DZP.261.47.2025 - Kompleksowa organizacja Forum Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności w dniu 14.01.2026 r. w Warszawie.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010393032

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 142a

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-305

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 224631000

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@frse.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.frse.org.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bc949e74-6243-4fc8-9ad8-f0af85ebb5e3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00114527

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-17

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 220-757038

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

DZP.261.47.2025 - Kompleksowa organizacja Forum Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności w dniu 14.01.2026 r. w Warszawie.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej organizacji Forum Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności w dniu 14.01.2026 r. w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

3 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KDK Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5262837167

4.3.3.) Ulica: ul. Mokotowska 14

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-561

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 417080,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/S 2-3003

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji Umowy na kompleksową organizację i obsługę Forum Programu Erasmus+ i EKS (DZP.261.47.2025), przed realizacją wydarzenia, Zamawiający stwierdził wzrost kosztów związanych z opłaceniem pracy trenerów prowadzących warsztaty. Na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej oraz szacowania wartości zamówienia Zamawiający przyjął niższe stawki wynagrodzenia trenerów. Zamawiający w dokumentach postępowania zamieścił te kwoty. Aktualne warunki rynkowe oraz rzeczywiste koszty realizacji usługi spowodowały konieczność dostosowania wynagrodzenia do obowiązujących stawek.
W związku z powyższym zaszła konieczność podpisania aneksu do Umowy, który wprowadził zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, uwzględniającego wyższe stawki wynagrodzenia dla trenerów.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wynagrodzenia dla trenerów spowodowała wzrost wartości umowy z 417 080,00 zł brutto na 425 080,00 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 18000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 425080,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy