Świadczenie usług w zakresie serwisu i konserwacji elektronicznych systemów bezpieczeństwa istniejących w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369111140

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Agrykola 1

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-460

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: +48 22 50 60 024

1.4.8.) Numer faksu: +48 22 50 60 174

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@lazienki-krolewskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.lazienki-krolewskie.pl/pl/bip

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c310a805-a566-11ee-953e-c2ea26915e21

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00133192

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-27

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00575504

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie serwisu i konserwacji elektronicznych systemów bezpieczeństwa istniejących w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy na świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji elektronicznych systemów bezpieczeństwa funkcjonujących w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie i składających się ogółem z 11 różnych systemów opisanych w załącznikach 9, 9A, 9B i 9C do SWZ.
Czas świadczenia usługi od 1 lutego 2024 r. do 31 stycznia 2026 r. (okres 24 miesięcy).

3.9.) Główny kod CPV: 50341000-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń telewizyjnych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71356000-8 - Usługi techniczne

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2024-02-01 do 2026-01-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INSTOM sp.z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7260004174

4.3.3.) Ulica: Brukowa 20

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 91-341

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 564693,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00102331/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana limitów godzin usuwania awarii w ramach Podkryterium A i B była konieczna z uwagi na wystąpienie okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania Opisu Przedmiotu Zamówienia. Pierwotne limity ustalono na podstawie dotychczasowych doświadczeń oraz standardowej intensywności zdarzeń. W trakcie realizacji Umowy wystąpiły jednak nieprzewidziane, poważne awarie systemu sygnalizacji pożarowej (SSP), obejmujące oba pierścienie systemu, wymagające natychmiastowych interwencji serwisowych, również poza standardowymi godzinami pracy. Ze względu na charakter systemów przeciwpożarowych oraz szczególną wartość chronionych obiektów zabytkowych, awarie te musiały być usuwane bezzwłocznie. Ich skala i częstotliwość spowodowały wyczerpanie pierwotnych limitów godzin, co uzasadnia ich zwiększenie w ramach obowiązującej Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmieniono brzmienie § 7 ust. 2 Umowy - ustalono maksymalna liczbę godzin obsługi systemów awaryjnych w Podkryterium A na 700 godzin, w Podkryterium B na 120 godzin. Spowodowało to zmianę wynagrodzenia za usuwanie awarii w Podkryterium A na kwotę 108.500,00 zł netto, a w Podkryterium B na kwotę 24.00,00 zł netto.
zmieniono brzemiennie § 7 ust. 3 Umowy na: "3. Całkowite wynagrodzenie podstawowe Wykonawcy o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 powyżej tj. 464.900,00 zł netto co stanowi 571.827,00 zł brutto zgodnie z obowiązującą stawką podatku VAT.”
zmieniono brzemiennie § 7 ust. 4 Umowy na:
„4. Całkowite maksymalne wynagrodzenie wraz z Prawem Opcji, o którym mowa w § 21 Umowy, wynosi 743.840,00 zł netto, tj. brutto 914.923,20 zł zgodnie z obowiązującą stawką podatku VAT.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 11414

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 914923,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy