Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO OPOLE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 53141266800000
1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1A
1.5.2.) Miejscowość: Opole
1.5.3.) Kod pocztowy: 45-015
1.5.4.) Województwo: opolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pzp@um.opole.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opole.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń wielofunkcyjnych.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf1d934c-6525-4015-8938-f4aa4ba7c123
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00109437
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00043522/02/P
1.3.13 Świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych z podziałem na 4 zadania
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,223730,69c6cddbf9873fb1985ee179b73bf714.html
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,223730,69c6cddbf9873fb1985ee179b73bf714.html
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
polski
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.3.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 4
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
Zadanie 1: Kompleksowa obsługa eksploatacyjna urządzeń wielofunkcyjnych (w tym urządzeń objętych gwarancją producenta) marki: TOSHIBA, OKI.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń wielofunkcyjnych (w tym urządzeń objętych gwarancją producenta), wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
Szczegółowy zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń eksploatacyjnych opisany jest w projekcie umowy w § 1 PRZEDMIOT UMOWY.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawa polegających na powtórzeniu podobnych usług, pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe i zajdzie potrzeba udzielenia zamówienia:
− zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń wielofunkcyjnych (w tym urządzeń objętych gwarancją producenta) wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
− wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji
− warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji – to czas rozpoczęcia realizacji zamówienia od otrzymania zamówienia od Zamawiającego
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Zadanie 2: Kompleksowa obsługa eksploatacyjna urządzeń wielofunkcyjnych (w tym urządzeń objętych gwarancją producenta) marki: SHARP.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń wielofunkcyjnych (w tym urządzeń objętych gwarancją producenta), wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
Szczegółowy zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń eksploatacyjnych opisany jest w projekcie umowy w § 1 PRZEDMIOT UMOWY.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawa polegających na powtórzeniu podobnych usług, pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe i zajdzie potrzeba udzielenia zamówienia:
− zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń wielofunkcyjnych (w tym urządzeń objętych gwarancją producenta) wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
− wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji
− warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji – to czas rozpoczęcia realizacji zamówienia od otrzymania zamówienia od Zamawiającego
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Zadanie 3: Kompleksowa obsługa eksploatacyjna urządzeń wielofunkcyjnych marki: KYOCERA, RICOH, NASHUATEC, OLIVETTI.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń wielofunkcyjnych (w tym urządzeń objętych gwarancją producenta), wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
Szczegółowy zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń eksploatacyjnych opisany jest w projekcie umowy w § 1 PRZEDMIOT UMOWY.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawa polegających na powtórzeniu podobnych usług, pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe i zajdzie potrzeba udzielenia zamówienia:
− zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń wielofunkcyjnych (w tym urządzeń objętych gwarancją producenta) wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
− wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji
− warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji – to czas rozpoczęcia realizacji zamówienia od otrzymania zamówienia od Zamawiającego
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Zadanie 4: Kompleksowa obsługa eksploatacyjna urządzeń wielofunkcyjnych marki: LEXMARK, BROTHER.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń wielofunkcyjnych (w tym urządzeń objętych gwarancją producenta), wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
Szczegółowy zakres kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń eksploatacyjnych opisany jest w projekcie umowy w § 1 PRZEDMIOT UMOWY.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawa polegających na powtórzeniu podobnych usług, pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe i zajdzie potrzeba udzielenia zamówienia:
− zakres przedmiotowy: świadczenie kompleksowej obsługi eksploatacyjnej urządzeń wielofunkcyjnych (w tym urządzeń objętych gwarancją producenta) wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
− wielkość lub zakres: 10% wartości zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji
− warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego.
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji – to czas rozpoczęcia realizacji zamówienia od otrzymania zamówienia od Zamawiającego
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz musi dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zgodnie z zapisami w SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-20 09:30
Oferta ma być złożona przy użyciu środka komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na platformie zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej prowadzonego postępowania.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-20 10:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-03-20
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.