Usługi składu, druku i dystrybucji publikacji wydawanych przez Instytut Dziedzictwa Solidarności w roku 2024 i 2025

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384288259

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Targ Drzewny 8

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-886

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ids1980.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ids1980.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-66eb82c3-cfd8-11ee-875e-a22221c84ba7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00061032

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-22

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00211052

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi składu, druku i dystrybucji publikacji wydawanych przez Instytut Dziedzictwa Solidarności w roku 2024 i 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia bazowego jest usługa składu, druku i dystrybucji publikacji wydawanych przez Instytut Dziedzictwa Solidarności, w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2025 r.
Udzielanie zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie wg aktualnych potrzeb Zamawiającego, poprzez przekazanie Wykonawcy wybranemu w postępowaniu zleceń jednostkowych.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (dalej OPZ)
Faktyczna liczba zleceń, nakład oraz rodzaj publikacji zależeć będzie od wysokości budżetu przeznaczonego na usługi drukarskie i pokrewne, terminów realizacji usług graficznych i składu oraz aktualnych potrzeb Zamawiającego.
W przypadku zmiany planu finansowego jednostki, budżet zadania może ulec zmianie, w przypadku zwiększenia kwoty przeznaczonej na realizację usług w trakcie trwania umowy ramowej, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o zawarcie stosownego aneksu do umowy ramowej, zwiększającego całkowitą wartość umowy, jednak nie więcej niż o 10 % pierwotnej wartości umowy.

Zamawiający określa szacunkową ilość planowanych zleceń jednostkowych:
– od 1 do 6 zleceń, które będą realizowane w okresie od dnia podpisania umowy, do dnia 31.12.2024 r.
- od 1 do 5 zleceń, które będą realizowane od 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2025 r.

Minimalna gwarantowana wartość planowanych zleceń w trakcie całej umowy ramowej: min. 2 zlecenia o łącznej wartości min.: 80 000,00 zł brutto.

3.9.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79822000-2 - Usługi składu

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KOWALCZE MAŁGORZATA Zakład Poligraficzny "SINDRUK"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531201173

4.3.3.) Ulica: ul. Firmowa 12

4.3.4.) Miejscowość: Opole

4.3.5.) Kod pocztowy: 45-594

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 312000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00290885/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana treści Załącznika nr 2

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana formularza cenowego w zakresie Arkusza nr 3 i 4

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana treści Załącznika nr 2

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana formularza cenowego w zakresie Arkusza 1, 2, 3 oraz 4

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca poinformował, że z dniem 2 czerwca 2025 r. nastąpiło przekształcenie formy prawnej działalności gospodarczej prowadzonej przez Małgorzatę Kowalcze Zakład Poligraficzny SINDRUK w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością pod nazwą „SINDRUK Sp. z o.o.”, wpisaną do
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001175020. W konsekwencji, Wykonawca przejmuje wszelkie prawa i obowiązki wynikające z Umowy Ramowej nr 015/2024, a ciążące na poprzedniku prawnym Wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana formy prawnej Wykonawcy,
zmiana wartości umowy
zmiana osoby do reprezentowania Zamawiającego

5.4.6.) Wartość zmiany: 27102,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana wartości umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wartość umowy wzrosła o kwotę 9 068,8 zł brutto w stosunku do pierwotnej wartości umowy do kwoty 321 068,80 zł brutto, co stanowi wzrost o 2,9 %

5.4.6.) Wartość zmiany: 9068,8

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 314115,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy