Dostawa oleju napędowego do pojazdów i sprzętu Sulechowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego „SuPeKom” Sp. z o. o. w Sulechowie w roku 2025

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sulechowskie Przedsiębiorstwo Komunalne "SuPeKom" Sp. z o. o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 977922651

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Poznańska 18

1.4.2.) Miejscowość: Sulechów

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-100

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 68 385 24 07

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zarzad@supekom.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://supekom.bip.sulechow.pl/

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9528135f-5f11-4d85-b67d-b7a821c63e5e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00088568

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-02

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00615172

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oleju napędowego do pojazdów i sprzętu Sulechowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego „SuPeKom” Sp. z o. o. w Sulechowie w roku 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia: dostawa oleju napędowego do pojazdów i sprzętu Sulechowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego „SuPeKom” Sp. z o. o. w Sulechowie w szacunkowej ilości ok. 59 000 litrów.
Zapotrzebowanie na zamówiony olej napędowy może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego w czasie trwania umowy, jednakże ostateczna kwota wynagrodzenia nie może przekroczyć ogólnej wartości przedmiotu umowy. Ilość dostarczanego oleju napędowego, wskazana powyżej, jest ilością orientacyjną, stąd w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego ilości zakupionego oleju napędowego w stosunku do zamówionego, nie będzie to uznane przez Wykonawcę za odstąpienie od umowy i tym samym Wykonawca nie będzie miał prawa do dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania z tytułu zakupu mniejszej ilości oleju napędowego. Zamawiający zapewnia, że gwarantowana minimalna ilość zakupionego przez niego oleju napędowego wyniesie 25 000 litrów, pozostała część szacowanego do zakupu oleju napędowego zostanie zakupiona w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Dostawa oleju napędowego następować będzie przez zatankowanie pojazdów i sprzętu Zamawiającego przy użyciu elektronicznych kart paliwowych wystawianych na numer rejestracyjny samochodu lub imię i nazwisko kierowcy lub nazwę Zamawiającego. W przypadku tankowania pojazdów i sprzętu oraz poboru paliwa do beczki lub kanistra dostawa paliw musi następować na podstawie wcześniej dostarczonego, sukcesywnie aktualizowanego, wykazu. Każdorazowo przy tankowaniu lub wraz z fakturą Wykonawca ma obowiązek dostarczać dowody wydania paliwa w formie wydruku z systemu obsługującego karty paliwowe na stacjach paliw.
Uwaga: Zamawiający zastrzega, że stacje paliw na których odbywać się będzie tankowanie pojazdów i sprzętu Zamawiającego nie mogą znajdować się w odległości większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (ul. Poznańska 18, 66-100 Sulechów).
Wyszczególniony powyżej olej napędowy musi odpowiadać standardom określonym w obowiązujących normach (rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwca 2024 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024, poz. 1018)).
Olej napędowy musi być zgodny z normą ON / PN-EN 590:2022-08, tj. być przeznaczony do stosowania w silnikach typu samochodowego o zapłonie samoczynnym (Diesla).
Wykonawca będzie prowadził ewidencję przy użyciu elektronicznego systemu z wykorzystaniem elektronicznych kart paliwowych, przy czym wydruki przygotowane w oparciu o system elektroniczny muszą zawierać m.in.:
- datę tankowania,
- rodzaj działalności, na którą pobrano paliwo, wg wykazu przekazanego przez Zamawiającego,
- numer rejestracyjny pojazdu,
- ilość pobranego oleju napędowego,
i będą dostarczane co tydzień wraz z fakturą wystawioną po realizacji zamówienia.
Wielkość i termin tankowania pojazdów i sprzętu Zamawiającego wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego.
Wykonawca, po przekroczeniu przez Zamawiającego kwoty zakupu oleju napędowego, w wysokości 250’000,00 zł netto, zobowiązany jest do codziennego przesyłania drogą mailową lub telefoniczną, informacji dotyczącej ilości i wartości, wydanego pracownikom Zamawiającego w danym dniu, oleju napędowego.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia w inny sposób (np. na innej stacji paliw), w sytuacji, gdy nie będzie mógł świadczyć dostaw, z zastrzeżeniem, że w takiej sytuacji koszt realizacji zamówienia nie ulegnie zwiększeniu, a zastępcza stacja paliw nie będzie znajdować się w odległości większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego.
W sytuacji, kiedy Wykonawca nie będzie mógł realizować dostaw i nie wskaże innej stacji paliw, ani innego sposobu realizacji zamówienia w terminie max. do 3h od momentu zaistnienia okoliczności uniemożliwiających realizację dostaw, Zamawiający sam dokona wyboru zastępczej stacji paliw, z zastrzeżeniem, że nie będzie się ona znajdować w odległości większej niż 5km od siedziby Zamawiającego. Koszty tankowania na zastępczej stacji paliw pozostaną zgodne z warunkami zawartymi w umowie i nie będą mogły ulec zwiększeniu. W przypadku wyższej ceny ON na zastępczej stacji paliw, różnicą kosztów tankowania między ceną dnia na zastępczej stacji paliw, a ceną określoną w umowie, Zamawiający obciąży Wykonawcę umownego.
Rozliczenie za przedmiot dostawy odbywać się będzie na podstawie cen hurtowych oleju napędowego, publikowanych na stronie internetowej producenta, z dnia zakupu powiększonych (pomniejszonych) o stałą marżę (dodatnią lub ujemną) Wykonawcy, zaoferowaną w ofercie przetargowej. W przypadku, gdy w dniu zakupu oleju napędowego nie zostaną opublikowane ceny hurtowe oleju napędowego na stronie internetowej producenta, wówczas rozliczenie za przedmiot dostawy odbywać się będzie na podstawie ceny hurtowej oleju napędowego opublikowanej na stronie internetowej producenta z ostatniego dnia - w którym opublikowano ceny - przed dokonaniem zakupu.
Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur nie rzadziej niż raz w tygodniu, po realizacji zamówienia, z wyszczególnieniem ilości sprzedanego oleju napędowego, daty sprzedaży oraz ceny producenta powiększonej o stałą marżę Wykonawcy.
Każdy Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu ofertowym nazwy Koncernu Naftowego, którego paliwa będzie dostarczał Zamawiającemu. W przypadku zmiany, w trakcie trwania umowy Koncernu Naftowego, od którego paliwa będą dostarczane Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, przy czym zmiany te nie mogą być częstsze niż raz w miesiącu. Do powiadomienia o zmianie Koncernu Naftowego Wykonawca załączy stosowne dokumenty potwierdzające powyższy fakt.

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): STW Sulechów Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 524216817

4.3.3.) Ulica: Brzezie k. Sulechowa, ul. Poligonowa 3

4.3.4.) Miejscowość: Sulechów

4.3.5.) Kod pocztowy: 66-100

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 343256,10 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00648521/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 310321,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy