Serwis, rozwój i modyfikacja posiadanych przez Zamawiającego systemów eSklep, EOD oraz SEMAFOR z zachowaniem wszystkich funkcjonalności realizowane poprzez (...) (godziny projektowo-programistyczne).

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

1.2.) Oddział zamawiającego: DZP UMP

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288811

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Fredry 10

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-701

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@ump.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ump.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c2afc75-9b47-11ee-953e-c2ea26915e21

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00095467

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-04

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00556316

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Serwis, rozwój i modyfikacja posiadanych przez Zamawiającego systemów eSklep, EOD oraz SEMAFOR z zachowaniem wszystkich funkcjonalności realizowane poprzez (...) (godziny projektowo-programistyczne).

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Serwis, rozwój i modyfikacja posiadanych przez Zamawiającego systemów eSklep, Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) oraz System Monitorowania Finansowych Rezerw (SEMAFOR) z zachowaniem wszystkich funkcjonalności realizowane poprzez pakiet godzin rozwojowych (godziny projektowo – programistyczne).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ - OPZ.

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

24 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COM-PAN SYSTEM Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 522 29 19 060

4.3.3.) Ulica: ul. Pęcicka 42

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-688

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 993840,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00044384/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający został zobowiązany na podstawie art. 155 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 z późn. zm.) do korzystania z usług e-Doręczeń od dnia 1 stycznia 2025 r., w trakcie realizacji umowy nr DZP-9/24 ujawniła się, niemożliwa do przewidzenia na etapie postępowania, konieczność integracji systemów Zamawiającego z usługą e-Doręczeń, w celu zapewnienia bezpiecznego, efektywnego i zgodnego z obowiązującymi przepisami elektronicznego obiegu dokumentów. Prace integracyjne wymagają dodatkowego nakładu czasu programistycznego wykraczającego poza dotychczas przewidzianą pulę godzin rozwojowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1 ust 1 pkt 2 umowy nr DZP-9/24 z dnia 16 stycznia 2024 roku otrzymuje brzmienie:
„2) usługi rozwoju – pakiet 1613 godzin rozwojowych, który może zostać wykorzystany na realizację zleceń rozwojowych, w szczególności na:
a) wprowadzanie nowości w funkcjonalnościach oraz merytorycznej zawartości oprogramowania w ramach jego rozwoju rynkowego oraz na podstawie zgłoszeń Zamawiającego,
b) prace programistyczne, implementacyjne, testy systemu,
c) modyfikacje już istniejących modułów w zakresie ergonomii pracy, poprawy wydajności, rozwoju i dostosowania do zmieniających się regulacji prawnych,
d) tworzenie dokumentacji powdrożeniowej dotyczącej prac rozwojowych we współpracy z pracownikami,
e) szkolenia pracowników,
f) konsultacje i prace rozwojowe w siedzibie Zamawiającego.”
w § 3 ust. 1 umowy nr DZP-9/24 ustalano wynagrodzenie w wysokości: 1 046 238,00 zł brutto, (słownie: jeden milion czterdzieści sześć tysięcy dwieście trzydzieści osiem złotych 00/100) wynikające z przyjętej oferty.

5.4.6.) Wartość zmiany: 52398,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1046238,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy