Budowa Powiatowo-Gminnego Centrum Kultury i Edukacji Muzycznej w Wadągu jako przeciwdziałanie negatywnym skutkom społecznym po pandemii COVID-19 – Etap I

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Olsztyński

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742669

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Bema 5

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-516

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 895210564

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiat-olsztynski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat-olsztynski.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://powiat-olsztynski.ezamawiajacy.pl/pn/powiat-olsztynski/demand/257234/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Budowa Powiatowo-Gminnego Centrum Kultury i Edukacji Muzycznej w Wadągu jako przeciwdziałanie negatywnym skutkom społecznym po pandemii COVID-19 – Etap I

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b09fa460-62ce-46a2-8de0-eb3d0e6ebf83

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00049402

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044015/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.4 Budowa Powiatowo-Gminnego Centrum Kultury i Edukacji Muzycznej w Wadągu jako przeciwdziałanie negatywnym skutkom społecznym po pandemii COVID-19 – Etap I

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00632192

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: IRL-III.272.27.2025.EM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45262210-6 - Fundamentowanie

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45223200-8 - Roboty konstrukcyjne

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostało ogłoszone w efekcie pozyskania dofinansowania z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych. Zgodnie z zasadami wynikającymi z uregulowań programu, wybór wykonawcy inwestycji musi nastąpić w terminie obowiązywania wydanych Zamawiającemu Warunków zmiany Promesy, tj. do dnia 30 stycznia 2026r.
Ogłoszenie o zamówieniu w niniejszym postępowaniu zostało opublikowane 31 grudnia 2025r. Termin otwarcia ofert wyznaczono na 15 stycznia. Zamawiający po przeanalizowaniu ryzyk związanych z dalszą procedurą uznał, że zachodzi wysokie ryzyko, że procedura wyboru najkorzystniejszej oferty, z zachowaniem obowiązkowych, minimalnych terminów na podjęcie czynności przez zamawiającego i wykonawcę, wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, nie zakończy się w terminie ważności Warunków zmiany Promesy otrzymanych przez zamawiającego. W przypadku ich wygaśnięcia po dokonaniu otwarcia ofert, a przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający zobowiązany będzie zawrzeć umowę z wybranym wykonawcą bez względu na fakt utraty dofinansowania, a tym samym zaciągnąć zobowiązanie na kwotę wynikającą z oferty wybranego wykonawcy lub odstąpić od zawarcie umowy z wybranym wykonawcą i narazić się na spór sądowy w tym zakresie. Wygaśnięcie wydanych Warunków zmiany Promesy przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty spowoduje, że dalsze prowadzenie postępowania stanie się nieuzasadnione z uwagi na niemożność osiągnięcia celu postępowania w reżimie pozyskanego dofinansowania oraz ze względu na brak zabezpieczenia w budżecie środków finansowych niezbędnych do zawarcia umowy z wykonawcą i realizacji inwestycji.