Świadczenie usługi doradztwa technicznego, opracowania pełnej dokumentacji przetargowej oraz sprawowania nadzoru nad wdrożeniem w ramach realizowanego projektu.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych

WFDiF

REGON 384561270

Brak danych

Chełmska 21

Warszawa

00-724

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

zamowienia.publiczne@wfdif.com.pl

www.wfdif.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usługi doradztwa technicznego, opracowania pełnej dokumentacji przetargowej oraz sprawowania nadzoru nad wdrożeniem w ramach realizowanego projektu.

ocds-148610-ed8d7b6d-9a06-4100-971d-dd1a1ea14e44

2026/BZP 00076946

01

2026-01-28

Nie

Nie

Tak

“Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja materiałów filmowych, cyfrowa edukacja filmowa z wykorzystaniem algorytmów AI oraz modernizacja i rozwój systemów cyfrowych do e-udostępniania zasobów filmowych WFDiF” w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, działanie FERC 02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji".

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://wfdif.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

https://wfdif.ezamawiajacy.pl

1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów ustanowionych w Specyfikacji.
2. W Postępowaniu środkiem komunikacji elektronicznej, o którym mowa w ust. 2 powyżej, jest Platforma Zakupowa, która jest dostępna pod adresem https://wfdif.ezamawiajacy.pl. Zamawiający nie dopuszcza komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawców w zakresie niniejszego Postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy z zastosowaniem Platformy Zakupowej.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
5. Wykonawca przystępując do Postępowania akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem internetowym Regulamin - https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy Zakupowej przestrzegać postanowień tego regulaminu.
6. Sposób korzystania z Platformy jest określony w Instrukcji dla Wykonawcy Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://wfdif.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=000w& clientName=wfdif&MP_module=main.
7. Wykonawca w celu złożenia oferty w Postępowaniu musi posiadać konto na Platformie Zakupowej – zaleca się założenie i sprawdzenie poprawności działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem.
8. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego złożenia/wysłania na Platformie Zakupowej.
9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) Podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe),
2) Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,
3) Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge.
10. Zamawiający określa następujące formaty przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, przy czym ze względów technicznych zaleca się stosowanie formatu .pdf. Wielkość plików do 100 MB.
11. Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy Zakupowej konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
12. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę,
2) Certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie "Osobisty").

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE. L. 2016, Nr 119, s.1. – dalej: „RODO”, informujemy, że:
1. Administrator Danych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, uzyskanych dla celów zawarcia Umowy, jest Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych („WFDiF”) z siedzibą w Warszawie
(kod: 00-724), przy ul. Chełmskiej 21.
2. Inspektor Ochrony Danych. WFDiF wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W sprawie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się pod adresem email: iod@wfdif.com lub pisemnie na adres siedziby WFDiF.
3. Cele i podstawy przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe są lub mogą być przetwarzane, o ile przetwarzanie danych dotyczyć będzie określonych poniżej celów:
1) wykonania Umowy, której Pani/Pan jest stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem tej Umowy -
tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO;
2) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na WFDiF wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych oraz z zakresu rachunkowości, a także szczególnych unormowań prawnych dotyczących realizacji przedmiotu Umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3) realizacji umów, których WFDiF jest stroną (z klientami, kontrahentami, dostawcami usług) – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes WFDiF, którym jest świadczenie wybranych usług na rzecz podmiotów lub przez podmioty będące stroną umowy na podstawie art. 6 ust 1 lit. f RODO;
4) ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez WFDiF – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes WFDiF, którym jest ochrona przed roszczeniami związanymi z zawartą Umową lub dochodzenie tych roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5) archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu WFDiF dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6
ust. 1 lit. f RODO).
4. Kategorie odbiorców danych. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
1) podmiotom przetwarzającym je na zlecenie WFDiF, w tym podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz WFDiF w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia tych usług w celu realizacji umowy łączącej ich z WFDiF;
2) organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądom, instytucjom państwowym, itp.), gdy wystąpią z takim żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
3) Organizatorowi WFDiF jakim jest minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.
4) osobom lub podmiotom występującym do WFDiF z żądaniem dostępu do informacji publicznej
5. Przekazywanie danych do państwa trzeciego. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Brak danych

Nie

P/1/2026/DZP

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa technicznego, opracowania pełnej dokumentacji przetargowej oraz sprawowania nadzoru nad wdrożeniem w ramach realizowanego projektu “Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja materiałów filmowych, cyfrowa edukacja filmowa z wykorzystaniem algorytmów AI oraz modernizacja i rozwój systemów cyfrowych do e-udostępniania zasobów filmowych WFDiF” w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, działanie FERC 02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji.
2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu Zamówienia zostały określone w treści Załącznika nr 1 pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” do SWZ.

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Nie

18 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

80

inne.

Doświadczenie Kierownika projektu

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Tak

Brak danych

1) Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi o charakterze doradczym, analitycznym lub projektowym w obszarze IT, których przedmiotem było opracowanie dokumentacji, koncepcji lub nadzór nad realizacją rozwiązań informatycznych, obejmujących co najmniej jeden z następujących obszarów (każda ze wskazanych usług ma obejmować inny obszar):  projektowanie lub doradztwo w zakresie tworzenia platform internetowych (w tym OTT/VOD lub równoważnych) albo  projektowanie lub doradztwo w zakresie implementacji rozwiązań opartych o mechanizmy AI (sztucznej inteligencji) albo  integrację systemów informatycznych albo  opracowanie koncepcji lub dokumentacji dotyczącej aplikacji mobilnych (iOS/Android). Wartość jednej z wykazanych usług musi wynosić co najmniej 150 000,00 zł brutto, a każdej kolejnej – co najmniej 50 000,00 zł brutto. Przez usługę dotyczącą projektowania lub doradztwa w zakresie tworzenia platform internetowych (w tym OTT/VOD lub równoważnych), Zamawiający rozumie: • przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej lub analizy wymagań funkcjonalnych i technicznych, • opracowanie koncepcji funkcjonalnej rozwiązania, • opracowanie koncepcji architektury systemu lub rozwiązania chmurowego, • przygotowanie dokumentacji projektowej lub przetargowej (np. Opisu Przedmiotu Zamówienia, Specyfikacji Wymagań Funkcjonalnych), • świadczenie doradztwa informatycznego i technologicznego w zakresie planowanego rozwiązania. Przez usługę w zakresie projektowania lub doradztwa w zakresie implementacji rozwiązań opartych o mechanizmy AI (sztucznej inteligencji), Zamawiający rozumie: • analizę wymagań biznesowych i technologicznych w zakresie zastosowania mechanizmów AI, • opracowanie koncepcji funkcjonalnej i architektonicznej rozwiązania opartego o modele uczenia maszynowego lub generatywne, • przygotowanie koncepcji integracji rozwiązań AI z istniejącymi systemami (opis przepływów danych, interfejsów API, architektury integracyjnej), • opracowanie dokumentacji koncepcyjnej, projektowej lub wdrożeniowej, • doradztwo technologiczne i nadzór merytoryczny nad procesem implementacji lub integracji rozwiązań AI. Przez usługę w zakresie integracji rozwiązań informatycznych Zamawiający rozumie: • analizę istniejącej architektury systemowej i identyfikację punktów integracji • opracowanie koncepcji integracji systemów (opis przepływów danych, interfejsów API, architektury integracyjnej), • opracowanie środowiska testowego i przeprowadzenie testów integracyjnych, • doradztwo technologiczne w zakresie doboru narzędzi, standardów i metod integracji, • opracowanie dokumentacji wdrożeniowej lub testowej, • nadzór doradczy nad realizacją lub testami integracji przez wykonawcę zewnętrznego. Przez usługę w zakresie wytworzenia aplikacji mobilnych (iOS/Android) Zamawiający rozumie: • opracowanie koncepcji i wymagań funkcjonalnych aplikacji mobilnej, • przygotowanie dokumentacji technicznej lub projektowej dla wykonawcy aplikacji, • rekomendację technologii oraz architektury (np. natywnej lub cross-platformowej), • doradztwo w zakresie integracji aplikacji mobilnych z systemami zaplecza (back-end, API, chmura), • wsparcie merytoryczne Zamawiającego nad procesem projektowania, wytwarzania i testowania aplikacji mobilnych przez Wykonawcę zewnętrznego. Uwaga: W przypadku umów nadal realizowanych (dotyczy wyłącznie świadczeń powtarzających się lub ciągłych) Wykonawca winien uwzględnić ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym. W przypadku, gdy umowa obejmowała/obejmuje zakres szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić tylko wartość brutto dla usług wskazanych w ww. warunku udziału w Postępowaniu. 2) Wykonawca winień wykazać, że skieruje do wykonania Zamówienia następujące osoby: a) Kierownik projektu – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe polegające na kierowaniu projektami informatycznymi, w tym co najmniej dwoma projektami obejmującym prace doradcze lub analityczne dotyczące wdrożenia systemów IT, aplikacji mobilnych lub platform webowych. b) Architekt rozwiązań chmurowych i integracyjnych – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe polegające na projektowaniu architektury systemów informatycznych, w tym rozwiązań opartych o platformy chmurowe (AWS, Azure, GCP lub równoważne). c) Specjalista ds. sztucznej inteligencji i rozwiązań konwersacyjnych – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe polegające na planowaniu, projektowaniu lub analizie wdrożeń rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję (AI), uczenie maszynowe (ML) i przetwarzanie języka naturalnego (NLP). d) Analityk systemowy / Specjalista ds. integracji i wdrożeń – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe polegające na opracowywaniu dokumentacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych systemów informatycznych, przygotowywaniu specyfikacji dla wykonawców oraz w analizie integracji systemów (API, web services). e) Ekspert ds. rozwiązań web i mobilnych – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe polegające na analizie, projektowaniu lub doradztwie technicznym w zakresie aplikacji webowych i mobilnych (iOS i Android).

Tak

1. Do oferty składanej za pomocą Platformy Zakupowej należy dołączyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu.
Uwaga:
 W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wymóg złożenia ww. oświadczenia dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.
Zamawiający bada czy wobec podmiotu udostępniającego zasoby, na zdolnościach którego polega Wykonawca nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa powyżej.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) Ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4) Ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SWZ);
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3) Ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4) Ustawy dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji .
d) art. 108 ust. 1 pkt 6) Ustawy ,
e) art. 109 ust. 1 pkt 5), 6), 7), 8), 9) Ustawy
5) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz.1514),
b) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.

1.Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X ust. 6 pkt 1) SWZ .
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot, wartość, daty i miejsce wykonania (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności, zgodnie z warunkiem opisanym w Rozdziale X ust. 6 pkt 2) SWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Załącznik nr 5a do SWZ – „Wykaz potencjał kadrowy – kryterium oceny”

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

Tak

Nie

Tak

Zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ_Projekt umowy

Nie

2026-02-05 10:00

https://wfdif.ezamawiajacy.pl/

2026-02-05 10:15

30 dni