Organizację wydarzenia/konferencji pn. „Cyfrowy Świat. Realne Zagrożenia. Świadome Wybory”,

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

1.3.) Oddział zamawiającego: ROPS w Toruniu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361502012

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Bartkiewiczówny 93

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops.torun.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.rops.torun.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

realizacja zadań samorządu w zakresie polityki spolecznej

2.1.) Nazwa zamówienia:

Organizację wydarzenia/konferencji pn. „Cyfrowy Świat. Realne Zagrożenia. Świadome Wybory”,

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ded5b5dc-777c-4f83-9b4e-715888b2f4d3

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00089045

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-02-02

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00177715/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Organizacja lokalnych wydarzeń o charakterze kulturalno-rekreacyjnym w ramach Trampolina 4 - etap I oraz Wykluczenie - nie ma MOWy! 2 - etap I

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

”, w ramach Priorytetu 8: Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 8.25: Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DO.2641.1.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest m.in. do:
• zorganizowania wydarzenia - konferencji;
• zapewnienia opiekuna organizacyjnego konferencji oraz moderatora;
• zorganizowania i obsługi recepcji wydarzenia, a także rejestracji uczestników;
• zapewnienia specjalistów wygłaszających prelekcje oraz przeprowadzających warsztaty dla uczestników;
• zapewnienia materiałów szkoleniowych dla uczestników wydarzenia;
• zapewnienia certyfikatów uczestnictwa w wydarzeniu dla wszystkich uczestników;
• przekazania Zamawiającemu list obecności uczestników potwierdzających udział w wydarzeniu oraz list odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzonych własnoręcznym podpisem;
• przygotowania i przekazania Zamawiającemu sprawozdania z realizacji konferencji;
• przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działania określonych i wymaganych przez Zamawiającego;
• świadczenia usług cateringowych podczas wydarzenia;
• zapewnienia sali do przeprowadzenia konferencji/wydarzenia z odpowiednio przygotowanymi stanowiskami dydaktycznymi;
• zapewnienia transportu uczestników oraz ich opiekunów na miejsce realizacji eventu oraz z powrotem pod wskazany w dalszej części adres, wraz z ubezpieczeniem uczestników konferencji/wydarzenia;
• zapewnienia dla wszystkich uczestników oraz ich opiekunów opasek w liczbie 120 sztuk w różnych kolorach;
udokumentowania fotograficznego – minimum 50 zdjęć – bardzo dobrej jakości, które będą odzwierciedleniem tematyki wydarzenia.

3.10.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający, na mocy zapisów zawartych w treści SWZ, zamierza udzielić zamówienia na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług do tych jakie zlecane były w ramach postępowania podstawowego. Możliwość udzielenia takich zamówień zastrzeżono w Rozdziale V ust. 3 SWZ w postępowaniu pn. „Młodzi Cyfrowi. Współczesne zagrożenia dla pokoleń Z i Alfa” dla uczestników projektów realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu pn. „Trampolina 4 – etap I” oraz „Wykluczenie nie ma MOWy! 2 – etap I”, w ramach Priorytetu 8: Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 8.25: Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027. postępowanie nr DO.2721.7.2025 oraz w treści ogłoszenia o zamówieniu nr 2025/BZP 00122452/01 z dnia 26 luty 2025 r.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

DO.2721.7.2025

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.3.) Miejscowość: BYDGOSZCZ

5.1.6.) Kraj: Polska