Świadczenie usług sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych w nieruchomościach należących do Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870468

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pszczelna 7

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 71-663

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 914311930

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@szczecin.pip.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szczecin.pip.gov.pl/pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Nadzór i kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych w nieruchomościach należących do Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-037b0835-722e-4d78-99fb-58681cb302e8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00109559

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-037b0835-722e-4d78-99fb-58681cb302e8

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SZ-PORA.A.213.7.2026.2

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 547042,95 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 497042,95 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego siedziby Okręgowego Inspektoratu Pracy w
Szczecinie przy ul. Pszczelnej 7

4.2.5.) Wartość części: 212893,73 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Usługi, które – według postanowień zawartych w „Opisie przedmiotu zamówienia” mają być wykonywane wyłącznie na
zlecenie Zamawiającego mają charakter prawa opcji i mogą być realizowane tylko po uprzednim otrzymaniu przez
Wykonawcę pisemnego zlecenia.
Zamawiający w zleceniu wykonania usługi objętej prawem opcji (niebędącej usługą odśnieżania) wyznaczy termin
zrealizowania określonych czynności nie krótszy niż 5 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia przez Wykonawcę, przy
czym Zamawiający jest uprawniony do wskazania określonego dnia tygodnia do wykonania usługi.
W przypadku wystąpienia w porze nocnej opadów śniegu usługa odśnieżenia świadczona będzie każdorazowo do godziny
07:15 rano oraz dodatkowo na zlecenie Zamawiającego w zakresie prawa opcji – w terminie do 3 godzin od otrzymania
zlecenia.
Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całkowitej wartości świadczeń objętych prawem opcji, a Wykonawcy nie
przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Ceny jednostkowe - według Formularza cenowego Wykonawcy

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: b) Liczba osób skierowanych do wykonywania usług

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: c) Długość okresu wypowiedzenia zastrzeżonego dla Wykonawcy

4.3.6.) Waga: 14

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: d) Wysokość kary umownej za przerwę w świadczeniu usług – 8%

4.3.6.) Waga: 8

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: e) Wysokość kary umownej za niewykonanie tygodniowej normy czasu wykonywania usług – 8%

4.3.6.) Waga: 8

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego siedziby Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy
położonej w Koszalinie przy ul. Piłsudskiego 55.

4.2.5.) Wartość części: 219317,53 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Usługi, które – według postanowień zawartych w „Opisie przedmiotu zamówienia” mają być wykonywane wyłącznie na
zlecenie Zamawiającego mają charakter prawa opcji i mogą być realizowane tylko po uprzednim otrzymaniu przez
Wykonawcę pisemnego zlecenia.
Zamawiający w zleceniu wykonania usługi objętej prawem opcji (niebędącej usługą odśnieżania) wyznaczy termin
zrealizowania określonych czynności nie krótszy niż 5 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia przez Wykonawcę, przy
czym Zamawiający jest uprawniony do wskazania określonego dnia tygodnia do wykonania usługi.
W przypadku wystąpienia w porze nocnej opadów śniegu usługa odśnieżenia świadczona będzie każdorazowo do godziny
07:15 rano oraz dodatkowo na zlecenie Zamawiającego w zakresie prawa opcji – w terminie do 3 godzin od otrzymania
zlecenia.
Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całkowitej wartości świadczeń objętych prawem opcji, a Wykonawcy nie
przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Ceny jednostkowe - według Formularza cenowego Wykonawcy

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: b) Liczba osób skierowanych do wykonywania usług

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: c) Długość okresu wypowiedzenia zastrzeżonego dla Wykonawcy

4.3.6.) Waga: 14

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: d) Wysokość kary umownej za przerwę w świadczeniu usług – 8%

4.3.6.) Waga: 8

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: e) Wysokość kary umownej za niewykonanie tygodniowej normy czasu wykonywania usług – 8%

4.3.6.) Waga: 8

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) Warunki udziału w zakresie dotyczącym:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym –
nie zostają ustanowione
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej –
nie zostają ustanowione;
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej –
nie zostają ustanowione
d) zdolności technicznej lub zawodowej –
Zamawiający ustanawia warunki udziału o treści:
I. W zakresie doświadczenia – wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że wykonał lub wykonuje należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwie umowy, w których przedmiocie znajduje się sprzątanie pomieszczeń biurowych – o łącznej wartości przynajmniej 250 000,00 zł brutto.
II. W przypadku wskazania w wykazie usług kontraktu lub kontraktów znajdujących się w trakcie realizacji – wartości realizowanych świadczeń na dzień złożenia wykazu nie może być mniejsza od progu kwotowego wskazanego przez zamawiającego, jako wystarczający do spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
III. W zakresie dysponowania osobami – wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą minimum roczne doświadczenie w postaci osobistego wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych na podstawie umowy o pracę.
IV. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty jednocześnie w zakresie zadania nr 1 oraz zadania nr 2 – w zakresie spełnienia warunku udziału dotyczącego dysponowania osobami wykonawca nie jest uprawniony do wskazania tej samej osoby dla dysponowania potencjałem osobowym niezbędnym do wykonywania obydwu zadań.
V. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia wyżej wymienione warunki mogą zostać spełnione przez partnerów łącznie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

a) 1 340,00 zł (słownie złotych: Jeden tysiąc trzysta czterdzieści) – w Zakresie zadania nr 1
b) 1 380,00 zł (słownie złotych: Jeden tysiąc trzysta osiemdziesiąt) – w Zakresie zadania nr 2

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-20 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: na Platformie e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-20 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni