Kompleksowa usługa sprzątania obiektu Sądu Rejonowego w Dębicy wraz z terenem zewnętrznym

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W DĘBICY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324286

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Słoneczna 3

1.5.2.) Miejscowość: Dębica

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-200

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@debica.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.debica.sr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6c28815f-f11d-4e14-a5ee-ecb0ee411b59

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar sprawiedliwości

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa usługa sprzątania obiektu Sądu Rejonowego w Dębicy wraz z terenem zewnętrznym

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6c28815f-f11d-4e14-a5ee-ecb0ee411b59

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00050591

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00119140/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Kompleksowa usługa sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Dębicy wraz z terenem przyległym oraz sprzątania pomieszczeń Ośrodka Kuratorskiego nr 6 w Dębicy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00563056

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: D.261.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Dębicy przy ul. Słonecznej 3
w Dębicy (1 kondygnacja podziemna + 3 kondygnacje nadziemne) o łącznej powierzchni użytkowej 3816,86 m2 oraz mycie okien w pomieszczeniach kondygnacji nadziemnych.

Część podziemna w strefie pomieszczeń dla zatrzymanych – 180,66 m2
Część podziemna przeznaczona na archiwum - 591,17 m2
Część nadziemna – 3 045,03 m2

a) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi w sposób sprawny, dokładny
i terminowy z zastosowaniem sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie.
b) Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości
i materiałów higienicznych;
c) Usługa sprzątania w budynku Sądu Rejonowego w Dębicy przy ul. Słonecznej 3 w Dębicy odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od: 14:00 do efektywnego ich zakończenia. Godziny sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie,
a także archiwa zostaną ustalone indywidualnie do każdego z wymagających tego pomieszczeń. Mycie okien odbywać się będzie dwa razy w trakcie trwania umowy w terminie uzgodnionym po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności sprzątających doprecyzowana jest poniżej.
d) Ilość pracowników zatrudnionych w Sądzie Rejonowym w Dębicy wynosi około 90 osób.
e) Wymagana liczba etatów do wykonywania przedmiotu zamówienia: co najmniej 4 etaty
Wykonawca dostosuje liczbę osób wykonujących usługę sprzątania do potrzeb przedmiotu umowy w sposób gwarantujący należyte wykonanie umowy w ramach co najmniej 4 pełnych etatów. Wskazane 4 pełne etaty nie obejmują osoby na terenie zewnętrznym.


Tereny zewnętrzne i zielone przy Sądzie Rejonowym w Dębicy, ul. Słoneczna 3.
Powierzchnia zewnętrzna utwardzona podlegająca odśnieżaniu - 2620 m2, powierzchnia zewnętrzna zielona podlegająca koszeniu – 446 m2.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji niniejszego Przedmiotu Umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego postępowania.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 430533,24 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 500139,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 430533,24 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ARMA Service Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 146985480

7.3.3) Ulica: Aleja Jana Pawła II 80 lok. 5

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-175

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 430533,24 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2026-12-31