Nadzór serwisowy nad Zintegrowanym Systemem Zarządzania do obsługi procesów WFOŚiGW w Warszawie przez okres 24 miesięcy

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142148155

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ogrodowa 5/7

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-893

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 504 41 00

1.4.8.) Numer faksu: 22 504 41 39

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@wfosigw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wfosigw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

samorządowa osoba prawna

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-67b1f0a6-69ac-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00054784

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 626873-2023-PL

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Nadzór serwisowy nad Zintegrowanym Systemem Zarządzania do obsługi procesów WFOŚiGW w Warszawie przez okres 24 miesięcy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Nadzór serwisowy nad Zintegrowanym Systemem Zarządzania do obsługi procesów WFOŚiGW w Warszawie przez okres 24 miesięcy

3.9.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

24 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PROLAN Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 270731250

4.3.3.) Ulica: Juliusza Słowackiego 2A

4.3.4.) Miejscowość: Zabrze

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-800

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1451090,04 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 245-770696

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wydłużenia terminu na dokonanie migracji danych z wersji 11g do wersji 19c oraz zmniejszenie zasobów bazy danych Oracle i optymalizacja archiwizacji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 6 ust. 2 umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Zakup licencji aplikacji i bazy danych Oracle SE 2, dokonanie migracji z wersji 11g do wersji 19c oraz zmniejszenie zasobów bazy danych Oracle i optymalizacja archiwizacji zostanie zrealizowane do dnia 10.05.2024 r.”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zwiększenia roboczogodzin z umowy
nr WFOŚiGW/WGT/69/2023 z dnia 06.12.2023 r., wraz z Aneksem nr 1 z dnia 21.03.2024 r., na świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi nadzoru serwisowego, w tym usługi serwisu pogwarancyjnego, asysty technicznej i opieki powdrożeniowej Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) do obsługi działalności Funduszu obejmującej moduły: Umowy i Wnioski, Wnioski na Zarząd, Generator raportów (Sprawozdawczość finansowa z działalności), Finanse-Księgowość, Generator JPK oraz integracja z Ministerstwem Finansów oraz z Urzędem Skarbowym, Płace i Kadry, Środki Trwałe, Obieg poczty i dokumentacji Kancelaria – workflow, e-podpis (aplet Java), Portal Beneficjenta, a także inne usługi informatyczne, których potrzeba wykonania w okresie obowiązywania Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W § 3 ust. 7 umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„7. Modyfikacje Zintegrowanego Systemu Informatycznego w zakresie niewymienionym w rozdziale I ust. 1 Załącznika nr 1 do niniejszej Umowy, a także inne usługi informatyczne niewymienione w tym załączniku, Wykonawca będzie realizował w ramach limitu 1930 roboczogodzin (słownie: jeden tysiąc dziewięćset trzydzieści) obowiązującego w trakcie trwania Umowy. Wynagrodzenie za świadczenie tych usług określone zostało w § 8 ust. 2 pkt 2 niniejszej Umowy.”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 137514,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1475874,54 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy