Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynkach O/ZUS Bydgoszcz i TJO

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.2.) Oddział zamawiającego: Oddział w Bydgoszczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600102

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Świętej Trójcy 33

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-224

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 52 3418308

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl_bydgoszcz@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b91b4a7c-988c-4ceb-b7ea-b8168899e18b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00072122

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-27

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00463228

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynkach O/ZUS Bydgoszcz i TJO

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie instalacji klimatyzacji i robót towarzyszących wraz ze świadczeniem serwisu gwarancyjnego w budynku B Oddziału ZUS w Bydgoszczy przy ul. M. Konopnickiej 18a w części zamówienia pn. "Wykonanie instalacji klimatyzacji - O/ZUS Bydgoszcz ul. M. Konopnickiej 18a (bud. B)".

3.9.) Główny kod CPV: 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

280 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AIRKO Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6462986636

4.3.3.) Ulica: Oficerska 4

4.3.4.) Miejscowość: Lędziny

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-143

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1534576,33 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00574797/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zawarcie przez ZUS umowy na kompleksowy nadzór inwestorski

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z zawarciem przez ZUS umowy na kompleksowy nadzór inwestorski, możliwe było uzupełnienie zapisów w
umowie na roboty budowlane, dotyczących sprawowania nadzoru nad prawidłowością wykonania zamówienia z ramienia
Zamawiającego - dane Inspektorów nadzoru inwestorskiego

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zgłoszenie przez Wykonawcę kolejnego Podwykonawcy do realizacji zamówienia, zmiana Załącznika nr 10 – Wykaz
podwykonawców oraz zakres i wartość robót

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na zgłoszenie kolejnego Podwykonawcy i zaakceptowanie przez Zamawiającego Umowy o podwykonawstwo
zawartej między Głównym Wykonawcą, a Podwykonawcą, konieczna była zmiana Załącznika nr 10 – Wykaz
podwykonawców oraz zakres i wartość robót.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z wyjaśnieniami Wykonawcy, przeciągający się proces akceptacji przez projektanta kart materiałowych
dotyczących central wentylacyjnych spowodował opóźnienie w terminie dostawy central wentylacyjnych od producenta na
poszczególne budynki, co z kolei opóźniło termin demontaży istniejących central, a także prac adaptacyjnych istniejących
instalacji do nowych central, wykonanie niezbędnych prób oraz uruchomienie i pomiary parametrów pracy. W związku z
powyższym, Wykonawca wniósł o przedłużenie terminu realizacji umowy do dnia 29.08.2025 r., tj. o 7 tygodni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na okoliczności opisane we wniosku Wykonawcy o prolongatę terminu, zmianie uległ zapis dotyczący terminu
realizacji zamówienia - do dnia 29.08.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W budynku O/ZUS Bydgoszcz przy ul. M. Konopnickiej 18a (bud. B) z uwagi na brak nasad hybrydowych na kominach
wentylacyjnych - zamontowane są Turbowenty, wobec czego zaszła konieczność zaniechania montażu elektronicznych
regulatorów prędkości obrotowej, pilotów oraz zasilaczy do nich. Dodatkowo ze względu na niedrożność jedenastu pionów
wentylacyjnych, zaszła konieczność wykonania nowych pionów, celem usprawnienia wentylacji grawitacyjnej. Ponadto, w
dokumentacji projektowej przewidziano montaż jednego klimatyzatora w pokoju numer 315/316 (jedno pomieszczenie
biurowe). W trakcie realizacji robót, pomieszczenie to zostało podzielone na dwa mniejsze. W związku
z powyższym, z uwagi na poprawę warunków termicznych, zaszła
konieczność doposażenia wydzielonego pomieszczenia w urządzenie klimatyzacyjne oraz zmniejszenia mocy urządzenia
zaprojektowanego dla pomieszczenia połączonego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.6.) Wartość zmiany: 1031,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1533544,93 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy