Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia oraz usług monitorowania sygnałów alarmów w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie ul. Ppłk Orłowskiego 1

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W TRZCIANCE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324145

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Staszica 1

1.5.2.) Miejscowość: Trzcianka

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-980

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.7.) Numer telefonu: 67 352 89 84/85

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.dyrektora@trzcianka.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.trzcianka.sr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia oraz usług monitorowania sygnałów alarmów w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie ul. Ppłk Orłowskiego 1

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14384b23-6b5d-409d-a407-32dd24601fb2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00074433

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00030835/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługi ochrony obiektów Sądu Rejonowego wTrzciance

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-14384b23-6b5d-409d-a407-32dd24601fb2

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna oraz oświadczenie stanowią załączniki do SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z klauzulą informacyjną oraz oświadczeniem stanowiącym załączniki do SWZ

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: D.261.2.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a/ świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i dozoru mienia przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w trzech budynkach:
• Trzcianka ul. Staszica 1;
• Trzcianka ul. Staszica 3;
• Czarnków ul. Ppłk Orłowskiego 1 ( Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych mieszczący się na parterze budynku . Budynek w zarządzie Powiatowego Urzędu Pracy w Czarnkowie. Usługa świadczona tylko w części należącej do Sądu Rejonowego w Trzciance );
b/ wykonywanie usługi monitorowania alarmów, w tym przeciwpożarowego przez łącze (nadajnik) radiowy lub cyfrowy w budynkach Sądu wskazanych w ppkt a/, przez całą dobę poprzez prowadzenie nasłuchu drogą radiową i telefoniczną, rejestracji sygnałów alarmowych i wysłaniu grupy interwencyjnej w celach sprawdzenia sygnału w godzinach braku ochrony fizycznej w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance.
Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części z uwagi na fakt, Zamawiający dopuszcza , żeby kwalifikowani pracownicy ochrony byli przenoszeni pomiędzy budynkami w Trzciance w sytuacjach wymagających zwiększenia lub zmniejszenia zakresu ochrony w jednym z budynków.
Z uwagi na fakt, iż osoby, które wykonywać będą wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art.22 § 1 Kodeksu Pracy (tj. Dz.U. 2023.1465), Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy w całości, tj. w pełnym wymiarze godzinowym wykonywany był przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. W drodze wyjątku, po porozumieniu z Zamawiającym, Wykonawca może zatrudnić maksymalnie 2 osoby na umowę inna niż umowa o pracę.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunki udziału w postępowaniu – o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać przedsiębiorcy spełniający następujące warunki:
• Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający wymaga, żeby Oferent posiadał zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu zamówienia od co najmniej 3 lat. Zamawiający uzna warunek za spełniony po przedłożeniu aktualnego zaświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej lub aktualnego wyciągu z KRS z których to dokumentów będzie wynikać co najmniej 3 letni okres prowadzonej działalności. Wyjątkowo Zamawiający dopuści krótszy okres prowadzenia działalności, jeżeli Oferent udowodni, że posiada doświadczenie przy świadczeniu takich usług oraz że posiada doświadczonych pracowników spełniających wymogi niniejszej SWZ;
• Uprawnienia do prowadzonej działalności gospodarczej – Oferent musi posiadać aktualną koncesję udzieloną zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997r. (tj. Dz.U. z 2021r., poz. 1995 ). Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wraz z ofertą złożona zostanie kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem aktualnej koncesji.
• Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Oferent nie powinien posiadać zaległości w składkach ZUS oraz w podatkach . Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy:
- zostanie przedłożone aktualne (wystawione nie dalej niż 1 miesiąc przed złożeniem oferty) zaświadczenie z ZUS i US o braku zaległości w składkach i podatkach;
- zostanie przedłożona polisa OC na kwotę co najmniej 1.000.000 zł obowiązująca w całym okresie trwania umowy; lub na 500.000 zł na 1 rok;
• Zdolność techniczna lub zawodowa:
a/ Zamawiający uzna warunek za spełniony po przedłożeniu przez Oferenta:
- referencji potwierdzających należyte świadczenie usług ochrony osób i mienia przez okres co najmniej 3 lat licząc od dnia składania oferty wstecz w jednostkach sektora publicznego lub prywatnego. Jeżeli w ciągu tych 3 lat licząc od dnia składania ofert nastąpiła przerwa w działalności, oferent może przedłożyć dokumenty za kolejne lata wstecz, by udokumentować 3-letni okres działalności na rzecz sektora publicznego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia opinii oferenta podczas weryfikacji ofert w podmiotach, których referencje zostaną przedstawione.
- oświadczenia, że posiada pracowników spełniających wszystkie warunki wymagane w pkt 3 SWZ, których skieruje do pracy w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance;
- możliwości techniczne do połączenia nadajników w celu uruchomienia całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych i przeciwpożarowych;
- oświadczenia, że nie toczą się żadne postępowania sądowe, w których stroną jest Wykonawca a stroną przeciwną jest jednostka sądownictwa powszechnego lub prokuratury.
W przypadku braku możliwości załączenia wyżej wskazanych dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu, niezbędne jest oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu, natomiast do uzupełnienia pozostałych dokumentów zostanie wezwany Oferent, którego oferta będzie najkorzystniejsza. Brak oświadczenia o spełnieniu warunków w postepowaniu spowoduje odrzucenie oferty ( art.128 ust.1 pkt 1 PZP).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenia lub zaświadczenia wskazane w SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca jest zobowiązany przedstawić zaświadczenie, że nie był karany i nie toczy się wobec niego żadne postępowanie przygotowawcze oraz sądowe ( także w zakresie postępowania karnoskarbowego czy wykroczeniowego). Jeżeli wykonawcą jest osoba prawna lub spółka osobowa bądź kapitałowa – zaświadczenie winna przedstawić osoba lub osoby reprezentujące osobę prawną, spółkę osobową lub kapitałową.
Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia kserokopii wraz z oryginałem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej opiewającego co najmniej na kwotę 1.000.000 zł na cały okres obowiązywania umowy z wykonawcą lub na kwotę: 500.000 zł na 1 rok świadczenia usługi.
Wykonawca jest zobowiązany przestawić oświadczenie lub zaświadczenie , że nie posiada zaległości w podatkach i składkach ZUS i jego wynagrodzenie nie będzie podlegało zajęciu egzekucyjnemu.
Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia referencji, z których wynikać będzie rzetelne świadczenie usług w przeciągu trzech ostatnich lat.
Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć listę pracowników, którzy będą wykonywali dostawę, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia wraz z informacją, czy nie są to osoby karane lub czy w stosunku do nich nie toczy się postępowanie karne lub wykroczeniowe, a także kserokopię uprawnień wraz z oryginałami do wglądu poszczególnych pracowników; umowy o pracę - kserokopie wraz z oryginałami do wglądu oraz oświadczenie Wykonawcy, że pracownicy spełniają wszystkie warunki wymagane w SWZ.
Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć aktualną koncesję udzieloną zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia oraz paszporty pracowników w związku z obsługą skanerów rentgenowskich bagaży.
Wykonawca, który będzie działał wraz z podwykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni przedłożyć kopię umowy, która reguluje ich współpracę oraz wszystkie oświadczenia lub zaświadczenia osobno od każdego podmiotu.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
16.536 zł
(słownie: szesnaście tysięcy pięćset trzydzieści sześć złotych 00/100),
Termin wniesienia wadium:
a) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert pod rygorem wykluczenia z postępowania.
b/ Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli:
- wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,
- wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia- Oferent przekazał Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej załączonej do oferty.

c) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w pieniądzu należy dołączyć do oferty, przy czym należy je wnieść na rachunek bankowy nr:
58 1130 1017 0021 1001 5990 0004
z dopiskiem "wadium – postępowanie w sprawie zamówienia na Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia oraz monitorowania sygnałów alarmowych i przeciwpożarowych w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie przy ul. Ppłk Orłowskiego 1”

Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 Ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wymagania jak dla Wykonawcy głównego

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projektowany wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Składając ofertę, oferent wyraża zgodę na zapisy znajdujące się we wzorze umowy.
W związku z faktem, że umowa jest zawierana na okres dłuższy niż 6 miesięcy, będzie posiadała postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia ( art.439 PZP). Umowa określi termin początkowy ustalenia zmiany wynagrodzenia. Zamawiający zaleca jednak, by Oferent uwzględnił w ofercie możliwe zmiany wynagrodzenia minimalnego w związku z istniejącymi prognozami. Fakt ten należy potwierdzić w formularzu oferty w formie adnotacji. Brak adnotacji na ten temat spowoduje przyjęcie stosownego oświadczenia w tym zakresie- do złożenia oświadczenia zostanie wezwany oferent z najkorzystniejszą ofertą.
Zamawiający przed zawarciem umowy zażąda kopii umowy regulującej współpracę z podwykonawcą lub kopię umowy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w zakresie:
a/ przedłużenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji niemożliwości podpisania umowy z nowym wykonawcą;
b/ ograniczenia przedmiotu umowy w przypadku ograniczeń finansowych w planie Sądu lub w sytuacji zmian organizacyjnych, o których Zamawiający nie wiedział w dniu prowadzenia postępowania lub w dniu podpisywania umowy;
c/ zwiększenia wartości zamówienia w przypadkach określonych w umowie oraz zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych zawartymi w art. 436 pkt 4, art.440 , art.455 PZP.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-10 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Portal E-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-10 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 2

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie się kierował następującym kryterium:
a/ cena netto usługi podstawowej za 1 miesiąc – waga wynosi 90 %
b/ cena netto 1 godziny usługi dodatkowej – waga wynosi – 10 %