Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Biskupice w 2025 r.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Biskupice

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351556010

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Tomaszkowice 455

1.4.2.) Miejscowość: Tomaszkowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-020

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.4.7.) Numer telefonu: 12 289 70 70

1.4.8.) Numer faksu: brak

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@biskupice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/ugbiskupice

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d3f83c95-c2ac-4338-8733-a7c8a73afb97

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00079869

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00632814

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Biskupice w 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w szczególności:
a) przesyłki listowe nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomiczne lub list zwykły),
b) przesyłki listowe nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytetowe),
c) przesyłki listowe rejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (przesyłki polecone ekonomiczne),
d) przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (przesyłki polecone priorytetowe),
e) przesyłki listowe rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii za pokwitowaniem przyjęcia i doręczone za pokwitowaniem odbioru – ZPO (polecone),
f) przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii za pokwitowaniem przyjęcia i doręczone za pokwitowaniem odbioru – ZPO (polecone priorytetowe)
zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 212700,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00002246/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany umowy w związku z realizacją przez dotychczasowego Wykonawcę dodatkowych usług ,
nieuwzględnionych w zamówieniu podstawowym, które nie prowadzą do zmiany ogólnego charakteru zamówienia - zgodnie
z notatką służbową.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z wykorzystaniem kwoty umowy na realizację przedmiotu zamówienia, Zamawiający dokonuje zmiany umowy w
związku z wystąpieniem nieprzewidzianych okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które wpłynęły na koszt wykonania umowy, tj. zwiększenie liczby korespondencji upominającej (za niezapłacone odpady, podatki) oraz zwiększonej ilości usługi elektronicznego potwierdzenia odbioru.

5.4.6.) Wartość zmiany: 63810,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 232637,25 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy