Dostawa systemu teleinformatycznego dla potrzeb przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy do oddziału terenowego WORD OLSZTYN w Ełku

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO - REGIONALNE CENTRUM BEZPIECZEŃSTWA RUCHU DROGOWEGO W OLSZTYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 519486972

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Towarowa 17

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-416

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89 538-11-40

1.5.8.) Numer faksu: sekretariat@word.olsztyn.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@word.olsztyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.word.olsztyn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4282f7f8-b249-4480-80dc-5abdddc5b2f6

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samorządowa wojewódzka osoba prawna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Egzaminowanie i szkolenia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa systemu teleinformatycznego dla potrzeb przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy do oddziału terenowego WORD OLSZTYN w Ełku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4282f7f8-b249-4480-80dc-5abdddc5b2f6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00125502

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00015426/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa systemu teleinformatycznego dla potrzeb przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy do oddziału terenowego WORD OLSZTYN w Ełku.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00583428

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt.1 lit. a ustawy Pzp, wobec
istnienia obiektywnej podstawy do stwierdzenia, że przedmiot zamówienia może podlegać wykonaniu wyłącznie przez
Wykonawcę zaproszonego do negocjacji w ramach niniejszego postępowania.
C.D. uzasadnienia w Sekcji VI "Informacje dodatkowe"

4.1.) Numer referencyjny: NO.332.5.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 135000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania jest dostawa systemu teleinformatycznego w rozumieniu art.3 pkt.3 ustawy z dnia 17 lutego
2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2024r. poz. 1557 z póżn. zm.),
zintegrowanego z systemem teleinformatycznym obsługującym centralną ewidencję kierowców oraz z systemem, o którym
mowa w art. 16a ustawy o kierujących pojazdami z dnia 5 stycznia 2011r. (tj. Dz.U. z 2025 poz. 1226). System w pełni
funkcjonalny umożliwi realizowanie przez Zamawiajacego w sposób niezakłócony zadań publicznych polegających na
obsłudze administracyjnej i przeprowadzaniu egzaminów państwowych teoretycznych i praktycznych na prawo jazdy oraz
egzaminów dla kierowców zawodowych (testy kwalifikacji zawodowej kierowców)

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

64200000-8 - Usługi telekomunikacyjne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 165174,24 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 525-000-10-90

7.3.3) Ulica: R. Sanguszki 1

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-222

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 165174,24 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-11-30