Świadczenie usługi bieżącej opieki serwisowej nad Stroną Internetową Województwa Mazowieckiego i odnowienie licencji do oprogramowania Wowza Streaming Engine ze wsparciem i asystą techniczną

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Mazowieckie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015528910

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 26

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-719

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.borek@mazovia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi bieżącej opieki serwisowej nad Stroną Internetową Województwa Mazowieckiego i odnowienie licencji do oprogramowania Wowza Streaming Engine ze wsparciem i asystą techniczną

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2e3cbfd6-e88f-45b9-be55-f646f1c3bafe

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00121457

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00068687

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy pzp zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, ponieważ istnieją obiektywne przyczyny techniczne, dla których udzielenie zamówienia jest możliwe wyłącznie na rzecz jednego Wykonawcy. Zamawiający udzieli zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy BIT spzoo– ponieważ wykorzystuje autorskie oprogramowanie opracowane przez Wykonawcę-dostawcę usługi związanej z wdrożeniem serwisu internetowego i BIP w UMWM, stworzonych na zamówienie i według zapotrzebowania oraz projektu UMWM. Powierzenie serwisowania i rozwoju innemu wykonawcy mogłoby się wiązać z opóźnieniami reakcji na możliwe awarie systemu, a prowadzenie koniecznych prac rozwojowych i dostosowawczych oraz wdrażanie nowych rozwiązań wymagałoby czasochłonnych testów zgodności nowych elementów, co mogłoby spowodować niestabilność systemu i zagrozić ciągłości dostarczania usług publicznych, a także znacząco zwiększyć czas wdrażania modyfikacji i ich koszty.

4.1.) Numer referencyjny: OR-D-III.272. 2.2026.AB

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi bieżącej opieki serwisowej nad Stroną Internetową Województwa Mazowieckiego (adresy: mazovia.pl, bip.mazovia.pl oraz praktyki.mazovia.pl) oraz odnowienie licencji do oprogramowania Wowza Streaming Engine, wykorzystywanego przez Stronę Internetową, wraz ze wsparciem i asystą techniczną

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BIT spółką z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 142754051

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 109211,70 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące