Ochrona osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne ( SUFO) na rzecz 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142917040

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Juzistek 2

1.5.2.) Miejscowość: Zegrze

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-131

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: jw4809.zp@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.26wog.wp.mil.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka wojskowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona osób i mienia przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne ( SUFO) na rzecz 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9f5a3d33-2484-443a-9d04-8ed2f912c6fc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00052182

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 415 ust. 2 pkt 4 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: zp/145/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W związku z koniecznością natychmiastowego przejęcia pod ochronę kompleksu wojskowego
Nowe Trzepowo 55 A k. Płocka – wynikającą z pisma Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych (pismo nr 36854/2025 z dnia 22.12.2025 r. – w załączeniu) – zaistniała wyjątkowa i nagła sytuacja, której nie można było przewidzieć ani zaplanować w ramach standardowych procedur zamówień publicznych.
Kompleks ten posiada duże znaczenie dla obronności państwa, gdyż z chwilą wejścia na teren kompleksu jednostki wojskowej, urządzenia i wyposażenie kompleksu zostaną przez nią wykorzystane. Tym samym kompleks ma duże znaczenie dla realizacji zadań Sił Zbrojnych RP. utrata, uszkodzenie mogłoby spowodować poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa narodowego,
a także generować wymierne straty materialne.
Sytuacja, w której zaszła nagła potrzeba zabezpieczenia obiektu, nie jest wynikiem działań ani zaniechań ze strony zamawiającego. Wydarzenia te miały charakter nagły i pozostawały poza możliwością przewidzenia w harmonogramach organizacyjnych i planach ochrony. Brak natychmiastowego wdrożenia środków ochrony fizycznej stwarza realne ryzyko wystąpienia incydentów zagrażających bezpieczeństwu personelu, mienia wojskowego oraz ciągłości realizacji zadań obronnych.
Należy również podkreślić, że opóźnienie w zapewnieniu ochrony mogłoby skutkować odpowiedzialnością prawną po stronie osób zarządzających obiektem, w tym odpowiedzialnością służbową dowódcy jednostki za niezapewnienie należytego poziomu bezpieczeństwa kompleksu wojskowego. Ewentualne zdarzenia skutkujące utratą mienia, lub zagrożeniem dla zdrowia i życia personelu mogłyby wywołać nie tylko konsekwencje operacyjne, ale również poważne skutki wizerunkowe dla Sił Zbrojnych RP oraz samego zamawiającego, osłabiając zaufanie opinii publicznej do skuteczności zabezpieczeń wojskowych. Na dzień dzisiejszy ogrodzenie kompleksu nie spełnia wymogów, zachęca to osoby z zewnątrz do wchodzenia na jego teren, tym samym zapewnienie natychmiastowej ochrony uchroni kompleks przed dewastacją, wchodzeniem na jego teren osób nieuprawnionych oraz kradzieżą.
Ze względu na wyjątkową pilność oraz brak możliwości dochowania terminów przewidzianych dla procedur konkurencyjnych (zarówno przetargu ograniczonego, jak i negocjacji z ogłoszeniem, w tym w trybie przyspieszonym), jedynym trybem umożliwiającym niezwłoczne zawarcie umowy i uruchomienie usługi ochrony jest tryb zamówienia z wolnej ręki. Działanie to jest niezbędne, aby w sposób natychmiastowy zapewnić ciągłość ochrony kompleksu oraz zagwarantować bezpieczeństwo osób, mienia i danych o znaczeniu strategicznym.
Wdrożenie powyższego trybu udzielenia zamówienia jest zatem nie tylko zgodne z przepisami ustawy, ale również w pełni uzasadnione nadrzędnym obowiązkiem zamawiającego, jakim jest ochrona interesów obronności i bezpieczeństwa państwa, ograniczenie ryzyka prawnych dla kadry dowódczej oraz minimalizacja potencjalnych negatywnych skutków wizerunkowych wynikających z jakiegokolwiek opóźnienia w podjęciu działań zabezpieczających.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 8675,03 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 10670,29 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 10670,29 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Ochrony DES Dobrogoszcz Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7743235299

7.3.4) Miejscowość: Płock

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 10670,29 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-03-30