Zakup benzyny bezołowiowej 95 oraz oleju napędowego dla Gminy Sulejów i jej jednostek organizacyjnych w 2025 roku

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sulejów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648327

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Konecka 42

1.4.2.) Miejscowość: Sulejów

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-330

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.7.) Numer telefonu: 446102530

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@sulejow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://sulejow.biuletyn.net/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5cf1b530-3d0b-4f62-a580-33b609f3562b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00070517

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-27

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00656152

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup benzyny bezołowiowej 95 oraz oleju napędowego dla Gminy Sulejów i jej jednostek organizacyjnych w 2025 roku

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 3 - Sukcesywna sprzedaż paliwa płynnego do samochodu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulejowie
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż paliwa płynnego w 2025 roku do samochodu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sulejowie w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych realizowana na stacjach paliw znajdujących się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów w przewidzianym okresie realizacji zamówienia wynosi:
– zakup benzyny bezołowiowej Pb95 (E10) – 800 litrów.
Przewidywana liczba kart flotowych, które Wykonawca będzie zobowiązany bezpłatnie dostarczyć Zamawiającemu wynosi 1.
Dostarczone karty flotowe muszą umożliwiać Zamawiającemu zakup innych produktów i usług związanych z obsługą samochodów, oferowanych przez stację benzynową (np. oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne, żarówki, wycieraczki, bezpieczniki). Niniejsze będzie uregulowane w umowie zawieranej przez Wykonawcę z Zamawiającym.
Zamawiającemu przysługuje prawo do:
• zrealizowania dostawy lub części dostawy co najmniej w 50% szacunkowej wartości brutto umowy.
Dostarczane paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018) oraz normy PN-EN 228+A1:2017-06 lub równoważnej i PN-EN 590:2022-08 lub równoważnej.
Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na:
• bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów Zamawiającego,
• zakupie paliwa na stacjach paliw Wykonawcy, czynnych również w niedziele i święta,
• bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem rodzaj zakupionego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, ilości i ceny zakupionego paliwa, daty zakupu, miejscowości i numeru stacji
• rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminami płatności 21 dni od daty wystawienia Zamawiającemu faktury VAT.
Zamawiający otrzyma od Wykonawcy karty paliwowe zabezpieczone PIN-em.
Wydanie Zamawiającemu kart nastąpi w dniu podpisania umowy albo niezwłocznie po jej podpisaniu jednak nie później niż 14 (czternastego) dnia od dnia doręczenia wybranemu Wykonawcy prawidłowo wypełnionego wniosku Zamawiającego.
Za wydanie pierwszych kart paliwowych Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Wykonawca wyda duplikat lub dokona wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową, nie później jednak niż w terminie do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Opłata nie może przekroczyć 50 zł brutto za 1 kartę.
Podaną ilość paliwa określono na podstawie dotychczasowego zapotrzebowania, która jest ilością szacunkową. Dostawy paliwa - oleju napędowego i benzyny bezołowiowej Pb 95 (E10) odbywać się będą sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia paliw.
Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie.
Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 24 lipca 2023 r. Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. poz. 1707).

3.9.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

30163100-0 - Karty na zakup paliwa

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): POLSKA GRUPA SW PRZEDSIĘBIORSTWO PAŃSTWOWE

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8880200355

4.3.3.) Ulica: Kocjana

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 35-322

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4595,28 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00060297/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4301,91 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy