4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.261.2.2026.TP2
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kominiarskich w budynkach i lokalach zarządzanych przez Zamawiającego i wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom.
- 2.
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe usługi kominiarskie w szczególności określone w:
a) ustawie z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418)
b) Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.03.2023 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (t. j. Dz.U.
z 2023, poz. 822 z późn. zm.);
c) Załączniku nr 1.4 do SWZ – Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług.
- 3.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w budynkach zarządzanych przez Zamawiającego, których wykazy adresowe
stanowią odpowiednio Załączniki od nr 1a do nr 1c do SWZ oraz
w lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych.
- 4.
Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Szczegółowy opis prawa opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych (Załącznik nr 2 do SWZ).
Zamawiający wymaga, aby wycena poszczególnych pozycji w tabeli wyceny (Załącznik nr 3a do SWZ) zakresu opcjonalnego była równa wycenie poszczególnych pozycji w tabeli wyceny (Załącznik nr 3a do SWZ) zakresu podstawowego zamówienia.
(...)
Część 1 – obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Mieszkańców (zwany dalej POM) Nr 1 z siedzibą 41-902 Bytom, ul. Powstańców Warszawskich 30, POM2 (A)
z siedzibą 41-909 Bytom, ul. Armii Krajowej 54B, w tym:
Zakres podstawowy zamówienia:
- 1)
realizację przedmiotu zamówienia w 150 obiektach budowlanych (budynkach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom), w których łącznie jest 1557 lokali, w tym 1353 lokali mieszkalnych, 204 lokali użytkowych, posiadających 732 przewodów kominowych dymowych, 297 przewodów kominowych spalinowych, 1254 przewodów kominowych wentylacyjnych oraz 565 przewodów kominowych niezagospodarowanych. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi Załącznik nr 1a do SWZ.
- 2)
realizację na podstawie zleceń Zamawiającego usług opisanych w pkt III Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług stanowiącej Załącznik nr 1d do SWZ w budynkach i lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom, w tym
w lokalach komunalnych znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. Szacunkowa ilość tych usług do realizacji w Części 1 zamówienia wynosi:
- sporządzanie opinii kominiarskich (na potrzeby dokumentacji technicznych lokali remontowanych, projektów związanych z wymianą instalacji gazowych w lokalach itp.) – dla 110 lokali;
- sporządzanie opinii kominiarskich w sprawach ustalania przyczyny wadliwego działania przewodów kominowych i urządzeń wraz z wydawaniem pisemnych zaleceń w celu usunięcia przyczyny wadliwego ich działania – 90 przewodów kominowych;
- sporządzanie szczegółowej inwentaryzacji przewodów kominowych
w budynku – 2 budynki;
- badanie stanu technicznego przewodu kominowego przy użyciu specjalistycznej kamery inspekcyjnej z nagraniem na płytę CD – 24 mb;
- czyszczenie przewodów dymowych przy użyciu rotującej głowicy
z łańcuchami – 50 mb.
(...)
- 7.
Szczegółowy wykaz ulic wchodzących w skład poszczególnych Punktów Obsługi Mieszkańców znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:
https://www.bm.bytom.pl/o-nas/punkty-obslugi-mieszkancow#pom
- 8.
Wykonawca zobowiązany jest określić w Formularzu oferty czas reakcji na zgłoszenie
o charakterze awaryjnym licząc od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii. Minimalny wymagany przez Zamawiającego realny czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym wynosi 1 h. Maksymalny wymagany przez Zamawiającego czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym wynosi 3 h. Czas reakcji na zgłoszenie awaryjne Wykonawca oferuje w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 3a do SWZ). Wykonawca może zaoferować skrócenie czasu reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym – patrz kryterium oceny ofert K2.
- 9.
Wykonawca zobowiązany jest określić w Formularzu oferty termin wydania i dostarczenia opinii. Minimalny wymagany przez Zamawiającego termin wydania i dostarczenia opinii wynosi 1 dzień. Maksymalny wymagany przez Zamawiającego termin wydania i dostarczenia opinii wynosi 3 dni.
Termin wydania i dostarczenia opinii Wykonawca oferuje w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 3a do SWZ). Wykonawca może zaoferować skrócenie terminu wydania i dostarczenia opinii – patrz kryterium oceny ofert K3.
- 10.
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.
- 11.
Zakres rzeczowy zamówienia jest tożsamy we wszystkich częściach zamówienia i obejmuje czynności opisane w Załączniku nr 1d do SWZ Specyfikacji wykonania i odbioru usług.
- 12.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.
4.2.6.) Główny kod CPV: 71630000-3 - Usługi kontroli i nadzoru technicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90915000-4 - Usługi czyszczenia pieców i kominów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 1)
realizację przedmiotu zamówienia w 150 obiektach budowlanych (budynkach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom), w których łącznie jest 1557 lokali, w tym 1353 lokali mieszkalnych, 204 lokali użytkowych, posiadających 732 przewodów kominowych dymowych, 297 przewodów kominowych spalinowych, 1254 przewodów kominowych wentylacyjnych oraz 565 przewodów kominowych niezagospodarowanych. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi Załącznik nr 1a do SWZ.
- 2)
realizację na podstawie zleceń Zamawiającego usług opisanych w pkt III Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług stanowiącej Załącznik nr 1.4. do SWZ w budynkach i lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom, w tym w lokalach komunalnych znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. Szacunkowa ilość tych usług do realizacji w Części 1 zamówienia wynosi:
- sporządzanie opinii kominiarskich (na potrzeby dokumentacji technicznych lokali remontowanych, projektów związanych z wymianą instalacji gazowych w lokalach itp.) – dla 40 lokali;
- sporządzanie opinii kominiarskich w sprawach ustalania przyczyny wadliwego działania przewodów kominowych i urządzeń wraz
z wydawaniem pisemnych zaleceń w celu usunięcia przyczyny wadliwego ich działania – 40 przewodów kominowych;
- sporządzanie szczegółowej inwentaryzacji przewodów kominowych
w budynku – 3 budynek
- badanie stanu technicznego przewodu kominowego przy użyciu specjalistycznej kamery inspekcyjnej z nagraniem na płytę CD – 12 mb;
- czyszczenie przewodów dymowych przy użyciu rotującej głowicy
z łańcuchami – 10mb.
Okoliczności skorzystania:
- 1.
Zamawiający - w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie nie większym niż wskazanym w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy – załącznik nr 3 do SWZ) i może dotyczyć dowolnych rodzajów usług.
- 2.
Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w na każdym etapie realizacji umowy w sytuacji pozyskania środków na realizację zamówienia w ramach prawa opcji. Do skorzystania z prawa opcji Zamawiający uprawniony jest w okresie obowiązywania umowy.
- 3.
Ostateczna kwota przeznaczona na realizację przedmiotu umowy będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych.
- 4.
Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji wielokrotnie do wyczerpania maksymalnej ilości wskazanej w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy – załącznik nr 3 do SWZ).
- 5.
Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić – pod rygorem nieważności - na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego (podpisanego przez Dyrektora) przekazanego Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.
- 6.
Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji lub skorzystania prawa opcji w części, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu
żadne roszczenia, w szczególności roszczenia z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania.
- 7.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązuje się do jego realizacji na warunkach określonych w niniejszej umowie.
- 8.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia ilościowego pomiędzy pozycjami wskazanymi w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy - załącznik nr 3 do SWZ) - zamówienie opcjonalne, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty brutto określonej w § 4 ust. 2 umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-02-28
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: termin wydania i dostarczenia opinii
4.3.6.) Waga: 20,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kominiarskich w budynkach i lokalach zarządzanych przez Zamawiającego i wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom.
- 2.
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe usługi kominiarskie w szczególności określone w:
a) ustawie z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418)
b) Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.03.2023 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (t. j. Dz.U.
z 2023, poz. 822 z późn. zm.);
c) Załączniku nr 1.4 do SWZ – Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług.
- 3.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w budynkach zarządzanych przez Zamawiającego, których wykazy adresowe stanowią odpowiednio Załączniki od nr 1a do nr 1c do SWZ oraz w lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych.
- 4.
Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Szczegółowy opis prawa opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych (Załącznik nr 2 do SWZ).
Zamawiający wymaga, aby wycena poszczególnych pozycji w tabeli wyceny (Załącznik nr 3a do SWZ) zakresu opcjonalnego była równa wycenie poszczególnych pozycji w tabeli wyceny (Załącznik nr 3a do SWZ) zakresu podstawowego zamówienia.
(...)
Część 2 – obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w budynkach administrowanych przez Punkt Obsługi Mieszkańców (zwany dalej POM) Nr 1 z siedzibą 41-902 Bytom, ul. Powstańców Warszawskich 30, POM2 (A) z siedzibą 41-909 Bytom, ul. Armii Krajowej 54B, w tym:
Zakres podstawowy zamówienia:
- 1)
realizację przedmiotu zamówienia w 150 obiektach budowlanych (budynkach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom), w których łącznie jest 1557 lokali, w tym 1353 lokali mieszkalnych, 204 lokali użytkowych, posiadających 732 przewodów kominowych dymowych, 297 przewodów kominowych spalinowych, 1254 przewodów kominowych wentylacyjnych oraz 564 przewodów kominowych niezagospodarowanych. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi Załącznik nr 1a do SWZ.
- 2)
realizację na podstawie zleceń Zamawiającego usług opisanych w pkt III Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług stanowiącej Załącznik nr 1d do SWZ w budynkach i lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom, w tym
w lokalach komunalnych znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. Szacunkowa ilość tych usług do realizacji w Części 2 zamówienia wynosi:
- sporządzanie opinii kominiarskich (na potrzeby dokumentacji technicznych lokali remontowanych, projektów związanych z wymianą instalacji gazowych w lokalach itp.) – dla 110 lokali;
- sporządzanie opinii kominiarskich w sprawach ustalania przyczyny wadliwego działania przewodów kominowych i urządzeń wraz z wydawaniem pisemnych zaleceń w celu usunięcia przyczyny wadliwego ich działania – 90 przewodów kominowych;
- sporządzanie szczegółowej inwentaryzacji przewodów kominowych
w budynku – 2 budynki;
- badanie stanu technicznego przewodu kominowego przy użyciu specjalistycznej kamery inspekcyjnej z nagraniem na płytę CD – 24 mb;
- czyszczenie przewodów dymowych przy użyciu rotującej głowicy
z łańcuchami – 50 mb.
(...)
- 7.
Szczegółowy wykaz ulic wchodzących w skład poszczególnych Punktów Obsługi Mieszkańców znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:
https://www.bm.bytom.pl/o-nas/punkty-obslugi-mieszkancow#pom
- 8.
Wykonawca zobowiązany jest określić w Formularzu oferty czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym licząc od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii. Minimalny wymagany przez Zamawiającego realny czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym wynosi 1 h. Maksymalny wymagany przez Zamawiającego czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym wynosi 3 h. Czas reakcji na zgłoszenie awaryjne Wykonawca oferuje w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 3a do SWZ). Wykonawca może zaoferować skrócenie czasu reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym – patrz kryterium oceny ofert K2.
- 9.
Wykonawca zobowiązany jest określić w Formularzu oferty termin wydania i dostarczenia opinii. Minimalny wymagany przez Zamawiającego termin wydania i dostarczenia opinii wynosi 1 dzień. Maksymalny wymagany przez Zamawiającego termin wydania i dostarczenia opinii wynosi 3 dni.
Termin wydania i dostarczenia opinii Wykonawca oferuje w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 3a do SWZ). Wykonawca może zaoferować skrócenie terminu wydania i dostarczenia opinii – patrz kryterium oceny ofert K3.
- 10.
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.
- 11.
Zakres rzeczowy zamówienia jest tożsamy we wszystkich częściach zamówienia i obejmuje czynności opisane w Załączniku nr 1d do SWZ Specyfikacji wykonania i odbioru usług.
- 12.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.
4.2.6.) Główny kod CPV: 71630000-3 - Usługi kontroli i nadzoru technicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90915000-4 - Usługi czyszczenia pieców i kominów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 1)
realizację przedmiotu zamówienia w 181 obiektach budowlanych (budynkach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom), w których łącznie jest 1704 lokali, w tym 1617 lokali mieszkalnych, 87 lokali użytkowych, posiadających 1419 przewodów kominowych dymowych, 5 przewodów kominowych spalinowych, 863 przewodów kominowych wentylacyjnych oraz 317 przewodów kominowych niezagospodarowanych. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi Załącznik nr 1b do SWZ
- 2)
realizację na podstawie zleceń Zamawiającego usług opisanych w pkt III Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług stanowiącej Załącznik nr 1d do SWZ w budynkach i lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom, w tym
w lokalach komunalnych znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. Szacunkowa ilość tych usług do realizacji w Części 2 zamówienia wynosi:
- sporządzanie opinii kominiarskich (na potrzeby dokumentacji technicznych lokali remontowanych, projektów związanych z wymianą instalacji gazowych w lokalach itp.) – dla 40 lokali;
- sporządzanie opinii kominiarskich w sprawach ustalania przyczyny wadliwego działania przewodów kominowych i urządzeń wraz
z wydawaniem pisemnych zaleceń w celu usunięcia przyczyny wadliwego ich działania – 40 przewodów kominowych;
- sporządzanie szczegółowej inwentaryzacji przewodów kominowych
w budynku – 3 budynki;
- badanie stanu technicznego przewodu kominowego przy użyciu specjalistycznej kamery inspekcyjnej z nagraniem na płytę CD – 12 mb;
- Czyszczenie przewodów dymowych przy użyciu rotującej głowicy
z łańcuchami – 10 mb.
Okoliczności skorzystania:
- 1.
Zamawiający - w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie nie większym niż wskazanym w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy – załącznik nr 3 do SWZ) i może dotyczyć dowolnych rodzajów usług.
- 2.
Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w na każdym etapie realizacji umowy w sytuacji pozyskania środków na realizację zamówienia w ramach prawa opcji. Do skorzystania z prawa opcji Zamawiający uprawniony jest w okresie obowiązywania umowy.
- 3.
Ostateczna kwota przeznaczona na realizację przedmiotu umowy będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych.
- 4.
Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji wielokrotnie do wyczerpania maksymalnej ilości wskazanej w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy – załącznik nr 3 do SWZ).
- 5.
Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić – pod rygorem nieważności - na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego (podpisanego przez Dyrektora) przekazanego Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.
- 6.
Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji lub skorzystania prawa opcji w części, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu
żadne roszczenia, w szczególności roszczenia z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania.
- 7.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązuje się do jego realizacji na warunkach określonych w niniejszej umowie.
- 8.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia ilościowego pomiędzy pozycjami wskazanymi w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy - załącznik nr 3 do SWZ) - zamówienie opcjonalne, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty brutto określonej w § 4 ust. 2 umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-02-28
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: termin wydania i dostarczenia opinii
4.3.6.) Waga: 20,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kominiarskich w budynkach i lokalach zarządzanych przez Zamawiającego i wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom.
- 2.
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe usługi kominiarskie w szczególności określone w:
a) ustawie z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418)
b) Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.03.2023 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (t. j. Dz.U. z 2023, poz. 822 z późn. zm.);
c) Załączniku nr 1d do SWZ – Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług.
- 3.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w budynkach zarządzanych przez Zamawiającego, których wykazy adresowe stanowią odpowiednio Załączniki od nr 1a do nr 1c do SWZ oraz w lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych.
- 4.
Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Szczegółowy opis prawa opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych (Załącznik nr 2 do SWZ).
Zamawiający wymaga, aby wycena poszczególnych pozycji w tabeli wyceny (Załącznik nr 3a do SWZ) zakresu opcjonalnego była równa wycenie poszczególnych pozycji w tabeli wyceny (Załącznik nr 3a do SWZ) zakresu podstawowego zamówienia.
(...)
Część 3 – obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia w budynkach administrowanych przez POM Nr 4 z siedzibą 41-902 Bytom, ul. Alojzjanów 4, oraz POM Nr 2 (P) z siedzibą 41-902 Bytom ul. Piekarskiej 77, w tym:
Zakres podstawowy zamówienia:
- 1)
realizację przedmiotu zamówienia w 164 obiektach budowlanych, w których łącznie jest 1510 lokali, w tym 1278 lokali mieszkalnych, 232 lokali użytkowych, posiadających 685 przewodów kominowych dymowych, 246 przewodów kominowych spalinowych, 889 przewodów kominowych wentylacyjnych oraz 275 przewodów kominowych niezagospodarowanych. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi Załącznik nr 1c do SWZ.
- 2)
realizację na podstawie zleceń Zamawiającego usług opisanych w pkt III Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług stanowiącej Załącznik nr 1d do SWZ w budynkach i lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom, w tym
w lokalach komunalnych znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. Szacunkowa ilość tych usług do realizacji w Części 3 zamówienia wynosi:
- sporządzanie opinii kominiarskich (na potrzeby dokumentacji technicznych lokali remontowanych, projektów związanych z wymianą instalacji gazowych w lokalach itp.) – dla 110 lokali;
- sporządzanie opinii kominiarskich w sprawach ustalania przyczyny wadliwego działania przewodów kominowych i urządzeń wraz
z wydawaniem pisemnych zaleceń w celu usunięcia przyczyny wadliwego ich działania – 90 przewodów kominowych;
- sporządzanie szczegółowej inwentaryzacji przewodów kominowych
w budynku – 2 budynki;
- badanie stanu technicznego przewodu kominowego przy użyciu specjalistycznej kamery inspekcyjnej z nagraniem na płytę CD – 24 mb;
- Czyszczenie przewodów dymowych przy użyciu rotującej głowicy
z łańcuchami – 50 mb.
(...)
- 7.
Szczegółowy wykaz ulic wchodzących w skład poszczególnych Punktów Obsługi Mieszkańców znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:
https://www.bm.bytom.pl/o-nas/punkty-obslugi-mieszkancow#pom
- 8.
Wykonawca zobowiązany jest określić w Formularzu oferty czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym licząc od chwili otrzymania zgłoszenia o awarii. Minimalny wymagany przez Zamawiającego realny czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym wynosi 1 h. Maksymalny wymagany przez Zamawiającego czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym wynosi 3 h. Czas reakcji na zgłoszenie awaryjne Wykonawca oferuje w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 3a do SWZ). Wykonawca może zaoferować skrócenie czasu reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym – patrz kryterium oceny ofert K2.
- 9.
Wykonawca zobowiązany jest określić w Formularzu oferty termin wydania i dostarczenia opinii. Minimalny wymagany przez Zamawiającego termin wydania i dostarczenia opinii wynosi 1 dzień. Maksymalny wymagany przez Zamawiającego termin wydania i dostarczenia opinii wynosi 3 dni.
Termin wydania i dostarczenia opinii Wykonawca oferuje w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 3a do SWZ). Wykonawca może zaoferować skrócenie terminu wydania i dostarczenia opinii – patrz kryterium oceny ofert K3.
- 10.
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.
- 11.
Zakres rzeczowy zamówienia jest tożsamy we wszystkich częściach zamówienia i obejmuje czynności opisane w Załączniku nr 1d do SWZ Specyfikacji wykonania i odbioru usług.
- 12.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.
4.2.6.) Główny kod CPV: 71630000-3 - Usługi kontroli i nadzoru technicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90915000-4 - Usługi czyszczenia pieców i kominów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 1)
realizację przedmiotu zamówienia w 164 obiektach budowlanych, w których łącznie jest 1510 lokali, w tym 1278 lokali mieszkalnych, 232 lokali użytkowych, posiadających 685 przewodów kominowych dymowych, 246 przewodów kominowych spalinowych, 889 przewodów kominowych wentylacyjnych oraz 275 przewodów kominowych niezagospodarowanych. Wykaz adresowy nieruchomości stanowi Załącznik nr 1c do SWZ.
- 2)
realizację na podstawie zleceń Zamawiającego usług opisanych w pkt III Specyfikacji Wykonania i Odbioru Usług stanowiącej Załącznik nr 1d do SWZ w budynkach i lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom, w tym
w lokalach komunalnych znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. Szacunkowa ilość tych usług do realizacji w Części 3 zamówienia wynosi:
- sporządzanie opinii kominiarskich (na potrzeby dokumentacji technicznych lokali remontowanych, projektów związanych z wymianą instalacji gazowych w lokalach itp.) – dla 40 lokali;
- sporządzanie opinii kominiarskich w sprawach ustalania przyczyny wadliwego działania przewodów kominowych i urządzeń wraz z wydawaniem pisemnych zaleceń w celu usunięcia przyczyny wadliwego ich działania – 40 przewodów kominowych;
- sporządzanie szczegółowej inwentaryzacji przewodów kominowych
w budynku – 3 budynki;
- badanie stanu technicznego przewodu kominowego przy użyciu specjalistycznej kamery inspekcyjnej z nagraniem na płytę CD – 12 mb;
- Czyszczenie przewodów dymowych przy użyciu rotującej głowicy z łańcuchami – 10 mb
Okoliczności skorzystania:
- 1.
Zamawiający - w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie nie większym niż wskazanym w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy – załącznik nr 3 do SWZ) i może dotyczyć dowolnych rodzajów usług.
- 2.
Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w na każdym etapie realizacji umowy w sytuacji pozyskania środków na realizację zamówienia w ramach prawa opcji. Do skorzystania z prawa opcji Zamawiający uprawniony jest w okresie obowiązywania umowy.
- 3.
Ostateczna kwota przeznaczona na realizację przedmiotu umowy będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych.
- 4.
Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji wielokrotnie do wyczerpania maksymalnej ilości wskazanej w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy – załącznik nr 3 do SWZ).
- 5.
Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić – pod rygorem nieważności - na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego (podpisanego przez Dyrektora) przekazanego Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.
- 6.
Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji lub skorzystania prawa opcji w części, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu
żadne roszczenia, w szczególności roszczenia z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania.
- 7.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązuje się do jego realizacji na warunkach określonych w niniejszej umowie.
- 8.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia ilościowego pomiędzy pozycjami wskazanymi w tabeli wyceny dla zamówienia opcjonalnego (Formularz Ofertowy - załącznik nr 3 do SWZ) - zamówienie opcjonalne, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty brutto określonej w § 4 ust. 2 umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-02-28
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji na zgłoszenie o charakterze awaryjnym
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: termin wydania i dostarczenia opinii
4.3.6.) Waga: 20,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
