Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy w Miedzianej Górze od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miedziana Góra

1.2.) Oddział zamawiającego: Gm Miedziana Góra

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010323

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Urzędnicza 18

1.4.2.) Miejscowość: Miedziana Góra

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-085

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@miedziana-gora.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.miedziana-gora.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-149ee1f8-f658-4a89-91b5-777c574836be

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00092129

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-03

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00640420

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy w Miedzianej Górze od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe realizowane w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r., polegające na: świadczeniu na rzecz Urzędu Gminy w Miedzianej Górze usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe, paczki pocztowe, przesyłki kurierskie) zwanych dalej „przesyłkami”, jak również w zakresie zwrotu przesyłek niedoręczonych wraz z transportem przesyłek od Zamawiającego do placówek nadawczych Wykonawcy i realizacji przekazów pocztowych i ich ewentualnych zwrotów w przypadku braku możliwości ich doręczenia oraz realizacji usługi Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru w obrocie krajowym w okresie trwania umowy.
Szczegółowo przedmiot zamówienia opisano w załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 143038,82 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00009192/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Nastąpiła zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość była mniejsza niż progi unijne i była niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie spowodowały zmiany ogólnego charakteru umowy. Zwiększenie zakresu umowy było realizowane poprzez wstępne pisemne powiadomienie skierowane przez Zamawiającego do Wykonawcy. Na zwiększony zakres został podpisany stosowny aneks do umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Nastąpiła zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość była mniejsza niż progi unijne i była niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie spowodowały zmiany ogólnego charakteru umowy. Zwiększenie zakresu umowy było realizowane poprzez wstępne pisemne powiadomienie skierowane przez Zamawiającego do Wykonawcy. Na zwiększony zakres został podpisany stosowny aneks do umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 14301,21

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 157340,03 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy