Zakup wraz z dostawą instrumentów muzycznych dla Orkiestry KWP w Katowicach

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48f44159-d76d-4a91-8ee6-6693b4aba00e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00097188

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-05

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00472350

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup wraz z dostawą instrumentów muzycznych dla Orkiestry KWP w Katowicach

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 2 – zakup wraz z dostawą i wniesieniem instrumentu muzycznego Flugelhorn Yamaha 631 G lub instrument równoważny spełniający kryteria określone w załączniku nr 3.1 do SWZ w zakresie zadania nr 2. Zamawiający planuje zakupić 3 szt. tego instrumentu muzycznego. Parametry instrumentów muzycznych dla zadania od nr 1 do nr 11 oddzielnie opisane zostały w załączniku nr 3.1 do SWZ, a dla zadania nr 12 w załączniku nr 3.2 do SWZ i stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku o którym mowa wyżej Wykonawca musi dostarczyć instrument w celu przeprowadzenia testu i uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego instrumentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę zaoferowanego instrumentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego instrumentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Cena ofertowa winna obejmować zakup, dostawę i wniesienie instrumentu do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do pomieszczenia KWP Katowice ulica Koszarowa 17 budynek nr 10. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, nieregenerowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024r z poświadczeniem daty produkcji wystawionej przez producenta dostarczony przez wykonawcę w dniu odbioru instrumentu, oraz spełniał wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.1-3.2 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu muzycznego w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby całe instrumentarium wykazane w formularzu ofertowym było objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia dostawy nie dłuższą niż 36 miesięcy. Termin ważności liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z sekcją VIII ust. 2 SWZ w postaci próbek do testowania z wyłączeniem instrumentów perkusyjnych (zadanie nr 12), a w przypadku zaoferowania instrumentów równoważnych również wykazu instrumentów równoważnych w kontekście jego funkcji oraz parametrów technicznych, gdzie produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego parametry i funkcjonalności, pojęcie równoważności nie oznacza tożsamości produktów. Serwis gwarancyjny instrumentów muzycznych odbywa się na koszt wykonawcy zgodnie z dokumentami gwarancyjnymi producenta, w tym transport, załadunek i rozładunek. Zamawiający dopuszcza podwykonawców w zakresie serwisu gwarancyjnego. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy) o ile są już znani. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

3.9.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-12-15

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZM CONCEPT Zbigniew Zygmunt

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 091542983

4.3.3.) Ulica: Ks. Hugona Kołłątaja 1/2

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-080

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 36287,46 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00569224/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 36287,46 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy