Zakup wsparcia technicznego dla systemu SI EMERYT

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD EMERYTALNO-RENTOWY MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011320130

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Adolfa Pawińskiego 17/21

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-106

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 047 725-60-64, 047 725-60-65

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zer.mswia.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/zermswia

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-37cb10cb-c5ff-11ec-aa46-6a814e8de928

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00099278

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-06

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 082-221424

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup wsparcia technicznego dla systemu SI EMERYT

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

36 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 953-03-07-834

4.3.3.) Ulica: Kasprzaka 3

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-321

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 9717000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 151-432843

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA został zobowiązany przez ustawodawcę, ustawą z dnia 26 lipca 2024 r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2024 poz. 1243) do ustalania i wypłaty świadczenia tzw. „renty wdowiej” od dnia 1 lipca 2025 r. Dotychczasowy Wykonawca, z którym Zamawiający ma podpisaną Umowę tj. Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o., rozpoczął proces związany z wprowadzeniem zmiany prawnej RENTA WDOWIA wraz z przygotowaniem raportów/zestawień określonych w Specyfikacjach dotyczącej tej zmiany. Wykonawca realizujący m.in. powyższe zamówienie, ma podpisaną z Zamawiającym Umowę z terminem realizacji do dnia 04.08.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększono wartość maksymalną wynagrodzenia za wykonanie usługi oraz wydłużono termin obowiązywania Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 652830,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający jest zobowiązany do prawidłowego i terminowego naliczenia w 2026 roku waloryzacji świadczeń oraz wypłaty zwaloryzowanych świadczeń, z uwzględnieniem zmian wynikających z wymiany danych pomiędzy organami emerytalno-rentowymi o zwaloryzowanych świadczeniach emerytalno-rentowych wypłacanych w zbiegu w ramach tzw. „renty wdowiej”, co wymaga dokonania dodatkowych modyfikacji SI EMERYT.
Modyfikacje o których mowa powyżej wymagają zintegrowania z systemami teleinformatycznymi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w celu prawidłowego naliczania świadczenia w ramach tzw. „renty wdowiej”.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania Umowy oraz zwiększono wartość maksymalną wynagrodzenia za wykonanie usługi

5.4.6.) Wartość zmiany: 847756,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 11128539,45 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy