Asysta techniczna nad systemem wspomagania zarządzania oświatą

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO SIERADZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934335

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: plac Wojewódzki 1

1.5.2.) Miejscowość: Sieradz

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umsieradz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.umsieradz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://sieradz.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Asysta techniczna nad systemem wspomagania zarządzania oświatą

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f5e7532-b4ba-4189-b632-0f21e7737a37

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00062862

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00023715/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Asysta techniczna nad systemem wspomagania zarządzania oświatą

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienia w trybie z wolnej ręki udziela się Wykonawcy, który jako jedyny może świadczyć usługę asysty technicznej i konserwacji, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawcy przedmiotowej usługi VULCAN sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu. przysługują majątkowe prawa autorskie do kodu źródłowego systemu wspomagania zarządzania oświatą.

4.1.) Numer referencyjny: WIZ-Z.271.60.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 284000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi asysty technicznej i rozwoju systemu nad wdrożonym
u Zamawiającego systemem wspomagania zarządzania oświatą, zwanym dalej Systemem w poniższym zakresie;
a) Portal Oświatowy, SSO/CRU wraz z Helpdeskiem,
b) Złoty Pakiet VULCAN 2 premium,
c) Opłaty VULCAN
d) Obecność VULCAN,
e) Złoty Pakiet VULCAN 2 premium (dla 6 szkół podstawowych),
f) Opłaty VULCAN (dla Szkoły Podstawowej nr 4)
g) Złoty Pakiet VULCAN 2 premium,
h) Opłaty VULCAN,
i) Obecność VULCAN,
j) SIGMA premium (w pełnym zakresie funkcjonalnym)
k) Płace VULCAN premium,
l) Finanse VULCAN premium,
m) Nadzór kadrowy VULCAN,
n) Inwentarz VULCAN,
o) Nabór przedszkola VULCAN,
p) Nabór szkoły podstawowe VULCAN,
r) szkolenia dla 7 przedszkoli oraz Miejskiego Żłobka z aplikacji Opłaty VULCAN,
s) szkolenia dla 6 szkół z aplikacji Opłaty VULCAN,
t) szkolenie dla COF – Integracja Opłaty VULCAN z Finanse VULCAN.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 349320,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VULCAN sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8980014451

7.3.3) Ulica: Wołowska 6

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 51-116

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 349320,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 365 dni