Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z analizą rzeczowo-finansową dla zadania pn. “Budowa budynków wielorodzinnych w gminie Markusy” - etap 1.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Społeczna Inicjatywa Mieszkaniowa KZN - Warmia i Mazury Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 522253748

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ratusz 1

1.4.2.) Miejscowość: Olsztynek

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-015

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@simkzn-wm.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://simkzn-wm.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-88cfa500-1dfb-473a-8930-ad79aab4f22d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00082107

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00133373

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z analizą rzeczowo-finansową dla zadania pn. “Budowa budynków wielorodzinnych w gminie Markusy” - etap 1.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie:
● analizy i harmonogramu rzeczowo–finansowego przedsięwzięcia (zgodnie z załącznikiem nr 14 do SWZ - Zal._nr_1_do_ramowego_wzoru_Umowy_kredytu),
● mapy do celów projektowych dla działki 304 w miejscowości Markusy gm. Markusy obręb 0008, Markusy,
● dokumentacji projektowej w postaci projektu zagospodarowania terenu, ● projektu architektoniczno–budowlanego, z wizualizacjami obiektu wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji - pozwolenia na budowę. Projekt architektoniczno - budowlany należy sporządzić na podstawie załączonej koncepcji architektoniczno - budowlanej (pliki: Załącznik nr 9 do SWZ - Projekt koncepcyjny) przy czym zakres niniejszego zamówienia obejmuje jedynie - etap 1, w ramach którego należy opracować dokumentację projektową obejmującą 24 lokale mieszkalne, o szacowanej PUM min. 1321,47 m2 (wraz
z lokalami przeznaczonymi dla rodzin wielodzietnych, osób starszych oraz z niepełnosprawnościami - w ilości wyznaczonej przez Zleceniodawcę) w formie trzech budynków wielorodzinnych, dwukondygnacyjnych wraz z wiatą rowerową, placem zabaw oraz min. 20 miejscami postojowymi - należy zaprojektować redukcję liczby miejsc postojowych względem 36 miejsc parkingowych przewidzianych w koncepcji (ze wskaźnika 1,5/lokal do 0,8/lokal). Działka o numerze 304 jest objęta Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego - Uchwała Nr IV/24/2003 Rady Gminy Markusy z dnia 27 sierpnia 2003 r. w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Markusy. Działka znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej B. Działka nr 304 leży w otoczeniu gruntów nie zabudowanych, pól uprawnych i zabudowy mieszkaniowej jedno i wielorodzinnej.
● Dostęp do drogi publicznej z terenu inwestycji odbywać się będzie bezpośrednio, zjazdem z powiatowej nr 1123N (działka nr 166).
● 3 budynki (2 typu A, 1 typu B) 24 mieszkania, 20 miejsc parkingowych,
● uzyskanie wszelkich zgód, opinii, uzgodnień lub aktualizacji decyzji (w tym w szczególności ostatecznej decyzji pozwolenie na budowę) oraz innych dokumentów niezbędnych dla przeprowadzenia inwestycji (na podstawie pełnomocnictwa Inwestora do reprezentowania przed organami administracji) zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganych m.in. dla potwierdzenia zgodności z regułą DNSH, na etapie realizacji dokumentacji Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia z Zamawiającym zaproponowanych rozwiązań projektowych a przed wystąpieniem do organów wydających odpowiednie pozwolenia, decyzje itp. zobowiązany będzie do przedstawienia do akceptacji przez Zamawiającego opracowywanej przez Wykonawcę dokumentacji.
● wykonanie projektu technicznego wszystkich branż dla Projektu Zagospodarowania Terenu oraz Projektu Architektoniczno-Budowlanego, ● wykonanie projektu wykonawczego w zakresie, o którym mowa w § 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla PZT oraz dla PAB, ● wykonanie przedmiaru robót w zakresie, o którym mowa w § 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla PZT oraz dla PAB,,
● zestawienie powierzchni mieszkań (zgodnie z załączonym wzorem w pliku: Załącznik nr 10 do SWZ - zestawienie powierzchni-wzór.docx),
● zestawienie powierzchni komórek lokatorskich
● opracowanie kart poszczególnych mieszkań - zgodnie z postanowieniami załączonych wytycznych projektowych (Załącznik nr 7 do SWZ - Wytyczne projektowe).
Dodatkowo wymagane jest wykonanie:
● Kosztorysów inwestorskich wszystkich branż oraz kosztorysu zbiorczego wraz z wyliczeniem łącznej kwoty brutto dla poszczególnych kosztorysów oraz wskazania stawek podatku VAT,
● Kosztorysów ofertowych (ślepych) robót budowlanych wszystkich branż oraz zbiorcze zestawienie kosztów - dla przyszłego przetargu na roboty budowlane (obowiązkowo w formacie .xls lub .xlsx),
● Opisu Przedmiotu Zamówienia dla robót budowlanych zgodnie z zasadami określonymi m.in. w art. 99 ustawy Prawo zamówień publicznych,
● udzielania Zamawiającemu na etapie postępowania zakupowego na roboty budowlane, wyjaśnień na zapytania Wykonawców dotyczących wykonanej dokumentacji,
● wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, uzgadnianie z Wykonawcą robót oraz Zamawiającym możliwości wprowadzania zmian w stosunku do projektu, udział na wniosek Zamawiającego w naradach technicznych i komisjach odbiorowych itd.,
● Opracowanie wykazu środków służących redukcji emisji hałasu, kurzu i zanieczyszczeń w trakcie robót budowlanych lub konserwacyjnych,
● Opisu i rysunków robót wykończeniowych wraz z ich obmiarem, (wyszczególnione dla każdego mieszkania i części wspólnej) oraz kosztorysu (wytyczne w zał. nr 7 do SWZ ),
● Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych - wszystkie branże
● W kontekście przyszłego postępowania zakupowego na wybudowanie zaprojektowanego obiektu - sprawowanie nadzoru autorskiego oraz uzgadnianie możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłaszanych przez Zamawiającego, kierownika budowy lub inspektora nadzoru, przy czym Zamawiający w okresie realizacji robót budowlanych planuje 3 nadzory autorskie. Szczegóły dotyczące nadzoru autorskiego:
a) Wykonawca dokumentacji projektowej w ramach niniejszej umowy zapewni pełnienie nadzoru autorskiego przez osoby do tego uprawnione posiadające odpowiednie kwalifikacje projektantów we wszystkich branżach uwzględnionych w projekcie,
b) nadzór autorski będzie sprawowany w okresie realizacji robót budowlanych (Zamawiający planuje wykonanie obiektu budowlanego w okresie do 3 lat od uzyskania prawomocnej decyzji pozwolenie na budowę) na wezwanie Zamawiającego skierowane pisemnie, faxem, e-mailem, bądź telefonicznie do Wykonawcy z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem,
c) wezwania dotyczące usunięcia wad dokumentacji realizowane będą w ramach wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji – bez prawa do wynagrodzenia z tytułu nadzoru. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Ekspertów Budownictwa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7441680588

4.3.3.) Ulica: Dąbrowskiego 32

4.3.4.) Miejscowość: Iława

4.3.5.) Kod pocztowy: 14-200

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 190650,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00180082/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z art 455 ust 1 pkt 4 ustawy prawo zamówień publicznych w związku z zaistnieniem okoliczności niezależnych od stron, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć (na prośbę wspólnika spółki dokonano zwiększenia zakresu pierwotnie planowanej inwestycji a co za tym idzie koniecznym jest zwiększenie zakresu dokumentacji projektowej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana kwoty łącznego wynagrodzenia na 238.582,57zł. oraz dostosowanie pozostałych kwot odnoszących się do wprowadzonej zmiany

5.4.6.) Wartość zmiany: 47932,57

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z zaistnieniem okoliczności(na któe nie miały wpływu strony umowy tj. konieczności zmian koncepcyjno - projektowych w celu uzyskania pozytywnej opinii od Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania pełnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenie na budowę na 28.08.2025r. Dodatkowo zmiana terminu na uzyskanie ostatecznego pozwolenia na budowę tj. do dnia 13.08.2025r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

. w związku z zaistnieniem okoliczności (na które nie miały wpływu strony umowy tj.
konieczności wydłużonego czasu oczekiwania na decyzje organów administracji, tj. uzgodnienia
projektu technicznego z Gminnym Zakładem Komunalnym Sp. z o. o. oraz z Zarządem Dróg
Powiatowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonanie pełnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenie na
budowę nastąpi do dnia: 21.11.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 216499,57 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy