Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynkach O/ZUS Bydgoszcz i TJO

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.2.) Oddział zamawiającego: Oddział w Bydgoszczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600102

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Świętej Trójcy 33

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-224

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 52 3418308

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl_bydgoszcz@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b91b4a7c-988c-4ceb-b7ea-b8168899e18b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00076035

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00463228

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynkach O/ZUS Bydgoszcz i TJO

Umowa dla części nr 5

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie instalacji klimatyzacji i robót towarzyszących wraz ze świadczeniem serwisu gwarancyjnego w Inspektoracie ZUS w Inowrocławiu w części zamówienia pn. "Wykonanie instalacji klimatyzacji - I/ZUS Inowrocław".

3.9.) Główny kod CPV: 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

280 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AIRKO Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6462986636

4.3.3.) Ulica: Oficerska 4

4.3.4.) Miejscowość: Lędziny

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-143

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1316378,13 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00574797/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zawarcie przez ZUS umowy na kompleksowy nadzór inwestorski

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z zawarciem przez ZUS umowy na kompleksowy nadzór inwestorski, możliwe było uzupełnienie zapisów w
umowie na roboty budowlane, dotyczących sprawowania nadzoru nad prawidłowością wykonania zamówienia z ramienia
Zamawiającego - dane Inspektorów nadzoru inwestorskiego

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zgłoszenie przez Wykonawcę kolejnego Podwykonawcy do realizacji zamówienia, zmiana Załącznika nr 10 – Wykaz
podwykonawców oraz zakres i wartość robót

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na zgłoszenie kolejnego Podwykonawcy i zaakceptowanie przez Zamawiającego Umowy o podwykonawstwo
zawartej między Głównym Wykonawcą, a Podwykonawcą, konieczna była zmiana Załącznika nr 10 – Wykaz
podwykonawców oraz zakres i wartość robót.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z wyjaśnieniami Wykonawcy, przeciągający się proces akceptacji przez projektanta kart materiałowych
dotyczących central wentylacyjnych spowodował opóźnienie w terminie dostawy central wentylacyjnych od producenta na
poszczególne budynki, co z kolei opóźniło termin demontaży istniejących central, a także prac adaptacyjnych istniejących
instalacji do nowych central, wykonanie niezbędnych prób oraz uruchomienie i pomiary parametrów pracy. W związku z
powyższym, Wykonawca wniósł o przedłużenie terminu realizacji umowy do dnia 29.08.2025 r., tj. o 7 tygodni

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na okoliczności opisane we wniosku Wykonawcy o prolongatę terminu, zmianie uległ zapis dotyczący terminu
realizacji zamówienia - do dnia 29.08.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na planowane roboty dodatkowe (opisane w zmianie 5*) związane
z koniecznością doposażenia w urządzenia klimatyzacyjne pom. nr 213 oraz pom. punktu dystrybucyjnego (bud. B) w I/ZUS
Inowrocław, wydłużono również termin zakończenia realizacji umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ zapis umowy w zakresie terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy - wydłużono go do 31.12.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W budynku I/ZUS Inowrocław przy ul. Solankowej 15 zaszła konieczność doposażenia w urządzenia klimatyzacyjne dwóch
pomieszczeń: biurowego (p. 213) w bud. D oraz punktu dystrybucyjnego (bud. B). W pom. biurowym (p. 213) konieczne było
chłodzenie pomieszczenia przez cały rok – również w okresie zimowym. Zgodnie z umową dotychczas pracujące tam
urządzenie Split LG należało zdemontować i zamontować nowe urządzenie z systemu VRF. Urządzenie to w okresie
zimowym nie uruchomi się ze względu na ograniczenia minimalnego obciążenia agregatu (moc jednostki wewnętrznej to
tylko 6% mocy agregatu VRF).
W pom. punktu dystrybucyjnego (bud. B) pierwotnie zamontowany klimatyzator został przeniesiony do pom. 213 w bud. D, z
uwagi na awarię urządzenia klimatyzacyjnego zamontowanego w tymże pomieszczeniu. Niestety, ze względu na jego
znaczne wyeksploatowanie, nie było możliwości powrotu do sytuacji pierwotnej. Tym samym zaszła konieczność
doposażenia ww. pomieszczenia w nowe urządzenie klimatyzacyjne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z koniecznością uwzględnienia wartości wykonania robót dodatkowych, wynagrodzenie Wykonawcy zostało
zwiększone, tj. § 5 ust. 1 pkt 5) umowy otrzymał następujące brzmienie:
5) dla części 5 – Wykonanie instalacji klimatyzacji – I/ZUS Inowrocław:
- netto: 1.118.910,05 zł
słownie: jeden milion sto osiemnaście tysięcy dziewięćset dziesięć złotych 05/100
- stawka podatku VAT (%): 23
- wartość podatku VAT: 257.349,31 zł
słownie: dwieście pięćdziesiąt siedem tysięcy trzysta czterdzieści dziewięć złotych 31/100
- brutto: 1.376.259,36 zł
słownie: jeden milion trzysta siedemdziesiąt sześć tysięcy dwieście pięćdziesiąt dziewięć
złotych 36/100

5.4.6.) Wartość zmiany: 59881,23

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1376259,36 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy