Serwis i nadzór autorski nad systemami informatycznymi autorstwa firmy REKORD SI sp.z o.o. w 2026 roku.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Jaworzno, Urząd Miejski w Jaworznie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255370

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grunwaldzka 33

1.5.2.) Miejscowość: Jaworzno

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-600

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.7.) Numer telefonu: 32/6181 589

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.jaworzno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jaworzno.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Serwis i nadzór autorski nad systemami informatycznymi autorstwa firmy REKORD SI sp.z o.o. w 2026 roku.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9d22ab9e-0a37-4a4f-b4df-a35b5e74cda7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00098535

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00037233/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Umowa serwisowa na nadzór autorski z firmą Rekord

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W UM w Jaworznie funkcjonuje oprogramowanie RATUSZ – zintegrowany system zarządzania Gminą i Miastem.
Twórcą w/w programów jest firma REKORD SI, co skutkuje koniecznością zastosowania przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Autorstwo w/w programów daje firmie REKORD SI wyłączność na dokonywanie zmian w kodzie programów w związku z ochroną autorskich praw osobistych, wynikającą z nienaruszalności treści i formy utworu (art.16 pkt 3 ustawy). Nie chcąc naruszać wymienionych praw wszelkie usługi związane z serwisowaniem w/w programów powinna wykonać firma REKORD SI. Usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z innych przepisów oraz w związku z brakiem rozsądnego alternatywnego lub zastępczego rozwiązania usługi związane z serwisowaniem oprogramowania firmy Rekord powinna być wykonywana przez firmę REKORD SI, tj. twórcę oprogramowania. cd.w cz.IX

4.1.) Numer referencyjny: ZPU.271.1.44.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Serwis i nadzór autorski nad systemami informatycznymi autorstwa firmy REKORD SI sp.z o.o. w 2026 roku.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 651745,64

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: REKORD SI sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5470171440

7.3.3) Ulica: Kasprowicza 5

7.3.4) Miejscowość: Bielsko-Biała

7.3.5) Kod pocztowy: 43-300

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 651745,64 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-31