„Dostawa oleju opałowego do szkół i innych obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Sierpc w sezonie grzewczym 2026 – 2027”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sierpc

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015945

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Biskupa Floriana 4

1.5.2.) Miejscowość: Sierpc

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-200

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@gmina.sierpc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gmina.sierpc.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa oleju opałowego do szkół i innych obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Sierpc w sezonie grzewczym 2026 – 2027”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-67194274-fa14-4779-bc7b-a8763537bdd5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00117768

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-67194274-fa14-4779-bc7b-a8763537bdd5

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Or.271.3.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do obiektów Szkół i innych wskazanych w punkcie 2 budynków użyteczności publicznej stanowiących własność Gminy Sierpc, w sezonie grzewczym 2026-2027, w ilości około 100 000 litrów. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zakupu mniejszej lub większej ilości oleju opałowego w stosunku do ilości podanej w zamówieniu o +/- 10% w zależności od faktycznego zapotrzebowania w okresie obowiązywania umowy. Ewentualne zmiany ilościowe mogą być uzależnione od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym lub innych okoliczności nie dających się przewidzieć w chwili wszczęcia niniejszego postępowania. Określona w ogłoszeniu i SWZ wielkość zamówienia nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy, co do faktycznie zamawianych ilości oleju opałowego przez Zamawiającego w toku realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 95

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy zgodnie z art. 455 Pzp Zamawiający na podstawie art. 439 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) przewiduje możliwość wprowadzania jednokrotnej zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w zakresie wysokości upustów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) i 2) Umowy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, na następujących zasadach:
-zmiana wynagrodzenia należnego wykonawcy w zakresie wysokości upustów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) i 2) Umowy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, może nastąpić nie wcześniej niż po upływie sześciu miesięcy wykonywania umowy i może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia należnego wykonawcy poczynając od miesiąca następującego po miesiącu wprowadzenia zmiany;
-strona umowy uprawniona będzie do zgłoszenia żądania zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy w zakresie wysokości upustów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) i 2) Umowy, w przypadku zmiany o więcej niż 10% poziomu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, w okresie poczynając od miesiąca, w którym została złożona oferta wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne w wyniku, którego została zawarta niniejsza umowa do miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia żądania zmiany wynagrodzenia;
-ustalenie zmiany poziomu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz zmiany wynagrodzenia w zakresie wysokości upustów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) i 2) Umowy, nastąpi z użyciem odesłania do miesięcznych wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego „Główny Urząd Statystyczny / Obszary tematyczne / Ceny. Handel / Wskaźniki cen / Wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych (pot. inflacja) / Miesięczne wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych od 1982 roku” w pozycji „Poprzedni miesiąc = 100”; w przypadku, gdyby w/w wskaźnik przestał być dostępny, strony uzgodnią inny, najbardziej zbliżony wskaźnik publikowany przez GUS;
-na Stronie występującej o zmianę wynagrodzenia należnego wykonawcy w zakresie wysokości upustów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) i 2) Umowy ciąży ciężar wykazania zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, w szczególności poprzez złożenie kopii dokumentów, wykazów kosztów oraz kalkulacji potwierdzających zmianę cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w okresie, o którym mowa w punkcie 2);
-wynagrodzenie należne wykonawcy w zakresie wysokości upustów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) i 2) Umowy może zostać zmienione nie więcej niż o 50% wartości zmiany poziomu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia ponad 10%, ustalonej zgodnie z postanowieniami w punktach 2) i 3);
-maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia wykonawcy w zakresie wysokości upustów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) i 2) Umowy w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami punktów 1) – 5) nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia wykonawcy w zakresie wysokości upustów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) i 2) Umowy;
-przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia zawartego w ofercie wynagrodzenia wykonawcy w zakresie wysokości upustów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) i 2) Umowy;
-Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z postanowieniami punktów 1-7, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli okres obowiązywania umowy z podwykonawcą przekracza 6 miesięcy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-26 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-26 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-03-27