Leasing 2 pojazdów służbowych

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Przemysłowy Instytut Motoryzacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000036044

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jagiellońska 55

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-301

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pimot.lukasiewicz.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pimot.lukasiewicz.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Badania i rozwój

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Leasing 2 pojazdów służbowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-08d99b8a-3fbe-4001-97f5-50f6f99236d8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00100460

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320, dalej „ustawa Pzp”), w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą.

W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, ogłoszonym w BZP nr 2025/BZP 00509567 w dniu 31.10.2025 r. w zakresie Zadania nr 1: Leasing pojazdu służbowego
Zadania nr 2: Leasing pojazdu służbowego nie złożono ofert a postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1) ustawy Pzp. Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

Zamawiający zaprosił Wykonawcę do negocjacji w niniejszym postępowaniu, w zakresie Zadania nr 2: Leasing pojazdu służbowego

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-c2cead18-bfe4-4ab4-8250-c1b215d14570

4.1.) Numer referencyjny: WZ.1104.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Podstawa prawna: art. 255 pkt 8) uPzp.
W myśl powołanego przepisu, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli w trybie zamówienia z wolnej ręki negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający w dniu 16.12.2025 r. wszczął postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 uPzp, z uwagi na fakt, iż w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Zamawiający zaprosił do udziału w negocjacjach Wykonawcę Europejski Fundusz Leasingowy Spółka Akcyjna ul. Legnicka 48 bud. C-D, 54-202 Wrocław, któremu w dniu 16.12.2025 r. przekazał zaproszenie do negocjacji. Negocjacje miały się odbyć drogą elektroniczną, za pośrednictwem poczty elektronicznej i zakończyć się nie później niż w dniu 23 grudnia 2025 r. Do dnia 23 grudnia 2025 r. Wykonawca nie przedłożył wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, ponadto Wykonawca w dniu 12.01.2026 r. przekazał informację o braku możliwości zaoferowania samochodu, spełniającego wymagania określone w specyfikacji technicznej.
Stronom nie udało się wynegocjować warunków realizacji przyszłej umowy. Tym samym, negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W konsekwencji, zaistniała przesłanka z art. 255 pkt 8) uPzp, obligująca Zamawiającego do unieważnienia postępowania.