Świadczenie usług pocztowych i kurierskich na rzecz Urzędu Gminy Łomża w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Łomża w okresie 01.01.2024 r. do 31.12.2025 r

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Łomża

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450669944

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marii Skłodowskiej-Curie 1a

1.4.2.) Miejscowość: Łomża

1.4.3.) Kod pocztowy: 18-400

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.4.7.) Numer telefonu: 862165263

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminalomza.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://gminalomza.pl/bip/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-27166fbf-99eb-11ee-ba3b-4e891c384685

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00097773

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-05

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00550913

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych i kurierskich na rzecz Urzędu Gminy Łomża w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Łomża w okresie 01.01.2024 r. do 31.12.2025 r

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych i kurierskich na rzecz Urzędu Gminy Łomża w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Łomża w okresie 01.01.2024 r. do 31.12.2025 r

2. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności:
a) Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych o masie do 2000 g w obrocie krajowym
i zagranicznym oraz paczek pocztowych o masie do 10 000 g w obrocie krajowym
w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U.2023.1640 t.j. ).
b) Świadczenie usług komplementarnych dla przesyłek rejestrowanych w tym usługi „Zwrotnego potwierdzenia odbioru” (ZPO).
c) Doręczanie zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrot potwierdzeń odbioru do siedziby Zamawiającego po skutecznym doręczeniu.
d) Usługa umowna polegająca na odbiorze przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przygotowanych do wyekspediowania, świadczona 5 dni w tygodniu z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
e) Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U.2023.1640 t.j.), a więc usług polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek kurierskich stanowiących przesyłki listowe rejestrowane lub paczki pocztowe, w określony sposób przewidziany w w/w ustawie i w gwarantowanych przez Wykonawcę terminach doręczenia.
f) Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2026-01-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska sp. Akcyja

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 52500073 13

4.3.3.) Ulica: Rodzin Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 403348,08 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00018381/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużenie okresu obowiązywania umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 1

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 384356,03 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy