- 1.
Tytuł zamówienia: Sukcesywny zakup i dostawa odzieży roboczej
- 2.
Wspólny słownik CPV:
18130000-9 Specjalna odzież robocza
18800000-7 Obuwie
- 3.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa odzieży roboczej na potrzeby pracowników MOSiR w Katowicach, szczegółowo opisanej w wykazie asortymentowo – ilościowo - cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia
- 4.
Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
- 5.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu oraz sposobu realizacji zawiera niniejsze zaproszenie wraz z załącznikami:
- 1)
Załącznik nr 1 do zaproszenia – Projektowane postanowienia umowy,
- 2)
Załącznik nr 2 do zaproszenia – Wykaz asortymentowo – ilościowo - cenowym
- 3)
Załącznik nr 3 do zaproszenia – Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 OSR
- 4)
Załącznik nr 4 do zaproszenia – Wykaz dostaw
- 5)
Załącznik nr 5 do zaproszenia – Księga znaków MOSiR
- 6)
Załącznik nr 6 do zaproszenia – wzór protokołu z negocjacji
- 6.
Zamawiający wymaga wykonania całego przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dokumentacją postępowania, tj. zgodnie z zaproszeniem wraz z załącznikami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Strony w trakcie trwania negocjacji Zamawiający informuje, iż przedstawiona przez Zamawiającego dokumentacja postępowania stanowi całość i należy ją rozpatrywać łącznie.
- 7.
Zamawiający wymaga, aby dostarczany asortyment był fabrycznie nowy i nieużywany, stanowił własność Wykonawcy, nie był obciążony jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich oraz posiadał wszelkie wymagane prawem dokumenty w szczególności certyfikaty zgodności wyrobu z prawnymi normami europejskimi „CE”
- 8.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed zawarciem umowy do każdego asortymentu dołączył instrukcję użytkowania, magazynowania, czyszczenia i konserwacji w języku polskim.
- 9.
Zamawiający wymaga na wskazanych w wykazie asortymentowo – ilościowo - cenowym ubraniach umieszczenia LOGO (serca) MOSiR oraz napisów w kolorach czarnym lub białym szczegółowo opisane w wykazie asortymentowo- ilościowo - cenowym oraz zgodnie z księgą znaków oraz wstawek odblaskowych.
- 10.
Zamawiający wymaga, aby odzież oraz obuwie było dostarczane w standardowych rozmiarach damskich i męskich (rozmiary europejskie). Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy dostarczenia przez Wykonawcę szczegółowej tabeli rozmiarów.
- 11.
Zamawiający składając zamówienie częściowe każdorazowo wskaże asortyment, rozmiar, ilość, miejsce dostawy. Sposób oraz warunki realizacji oraz miejsca dostaw zamówień częściowych zostały szczegółowo opisane w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia
- 12.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał każdorazowo asortyment wskazany w zamówieniu częściowym na własny koszt i ryzyko do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji i wskazanych przez niego pomieszczeń) w terminie 7 dni roboczych w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00 do 14.00 W wyjątkowych sytuacjach zamówienie częściowe może być dostarczone w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. (Wykonawca zapewni osoby do wniesienia asortymentu oraz wszelkie niezbędne środki techniczne, w szczególności własny wózek transportowy - jeżeli istnieje taka konieczność)
- 13.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany po każdej dostawie częściowej, obuwia oraz odzieży roboczej, nowej, nie używanej, na rozmiar większy lub mniejszy. Możliwość wymiany dotyczy wyłącznie obuwia oraz odzieży bez nadruków/napisów.
- 14.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji na okres minimum 12 miesięcy na dostarczaną odzież i obuwie - liczoną od dnia ostatniej dostawy częściowej. Niezależnie od udzielonej gwarancji Zamawiającemu zgodnie z Kodeksem cywilnym przysługują wszystkie prawa wynikające z rękojmi.
- 15.
Wykonawca przed negocjacjami jest zobowiązany dostarczyć wszelkie dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych produktów (każdej pozycji) z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w wykazie asortymentowo – ilościowo - cenowym, w szczególności karty charakterystyki produktów potwierdzające skład i gramaturę materiałów, z których zostały wykonane. Przedmiotowe środki dowodowe - karty charakterystyki powinny być dołączone w formie elektronicznej i odnosić się do konkretnych pozycji wykazu asortymentowo – ilościowo – cenowego.
- 16.
Zamawiający informuje, że sposób finansowania będzie następował na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po każdej dostawie częściowej.
- 17.
Zamawiający w celu obliczenia wynagrodzenia wykonawcy podał szacunkowe ilości odzieży i obuwia. Zamawiający informuje, iż będzie się rozliczał z Wykonawcą wg cen jednostkowych podanych w wykazie asortymentowo – ilościowo- cenowym do kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonanie zamówienia.
- 18.
Zamawiający nie będzie ponosił w okresie obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi za wady żadnych dodatkowych kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia w szczególności kosztów wymiany asortymentu, zgodności użytych materiałów, opóźnień w realizacji, zaniedbaniami Wykonawcy, reklamacjami itp.
- 19.
Wszystkie opisane w zaproszeniu i załącznikach dostawy, a także technologie, procedury, stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, co do parametrów technicznych i użytkowych.
- 20.
W przypadku, gdy z załączonej dokumentacji postępowania wynika, iż Zamawiający opisał materiały, technologie, procedury, z przywołaniem nazwy własnej, ze wskazaniem konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy je traktować jako przykładowe i Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych standardów.
- 21.
Zgodnie z art. 101 ust. 4 Pzp wszelkie odniesienia w opisie przedmiotu zamówienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 104 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Należy odczytywać to w ten sposób, iż każdorazowo odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
- 22.
Wykonawcy mogą składać oferty zawierające rozwiązania równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SWZ – zgodnie z art. 101 ust. 4, 5 i 6 Pzp, jednak są zobowiązani wykazać, że oferowane przez nich rozwiązania spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych oraz użytkowych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w niniejszym zaproszeniu dla osiągnięcia oczekiwanego efektu asortymentu będącego przedmiotem zamówienia oraz będą zgodne pod względem:
- gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych),
- charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),
- charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów),
- parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, charakterystyki)
- parametrów bezpieczeństwa użytkowania,
- standardów emisyjnych.
- 23.
W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi oferowane rozwiązanie oraz dołączy dowody dokumentujące podstawowe parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie wynikać będzie, że są one w pełni równoważne do wskazanego przez Zamawiającego asortymentu w dokumentacji postępowania. Zaproponowane rozwiązanie równoważne powinno posiadać wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, dopuszczenia oraz spełniać wymagania określone w dokumentacji postępowania.
