Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Szemud w roku 2025

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Szemud

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675422

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Samorządowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Szemud

1.4.3.) Kod pocztowy: 84-217

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@szemud.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szemud.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d5212f4-5371-4d50-b5bc-906d12198094

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00051965

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00665255

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Szemud w roku 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

a) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640) na potrzeby Gminy Szemud. W ramach niniejszego zamówienia wykonawca będzie świadczył następujące usługi:
- usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym,
- usług niepowszechnych w obrocie krajowym,
- usługi odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego
b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ- Opis przedmiotu zamówienia. Szacunkowa wielkość świadczonej usługi (ilość przesyłek, paczek itd.) została wskazana w Załączniku nr 1.1 do SWZ – Formularz cenowy.
c) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w umowie. Istotne dla stron postanowienia stanowią Załącznik nr 4 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 585066,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00058406/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

szacowana ilość zwiększenia: przesyłki tradycyjne 9700 szt.

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 523540,90 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy