4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RZP.271.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest: Zimowe utrzymanie dróg i ulic w przejezdności na terenie Gminy Jaktorów.
- 2.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapobieganiu i likwidacji śliskości zimowej, monitorowaniu i kontrolowaniu stanu przejezdności dróg oraz parkingów gminnych znajdujących się w zarządzie Gminy Jaktorów.
- 3.
Zimowe utrzymanie dróg to wszelkie zabiegi (monitorowanie stanu dróg, odśnieżanie, zwalczanie śliskości na drogach itp.) mające na celu zmniejszenie lub ograniczenie zakłóceń ruchu drogowego wywołanych takimi czynnikami atmosferycznymi jak: śliskość zimowa, opady śniegu, opady marznącej mżawki itp.
- 4.
Rozpoczęcie i zakończenie usługi zimowego utrzymania dróg będzie uzależnione od warunków atmosferycznych i następuje na wyraźne polecenie Zamawiającego. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego może zawiesić prowadzenie akcji zimowej, a także dokonać odwołania zawieszenia.
- 5.
Wszystkie drogi oraz parkingi na terenie Gminy Jaktorów, których zarządcą jest Wójt Gminy (łącznie ok. 170 km dróg), zostały podzielone na 2 rejony. Każdy z rejonów stanowi odrębną część zamówienia w prowadzonym postępowaniu. Szczegółowy wykaz ulic i dróg znajdujących się w granicach poszczególnych rejonów stanowi załącznik do SWZ. Zamawiający dopuszcza składanie oferty przez jednego z Wykonawców na dwie odrębne części zamówienia w przypadku zapewnienia odpowiedniego sprzętu (potencjału technicznego) wymaganego przez Zamawiającego zgodnie z SWZ dla każdej z części oddzielnie.
Część 1 zamówienia REJON I Zimowe utrzymanie dróg w miejscowościach: Chylice, Chyliczki, Chylice - Kolonia, Jaktorów, Jaktorów - Kolonia, Budy Grzybek, Budy Michałowskie, Stare Budy (od wiaduktu CMK w stronę Jaktorowa) – ok. 90 km dróg.
Zakres usługi dla 1 części zamówienia:
- 1.
Wykonywanie zimowego utrzymania dróg zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik do SWZ.
- 2.
Zapewnienie sprzętu i materiału niezbędnego do świadczenia usługi (piaskarko – solarki z pługiem lemieszowym, pługi lemieszowe zamontowane do samochodów ciężarowych lub koparek, sól drogowa, mieszanki piaskowe z domieszką soli drogowej).
- 3.
Wykonywanie usługi zimowego utrzymania dróg poprzez:
a) odśnieżanie dróg z jednoczesnym ich posypywaniem mieszanką piasku i soli drogowej lub samej soli drogowej,
b) odśnieżanie dróg bez konieczności ich posypywania mieszankami piaskowo – solnymi.
Zakres usługi niezbędny do wykonania będzie na bieżąco telefonicznie ustalany pomiędzy Wykonawcą
i Zamawiającym.
- 4.
Rozpoczęcie pracy na drogach musi nastąpić maksymalnie w ciągu 2,5 godziny licząc od zgłoszenia telefonicznego konieczności ich wykonania dokonanego przez Zamawiającego i przyjętego przez Wykonawcę. Czas reakcji stanowi jedno z kryterium wyboru oferty więc może ulec skróceniu w przypadku zaproponowania krótszego terminu przez Wykonawcę w ofercie.
- 5.
W razie wystąpienia sytuacji wymagających nagłej interwencji związanej z zapewnieniem przejezdności
na drogach (zapewnienie ochrony życia i zdrowia), przystąpienie do pracy musi nastąpić niezwłocznie
od otrzymania przez Zamawiającego telefonicznego zgłoszenia od upoważnionego pracownika Urzędu Gminy bez względu na zaproponowany przez Zamawiającego w ofercie czas reakcji jednak nie później niż w ciągu 30 minut. O zaistnieniu sytuacji nagłej Zamawiający niezwłocznie informuje telefonicznie Wykonawcę.
- 6.
Podejmowanie w razie pilnej potrzeby działań związanych z zimowym utrzymaniem dróg bez konieczności dodatkowych wezwań i ponagleń ze strony Zamawiającego. O podjęciu działań należy niezwłocznie poinformować telefonicznie Zamawiającego.
- 7.
Wykonawca jest zobowiązany do całodobowego pełnienia dyżurów przy uwzględnieniu następujących warunków:
a) dostępność telefoniczna
b) operator jednostki sprzętowej, która świadczyła będzie usługę zimowego utrzymania musi być wyposażona w telefon komórkowy umożliwiający stały kontakt z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu wykaz telefonów komórkowych, o których mowa powyżej.
Szczegółowy wykaz ulic z podziałem na części zawarty jest w załączniku nr 6 do SWZ – Wykaz ulic objętych zimowym odśnieżaniem z podziałem na części.
- 8.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na jedną lub dwie części.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Cena (C) 60 % 60 punktów
Czas reakcji ( T ) 40% 40 punktów
- 2.
Zasady oceny w kryterium "Cena" (C).
W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:
Najniższa cena oferty brutto
Cx = ----------------------------------------------------- x 60 punktów
Cena oferty brutto w ofercie ocenianej
gdzie:
Cx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę;
Liczba punktów zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku.
- 3.
Zasady oceny kryterium „Czas reakcji” (T).
Przez czas reakcji należy rozumieć okres, od momentu wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego, do momentu przystąpienia Wykonawcy do pracy. Ocena punktowa (z uwzględnieniem wagi kryterium) w kryterium „Czas reakcji” zostanie dokonana według poniższego wzoru :
Najkrótszy czas reakcji spośród złożonych ofert
[w godzinach] *
T = ----------------------------------------------------------------------- x 40 pkt
Czas reakcji badanej oferty [w godzinach]
* Najkrótszy możliwy czas reakcji wymagany przez Zamawiającego – 1 godzina.
Najdłuższy możliwy czas reakcji – 2,5 godziny.
Wykonawca może zaproponować następujący czas reakcji – 1 lub 1,5 lub 2 lub 2,5 godziny.
Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium wynosi 40 pkt.
- 4.
Łączna ocena punktowa oferty.
Ocena punktowa ofert „i” będzie liczbą wynikającą z zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert. Oceniana oferta „i” otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania matematycznego:
∑ Pi = Pi (C) + Pi (T)
gdzie:
∑ Pi – ocena punktowa oferty „i” wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert,
Pi (C) - ilość punktów, jaką otrzyma oferta „i” za kryterium „Cena (C)”;
Pi (T) – ilość punktów, jaką otrzyma oferta „i” za kryterium „Czas reakcji ( T) ”
- 5.
Wybór oferty najkorzystniejszej.
- 1)
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację obliczoną jako suma punktów otrzymanych za poszczególne kryteria oceny ofert;
- 2)
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze;
- 3)
Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem;
- 4)
Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 3), Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest: Zimowe utrzymanie dróg i ulic w przejezdności na terenie Gminy Jaktorów.
- 2.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapobieganiu i likwidacji śliskości zimowej, monitorowaniu i kontrolowaniu stanu przejezdności dróg oraz parkingów gminnych znajdujących się w zarządzie Gminy Jaktorów.
- 3.
Zimowe utrzymanie dróg to wszelkie zabiegi (monitorowanie stanu dróg, odśnieżanie, zwalczanie śliskości na drogach itp.) mające na celu zmniejszenie lub ograniczenie zakłóceń ruchu drogowego wywołanych takimi czynnikami atmosferycznymi jak: śliskość zimowa, opady śniegu, opady marznącej mżawki itp.
- 4.
Rozpoczęcie i zakończenie usługi zimowego utrzymania dróg będzie uzależnione od warunków atmosferycznych i następuje na wyraźne polecenie Zamawiającego. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego może zawiesić prowadzenie akcji zimowej, a także dokonać odwołania zawieszenia.
- 5.
Wszystkie drogi oraz parkingi na terenie Gminy Jaktorów, których zarządcą jest Wójt Gminy (łącznie ok. 170 km dróg), zostały podzielone na 2 rejony. Każdy z rejonów stanowi odrębną część zamówienia w prowadzonym postępowaniu. Szczegółowy wykaz ulic i dróg znajdujących się w granicach poszczególnych rejonów stanowi załącznik do SWZ. Zamawiający dopuszcza składanie oferty przez jednego z Wykonawców na dwie odrębne części zamówienia w przypadku zapewnienia odpowiedniego sprzętu (potencjału technicznego) wymaganego przez Zamawiającego zgodnie z SWZ dla każdej z części oddzielnie.
Część 2 zamówienia REJON II Zimowe utrzymanie dróg w miejscowościach: Bieganów, Mariampol, Międzyborów, Henryszew, Sade Budy, Grądy, Budy Zosine, Stare Budy (od wiaduktu CMK w stronę Międzyborowa) – ok. 80 km dróg.
Zakres usługi dla 2 części zamówienia:
- 1.
Wykonywanie zimowego utrzymania dróg zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik do SWZ.
- 2.
Zapewnienie sprzętu i materiału niezbędnego do świadczenia usługi (piaskarko – solarki z pługiem lemieszowym, pługi lemieszowe zamontowane do samochodów ciężarowych lub koparek, sól drogowa, mieszanki piaskowe z domieszką soli drogowej).
- 3.
Wykonywanie usługi zimowego utrzymania dróg poprzez:
a) odśnieżanie dróg z jednoczesnym ich posypywaniem mieszanką piasku i soli drogowej lub samej soli drogowej,
b) odśnieżanie dróg bez konieczności ich posypywania mieszankami piaskowo – solnymi.
Zakres usługi niezbędny do wykonania będzie na bieżąco telefonicznie ustalany pomiędzy Wykonawcą
i Zamawiającym.
- 4.
Rozpoczęcie pracy na drogach musi nastąpić maksymalnie w ciągu 2,5 godziny licząc od zgłoszenia telefonicznego konieczności ich wykonania dokonanego przez Zamawiającego i przyjętego przez Wykonawcę. Czas reakcji stanowi jedno z kryterium wyboru oferty więc może ulec skróceniu w przypadku zaproponowania krótszego terminu przez Wykonawcę w ofercie.
- 5.
W razie wystąpienia sytuacji wymagających nagłej interwencji związanej z zapewnieniem przejezdności
na drogach (zapewnienie ochrony życia i zdrowia), przystąpienie do pracy musi nastąpić niezwłocznie
od otrzymania przez Zamawiającego telefonicznego zgłoszenia od upoważnionego pracownika Urzędu Gminy bez względu na zaproponowany przez Zamawiającego w ofercie czas reakcji jednak nie później niż w ciągu 30 minut. O zaistnieniu sytuacji nagłej Zamawiający niezwłocznie informuje telefonicznie Wykonawcę.
- 6.
Podejmowanie w razie pilnej potrzeby działań związanych z zimowym utrzymaniem dróg bez konieczności dodatkowych wezwań i ponagleń ze strony Zamawiającego. O podjęciu działań należy niezwłocznie poinformować telefonicznie Zamawiającego.
- 7.
Wykonawca jest zobowiązany do całodobowego pełnienia dyżurów przy uwzględnieniu następujących warunków:
a) dostępność telefoniczna
b) operator jednostki sprzętowej, która świadczyła będzie usługę zimowego utrzymania musi być wyposażona w telefon komórkowy umożliwiający stały kontakt z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu wykaz telefonów komórkowych, o których mowa powyżej.
Szczegółowy wykaz ulic z podziałem na części zawarty jest w załączniku nr 6 do SWZ – Wykaz ulic objętych zimowym odśnieżaniem z podziałem na części.
- 8.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na jedną lub dwie części.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Cena (C) 60 % 60 punktów
Czas reakcji ( T ) 40% 40 punktów
- 2.
Zasady oceny w kryterium "Cena" (C).
W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:
Najniższa cena oferty brutto
Cx = ----------------------------------------------------- x 60 punktów
Cena oferty brutto w ofercie ocenianej
gdzie:
Cx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę;
Liczba punktów zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku.
- 3.
Zasady oceny kryterium „Czas reakcji” (T).
Przez czas reakcji należy rozumieć okres, od momentu wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego, do momentu przystąpienia Wykonawcy do pracy. Ocena punktowa (z uwzględnieniem wagi kryterium) w kryterium „Czas reakcji” zostanie dokonana według poniższego wzoru :
Najkrótszy czas reakcji spośród złożonych ofert
[w godzinach] *
T = ----------------------------------------------------------------------- x 40 pkt
Czas reakcji badanej oferty [w godzinach]
* Najkrótszy możliwy czas reakcji wymagany przez Zamawiającego – 1 godzina.
Najdłuższy możliwy czas reakcji – 2,5 godziny.
Wykonawca może zaproponować następujący czas reakcji – 1 lub 1,5 lub 2 lub 2,5 godziny.
Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium wynosi 40 pkt.
- 4.
Łączna ocena punktowa oferty.
Ocena punktowa ofert „i” będzie liczbą wynikającą z zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert. Oceniana oferta „i” otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania matematycznego:
∑ Pi = Pi (C) + Pi (T)
gdzie:
∑ Pi – ocena punktowa oferty „i” wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert,
Pi (C) - ilość punktów, jaką otrzyma oferta „i” za kryterium „Cena (C)”;
Pi (T) – ilość punktów, jaką otrzyma oferta „i” za kryterium „Czas reakcji ( T) ”
- 5.
Wybór oferty najkorzystniejszej.
- 1)
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację obliczoną jako suma punktów otrzymanych za poszczególne kryteria oceny ofert;
- 2)
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze;
- 3)
Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem;
- 4)
Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 3), Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie