Świadczenie usług hotelarskich dla Jurorów, Uczestników i Artystów biorących udział w wydarzeniach organizowanych przez Narodowy Instytut Fryderyka Chopina w 2025 roku – 2 części

1.1.) Nazwa zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017307171

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tamka 43

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-355

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nifc.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nifc.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-123f73a3-4d1a-42dc-8eba-b9f246bc8fc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00079682

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00306776

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług hotelarskich dla Jurorów, Uczestników i Artystów biorących udział w wydarzeniach organizowanych przez Narodowy Instytut Fryderyka Chopina w 2025 roku – 2 części

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1 – Zakwaterowanie artystów na koncerty XXI Międzynarodowego Festiwalu Muzycznego „Chopin i jego Europa”, Jury podczas XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina, gości Instytutu podczas XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im Fryderyka Chopina oraz pozostałe noclegi w ciągu roku.
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie artystów na koncerty festiwalowe i Jury na Konkurs w hotelach 5* gwiazdkowych w pokojach standardowych jedno i dwuosobowych (w tym typu twinbed) oraz w pokojach o podwyższonym standardzie (w tej samej cenie) w łącznej liczbie 1158 dób. Koniecznym warunkiem jest możliwość umieszczenia w pokoju każdego członka Jury Konkursu instrumentu do ćwiczenia (typu AvantGrand).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 1a do SWZ, a zakres i sposób jego realizacji we wzorze umowy – Załącznik nr 2a do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-07-29 do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Essendi Poland s.a.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5260250469

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 607900,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00381032/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zapewnienia Jury XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina posiłków kolacyjnych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana realizacji Umowy następuje zgodnie z art. 455 ust. 2 Pzp i mieści się w dopuszczalnym zakresie do 10% wartości pierwotnej Umowy, aneks zawarty ze względu na konieczność zapewnienia Jury XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina posiłków kolacyjnych, opis świadczenia - świadczenie usług hotelarskich, dodatkowo kolacje dla Jury XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina, zgodnie z rezerwacjami składanymi przez Zamawiającego.
Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy nie może przekroczyć kwoty 668 690 zł brutto (słownie: sześćset sześćdziesiąt osiem tysięcy sześćset dziewięćdziesiąt złotych 00/100) złotych brutto, zmiana wartości zamówienia o 10% - 60 790,00 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 60790,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 634717,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy