Świadczenie usług hotelarskich w hotelu 3 gwiazdkowym na potrzeby Opery i Filharmonii Podlaskiej w 2024/2025 roku w Białymstoku

1.1.) Nazwa zamawiającego: Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278971

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Odeska 1

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-406

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@oifp.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.oifp.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c20486a-cf13-11ee-875e-a22221c84ba7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00104598

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-10

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00208689

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług hotelarskich w hotelu 3 gwiazdkowym na potrzeby Opery i Filharmonii Podlaskiej w 2024/2025 roku w Białymstoku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego (artystom, solistom i gościom Opery i Filharmonii Podlaskiej) noclegów wraz ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych o standardzie minimum 3-gwiazdkowym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz. 2166) w mieście Białystok.

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-06-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): H&A Białystok Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5423234133

4.3.3.) Ulica: Legionowa

4.3.4.) Miejscowość: Białystok

4.3.5.) Kod pocztowy: 15-281

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 634500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00234812/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

uwagi na fakt, iż w okresie trwania umowy, harmonogram repertuarowy ulegał dużym zmianom
tj. dotyczy to przesunięć spektakli kulturalnych na późniejsze terminy lub zmiana poszczególnych spektakli między sobą, spowodowało to inne zapotrzebowanie na usługę noclegową w stosunku do wskazanego terminu umowy. Na dzień sporządzenia aneksu Zamawiający wykorzystał tylko 1560 noclegów z przewidzianych 2350 noclegów. Zamawiający przy zachowaniu należytej staranności, nie mógł przewidzieć powyższych okoliczności. Warto w tym miejscu zaznaczyć, iż zmiany te są de facto korzystne dla Zamawiającego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana termin z 30.06.2025 r. na 31.12.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na fakt, iż w okresie trwania umowy, harmonogram repertuarowy ulegał dużym zmianom
tj. dotyczy to przesunięć spektakli kulturalnych na późniejsze terminy lub zmiana poszczególnych spektakli między sobą, spowodowało to inne zapotrzebowanie na usługę noclegową w stosunku do wskazanego terminu w aneksie nr 1 do umowy. Na dzień sporządzenia niniejszego aneksu Zamawiający wykorzystał tylko 2084 noclegów z przewidzianych 2350 noclegów. Zamawiający przy zachowaniu należytej staranności, nie mógł przewidzieć powyższych okoliczności. Warto w tym miejscu zaznaczyć,
iż zmiany te są de facto korzystne dla Zamawiającego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana termin z 31.12.2025 r. na 31.01.2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 634500,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy