest w stanie w zaplanowanym przez siebie terminie zrealizować zamówienia), nie mniej z uwagi na konieczność zachowania zasady równego traktowania wszystkich wykonawców, zmiana oferty wykonawcy w tym zakresie spowodowałaby nieuprawnione uprzywilejowanie jego pozycji względem pozostałych uczestników postępowania.
Wobec powyższego Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu przedmiotowego postępowania.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 11

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 11

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 127920 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 221400 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie