Świadczenie usługi zimowego utrzymania dróg na terenie Gminy Nozdrzec w sezonie 2025/2026 — w sołectwie Siedliska

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nozdrzec

1.3.) Oddział zamawiającego: Gmina Nozdrzec

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440181

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Nozdrzec 224

1.5.2.) Miejscowość: Nozdrzec

1.5.3.) Kod pocztowy: 36-245

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: adrian.skubisz@nozdrzec.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nozdrzec.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usługi zimowego utrzymania dróg na terenie Gminy Nozdrzec w sezonie 2025/2026 — w sołectwie Siedliska

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6fed65a1-7574-4ac8-8424-05014a2d318e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00080507

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IKŚR.271.1.4.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zimowego utrzymania dróg gminnych publicznych oraz dróg wewnętrznych zlokalizowanych na terenie Sołectwa Siedliska w Gminie Nozdrzec, mających na celu zapewnienie przejezdności oraz bezpieczeństwa użytkowników dróg w okresie zimowym. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności odśnieżanie jezdni, uszorstnianie nawierzchni oraz likwidację śliskości zimowej, a także utrzymanie przejezdności dróg zgodnie z obowiązującymi standardami zimowego utrzymania dróg.

Usługi będą realizowane zgodnie ze standardem I oraz standardem II zimowego utrzymania dróg. Standard I obejmuje bieżące utrzymanie przejezdności dróg, pełne usuwanie śliskości zimowej oraz prowadzenie prac również w trakcie trwania opadów śniegu.
Standard II dopuszcza prowadzenie prac po ustaniu opadów śniegu, usuwanie śliskości
w szczególności na odcinkach o większym nachyleniu oraz utrzymywanie tzw. białej jezdni bez kolein. Po ustaniu opadów dopuszcza się krótkotrwałe występowanie zajeżdżonego śniegu, naboju śnieżnego oraz zasp.

Zamówienie obejmuje zimowe utrzymanie dróg realizowane w standardzie I na następujących odcinkach zlokalizowanych na terenie Sołectwa Siedliska. Usługi będą realizowane na wskazanych przez Zamawiającego odcinkach dróg oraz innych ciągach komunikacyjnych zlokalizowanych na terenie ww. Sołectwa.

Zakres prac obejmuje w szczególności odśnieżanie jezdni, uszorstnianie nawierzchni
i likwidację śliskości, utrzymanie przejezdności dróg przez cały okres obowiązywania umowy oraz prowadzenie prac również w trakcie trwania opadów śniegu. Usługi wykonywane będą każdorazowo na wezwanie pracownika Urzędu Gminy Nozdrzec, a w uzasadnionych przypadkach również na zgłoszenie mieszkańców. W przypadku wystąpienia intensywnych opadów śniegu lub innych trudnych warunków atmosferycznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania Wykonawcy dodatkowych lub innych odcinków dróg wymagających pilnego odśnieżenia lub uszorstnienia, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia tych prac niezwłocznie, w miarę posiadanych możliwości technicznych i organizacyjnych.

Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usług zgodnie z wymaganiami technicznymi
i organizacyjnymi Zamawiającego, zapewnienia całodobowej gotowości do realizacji usług, również w dni wolne od pracy, oraz do używania sprawnego technicznie i odpowiednio oznakowanego sprzętu, przygotowanego do rozpoczęcia pracy w czasie nie dłuższym niż dwie godziny od otrzymania zgłoszenia. Materiały stosowane do uszorstniania nawierzchni muszą posiadać wymagane atesty oraz właściwości techniczne umożliwiające ich bezpieczne stosowanie na drogach gminnych. Odbiór wykonanych prac odbywać się będzie na podstawie potwierdzonych wykazów roboczogodzin lub innych dokumentów rozliczeniowych wskazanych przez Zamawiającego, a wynagrodzenie naliczane będzie wyłącznie za faktycznie wykonane prace. W przypadku stwierdzenia odstępstw od obowiązujących standardów zimowego utrzymania dróg Wykonawca będzie podlegał karom umownym określonym w umowie. Wymagane jest również posiadanie przez Wykonawcę aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przez cały okres obowiązywania umowy.

3.10.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W dniu 20 stycznia br., w ramach realizacji zadania Świadczenie usługi zimowego utrzymania dróg na terenie Gminy
Nozdrzec w sezonie 25/26, dokonano bieżącej analizy realizacji zadania, w tym poniesionych wydatków. Analiza wykazała
przekroczenie wartości zamówienia ustalonej na etapie rozeznania rynku, co uniemożliwia dalszą realizację usług w
dotychczasowym reżimie regulaminowym bez podjęcia działań formalnych.
Szacowanie wartości przeprowadzono z należytą starannością, w oparciu o dane historyczne, stawki rynkowe oraz
informacje od wykonawców. Przekroczenie nastąpiło wskutek wystąpienia wyjątkowo niekorzystnych i obiektywnie
nieprzewidywalnych warunków zimowych w sezonie 25/26, skutkujących znacznym wzrostem liczby i intensywności
interwencji. Z uwagi na pilną potrzebę zapewnienia ciągłości zimowego utrzymania dróg oraz brak możliwości zachowania
terminów trybów konkurencyjnych, zachodzą przesłanki do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podst. art. 214
ust. 1 pkt 5 Pzp.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TOMIX Tomasz Liro

5.1.3.) Miejscowość: Siedliska 87

5.1.4.) Kod pocztowy: 36-245

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska