Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości w budynkach administrowanych przez Sąd Okręgowy w Krośnie.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Krośnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000641762

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sienkiewicza 12

1.5.2.) Miejscowość: Krosno

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-400

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.7.) Numer telefonu: 13 437 36 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@krosno.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krosno.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar Sprawiedliwości

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości w budynkach
administrowanych przez Sąd Okręgowy w Krośnie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2919deaf-a1ab-4325-8ccd-069859d08498

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00073193

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00073164/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości w budynkach administrowanych przez Sąd Okręgowy w Krośnie.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2919deaf-a1ab-4325-8ccd-069859d08498

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula RODO stanowi załącznik nr 5 do SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula RODO stanowi załącznik nr 5 do SWZ

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TP 1/26

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiot zamówienia obejmuje:
utrzymanie w czystości i porządku takich pomieszczeń jak : pomieszczenia biurowe, łazienki,
korytarze , schody, klatki schodowe, magazyny wraz ze znajdującym się w nich
wyposażeniem oraz teren wokół budynku Sądu Okręgowego w Krośnie położonym przy ul.
Kletówki 27 A – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tej części stanowi załącznik nr
1A do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kontrola Jakości

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.5.) Nazwa kryterium: Mycie Okien

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II zamówienia obejmuje zadanie pn. „Usługa codziennego sprzątania i utrzymania
bieżącej czystości obiektów, w których swoją siedzibę ma Sąd Rejonowy w Brzozowie,
położonych przy ul. 3 Maja 2A i pl. Grunwaldzkim 4.
1) Przedmiot zamówienia obejmuje:
utrzymanie w czystości i porządku takich pomieszczeń jak : pomieszczenia biurowe, sale
rozpraw, łazienki, korytarze, schody, klatki schodowe, magazyny wraz ze znajdującym się w
nich wyposażeniem oraz teren wokół budynków Sądu Rejonowego w Brzozowie przy ul. 3
Maja 2A i pl. Grunwaldzkim 4. - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tej części
stanowi załącznik nr 1B do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega, że oprócz podstawowego zakresu zamówienia, w zależności od zaistniałych potrzeb, może
zlecić Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, usługę dodatkowego, intensywnego sprzątania
pomieszczeń, w szczególności w związku z prowadzonymi remontami, lub innymi zdarzeniami powodującymi
zwiększone od standardowego zabrudzenie pomieszczeń, w wymiarze do 20 dni roboczych.
Usługa, o której mowa powyżej, polegać będzie na sprzątaniu każdorazowo wskazanych przez Zamawiającego
pomieszczeń biurowych lub korytarzy i usuwanie zwiększonych zabrudzeń powstałych w wyniku prowadzonych prac
remontowych (np. pyłu budowlanego), w ilości 4 godzin dziennie.
Zamawiający zastrzega, że prawo opcji ma charakter podzielny, co oznacza, że może być realizowane w
częściach, np. w okresach jednodniowych, kilkudniowych (np. 5 dni) lub w dłuższym wymiarze czasu (np. do 20 dni),
w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega również możliwość nieskorzystania z
prawa opcji w całości.
Zamawiający wymaga, aby dla prawidłowej realizacji usług objętych prawem opcji liczba osób w danym dniu
wynosiła minimum 1.
Prace związane ze świadczeniem usługi przewidzianej prawem opcji będą wykonywane w godzinach od 15:00 do
19:00, od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kontrola Jakości

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.5.) Nazwa kryterium: Mycie Okien

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III zamówienia obejmuje zadanie pn.
„Usługa sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynku Sądu
Okręgowego w Krośnie ul. Sienkiewicza 12 w Krośnie.”
utrzymanie w czystości i porządku takich pomieszczeń jak : pomieszczenia biurowe, sale
rozpraw, łazienki, korytarze, schody, klatki schodowe, magazyny wraz ze znajdującym się w
nich wyposażeniem oraz teren wokół budynku Sądu Okręgowego w Krośnie przy ul.
Sienkiewicza 12 w Krośnie - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tej części stanowi
załącznik nr 1C do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji.
Zamawiający zastrzega, że oprócz podstawowego zakresu zamówienia, w zależności od zaistniałych potrzeb,
może zlecić Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, usługę dodatkowego, intensywnego sprzątania
pomieszczeń, w szczególności w związku
z prowadzonymi remontami, lub innym zdarzeniami powodującymi zwiększone od standardowego zabrudzenie pomieszczeń, w wymiarze do 20 dni
roboczych.
Usługa, o której mowa powyżej, polegać będzie na sprzątaniu każdorazowo wskazanych przez Zamawiającego
pomieszczeń biurowych lub korytarzy i usuwanie zwiększonych zabrudzeń powstałych w wyniku prowadzonych
prac remontowych (np. pyłu budowlanego), w ilości 4 godzin dziennie.
Zamawiający zastrzega, że prawo opcji ma charakter podzielny, co oznacza, że może być realizowane w
częściach, np. w okresach jednodniowych, kilkudniowych (np. 5 dni) lub w dłuższym wymiarze czasu (np. do 20
dni), w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega również możliwość
nieskorzystania z prawa opcji w całości. Zamawiający wymaga, aby dla prawidłowej realizacji usług objętych
prawem opcji liczba osób w danym dniu wynosiła minimum 1

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kontrola Jakości

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.5.) Nazwa kryterium: Mycie Okien

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

brak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Formularza składającego się na Ofertę, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ
(formularz interaktywny) oraz formularz cenowy – którego wzór cenowy stanowi
załącznik nr 9 do SWZ.
2) Dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania lub pełnomocnictwo
do podpisania oferty, jeśli osoba bądź osoby podpisujące ofertę działają na podstawie
pełnomocnictwa, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika
z dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Oświadczenie musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia i musi być podpisane przez
osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających
zasoby, składa wraz z Ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego
zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca
realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów –
załącznik nr 6A do SWZ.
W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca
przedstawia , także oświadczenie
podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego
podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w
jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – załącznik nr 6 do SWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do wniosku o
oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi
wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 7 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Oświadczenie o
którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz
potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z
tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umownymi stanowiącymi załącznik nr 4 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-04 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-04 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-03-05