PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”

1.1.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GDAŃSKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191236094

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Okopowa 15

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-819

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 47 7414945/817, 47 7414946/752/765/766

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorska.policja.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e3d613a3-8d0e-4a14-8a1a-7184ceb006e0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00125300

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-24

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00042880

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie na okres 12 miesięcy usługi nadzoru autorskiego i asysty technicznej aplikacji „EZD SIDAS – System Elektronicznego Obiegu Dokumentów”.

Wykonawca przeprowadzać będzie w czasie 12 miesięcy, bieżącą konserwację i modernizację Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EZD SIDAS) eksploatowanego w siedzibie Zamawiającego, w ramach której wykona n/w prace:
a) nadzór nad poprawnym działaniem serwera bazodanowego,
b) nadzór nad poprawnym działaniem Systemu,
c) aktualizacje Systemu poprzez dostawy i instalacje nowych wersji Systemu włącznie z dokumentacją,
d) rozwiązywanie zgłoszeń błędów występujących w czasie eksploatacji,
e) udzielenie gwarancji na System w okresie trwania niniejszej umowy.

Zakres comiesięcznych czynności konserwacyjnych Systemu obejmować będzie:
a) sprawdzenie i wyjaśnienie ewentualnych nieprawidłowości w systemie na podstawie analizy logów,
b) eliminację błędów systemowych i innych nieprawidłowości,
c) sprawdzenie systemu backup’u danych,
d) kontrolę i korektę czasu systemowego na wszystkich serwerach Systemu,
e) kontrolę obciążenia serwerów Systemu.

3.9.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72422000-4 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MADKOM SPÓŁKA AKCYJNA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5862272756

4.3.3.) Ulica: Al. Zwycięstwa 96/98

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-451

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 255717,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00083018/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 255717,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy