Instalacja cyfrowych wodomierzy wraz z systemem obsługi

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SOKOŁÓW MAŁOPOLSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690582134

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Sokołów Małopolski

1.4.3.) Kod pocztowy: 36-050

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.7.) Numer telefonu: 177729019

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ugim@sokolow-mlp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sokolow-mlp.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-736e8d63-d705-4fdd-a8f8-568bf5ee8775

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00099880

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-06

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00301205

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamawiający uzyskał dofinansowanie zadania ze środków Unii Europejskiej, w ramach naboru KPOD.03.15-IW.21-001/24 , nazwa projektu: Rozwój infrastruktury wodno-ściekowej w Gminie Sokołów Małopolski.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Instalacja cyfrowych wodomierzy wraz z systemem obsługi

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Demontaż i utylizacja starych wodomierzy, dostawa, montaż i uruchomienie nowych wodomierzy wody zimnej z komunikacją radiową, z legalizacją nie wcześniejszą niż 3 mies. przed zamontowaniem, z funkcją zdalnego radiowego odczytu w miejsce starych, nowych wodomierzy, wdrożenie do funkcjonowania i uruchomienie systemu odczytu zapisywania i dostępu do danych przekazywanych w ramach systemu z wodomierzy:
Stare wodomierze – 550 szt.
Nowe wodomierze z funkcją radiowego odczytu 550 szt.
Nowe wodomierze sieciowe z funkcją radiowego odczytu 6 szt., w tym: 3 szt. dn 100, 3 szt. dn 200.
Cena ofertowa nie może być dowolnie deklarowaną wielkością pieniężną, lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów, który obejmuje dostarczone urządzenia, system, usługi, sposób i okresy dotyczące funkcjonowania przedmiotu umowy, które muszą odpowiadać wszystkim wymogom określonym w dokumentacji postępowania, a w szczególności określonym w zał. 1 do SWZ- OPZ, oraz wymogom prawa powszechnie obowiązującego , które dotyczy przedmiotu umowy.
Zastosowane materiały i wyposażenie, powinny być I gatunku (najwyższej jakości) o udokumentowanym legalnym pochodzeniu i z dopuszczeniem do wbudowania zgodnie z przepisami prawa budowlanego, przepisów sanitarnych i z dopuszczeniem do kontaktu z wodą do spożycia przez ludzi.
Szczegółowa specyfikacja zamówienia znajduje się w zał.1 do SWZ- OPZ.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił co najmniej 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi na wmontowane wodomierze z nakładkami i system komunikacji i odczytu, oraz co najmniej 36 miesięcy gwarancji i rękojmi na prace monterskie - licząc od daty prawidłowego wdrożenia urządzenia do użytku, określonej w protokole odbioru częściowego, lub końcowego.

Zamawiający dopuszcza płatności częściowe, faktury mogą być wystawione nie częściej niż 2 razy w miesiącu. Faktury mają być wystawiane odrębnie na koszty kwalifikowane (oznaczone jako (Część KK ) w zał. 2 do SWZ) i odrębnie na koszty niekwalifikowane (oznaczone jako (Część KNK (#)) w zał. 2 do SWZ - kalkulacja dostawi usług). Wykonawca może złożyć fakturę po uprzednim spisaniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu odbioru częściowego lub końcowego z załączoną i zatwierdzoną przez Strony umowy kalkulacją dostaw i usług / powykonawczą kalkulacją dostaw i usług.
Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony protokół odbioru lub protokół odbioru końcowego wykonanego przedmiotu umowy, potwierdzający prawidłowość wykonanych robót i ich odbiór.
Do odbioru końcowego wykonawca przedkłada dokumenty, o których mowa w §5 ust. 22 wzoru umowy.

W związku z rozliczeniem zamówienia analogicznym jak kosztorysowe, Zamawiający będzie wymagał na etapach rozliczania przedstawiania przez Wykonawcę kalkulacji dostaw i usług (zaktualizowanej kalkulacji ofertowej – zał. 2 do SWZ). Wykonawca będzie sukcesywnie uzupełniał i aktualizował zał. 2 do SWZ w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na 24.10.2025 r. - z zastrzeżeniami we wzorze umowy – zał. 8 do SWZ, który szczegółowo opisuje również pozostałe warunki realizacji zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 38421100-3 - Wodomierze

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-10-24

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): 9662135181

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 966-213-51-81

4.3.3.) Ulica: Kołdziejska

4.3.4.) Miejscowość: Białystok

4.3.5.) Kod pocztowy: 15-256

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 492664,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00417139/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Pierwotny termin realizacji był wyznaczony na 24.10.2025 r. i został wydłużony do dnia 10.11.2025 r. z powodu niesprzyjających warunków atmosferycznych.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 492664,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy