Usługi dotyczące systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników „eDok”

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015725935

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Nowogrodzka 1/3/5

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-513

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mrpips.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/rodzina

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1a1d602b-af93-11ee-a06e-7a3efa199397

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00061690

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-23

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi dotyczące systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników „eDok”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące Oprogramowania „eDok”
w zakresie:
a) utrzymania i rozwoju, tj. zapewnienia funkcjonalności i działania systemu w sposób zgodny z dokumentacją oraz obowiązującymi przepisami prawa, naprawiania błędów oraz usterek systemu, udostępniania nowych wersji systemu, wsparcia we wdrażaniu nowych wersji systemu, wsparcia w porządkowaniu bazy danych systemu oraz w aktualizacji struktury bazy danych systemu;
b) wsparcia użytkowników, tj.: udzielania odpowiedzi na pytania związane z bieżącą eksploatacją systemu;
c) wsparcia przy migracji danych do nowego systemu klasy EZD.
Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z jego szczegółowym opisem, zakresem i warunkami realizacji określonymi w załączniku nr 1 do umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

24 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Centralnym Ośrodkiem Informatyki

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7252036863

4.3.3.) Ulica: Al. Jerozolimskie 132-136

4.3.4.) Miejscowość: Wraszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-305

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 427950 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00023679/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 348000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy